Se uma empresa resolve fazer uma reforma, modernização de espaços ou remodelação de estruturas, inúmeros desafios surgem para atender aos objetivos estipulados. Afinal, é preciso garantir a qualidade da obra, o cumprimento de prazos e o controle de custos. Neste sentido, o gerenciamento de obras se torna um elemento central.

Até porque imagine só acumular muitas atividades e demandas durante os projetos de reforma, sem um controle adequado. 

Isso pode gerar problemas em todo o andamento, como confusões, conflitos, gestão inadequada de mão de obra, dimensionamento errado dos insumos necessários, entre outros. Como consequência, a reforma sofrerá com atrasos e custos extras. 

Então, apenas com uma gestão eficiente, é possível fugir desses obstáculos e promover uma obra que cumpra todos os requisitos. Por isso, se o seu negócio pretende fazer uma reforma, o ideal é adotar o gerenciamento de obras, com responsáveis pelo cronograma, equipe envolvida, orçamento, tempo para conclusão e recursos alocados.

Neste conteúdo, vamos entender melhor sobre o assunto e ver como tornar essa gestão mais eficiente. Continue a leitura!

Leia também: Espaço organizacional: quanto custa a reforma?

Como fazer o gerenciamento de obras

Todas as empresas, como indústrias, hospitais, shoppings e condomínios comerciais podem precisar de reformas, remodelações de escritórios, obras de retrofit, entre outros. 

Assim, as organizações devem se preocupar com todo o processo que envolve estes serviços, desde o planejamento e execução até a entrega final. Para tanto, os gestores vão acabar gastando muito tempo para organizar uma equipe responsável pela obra e fiscalizar o andamento das atividades. 

Porém, e se a empresa terceirizar os cuidados com a reforma? Dessa forma, é possível se focar no core business e não precisar ficar em cima de todo o projeto, deixando a cargo dos especialistas a gestão. 

Com uma empresa contratada, cada etapa da obra será bem planejada e tudo deve ocorrer corretamente conforme o esperado.

Vale destacar que, no Brasil, o gerenciamento de obras é regulamentado pela Lei 5.194/1996, tendo sua responsabilidade direcionada a arquitetos e engenheiros civis.

Conheça os benefícios de terceirizar o gerenciamento de obras

As empresas especializadas em gestão de obras são capacitadas para enfrentar os desafios das reformas e as pressões dos seus contratantes, entregando serviços de alto valor e minimizando o risco de erros. Além disso, elas estão prontas para proporcionar diversos benefícios, como:

Redução de custos

Vários aspectos podem encarecer a obra, como atrasos, falhas de logística, falta de qualidade dos insumos, erros humanos e retrabalho. No entanto, com um fornecedor experiente e eficiente, é possível promover processos mais produtivos, ágeis, precisos e seguros, diminuindo as despesas e gerando economia.

Acompanhamento das etapas

Como já mencionamos, são muitos os processos envolvendo as reformas e todos devem ser cumpridos na sua sequência lógica, no tempo planejado e de acordo com o orçamento. 

Para garantir que nada saia do rumo, os responsáveis pelo gerenciamento de obras devem monitorar e acompanhar de perto cada etapa, registrando todas as informações necessárias e ficando de olho no cronograma, na produtividade e em eventuais mudanças.

Saiba mais: Por onde começar a reforma de escritório?

Antecipação de problemas

Evitar problemas é um dos principais objetivos de gestores em todos os setores de uma organização. No caso de modernização do espaço organizacional, não é diferente. Então, a gestão adequada ajuda a identificar obstáculos e gargalos o mais cedo possível, evitando retrabalhos, perda de tempo e otimizando recursos.

Controle do estoque de materiais

Outra vantagem importante de contar com empresas especializadas em reformas e obras é cuidar do estoque corretamente, acompanhando o uso de materiais, a quantidade de insumos e a falta dos produtos. Com isso, é possível adquirir os produtos antes que acabem, evitando a parada na obra.

Reprodução correta dos projetos

Com um profissional no gerenciamento da reforma de empresas, o resultado é muito mais qualidade e eficiência nos projetos e a garantia de seguir o desenho inicial de maneira precisa. E, se houver alguma necessidade de alteração, tudo será feito corretamente.

Leia também: Layout de escritório: 6 erros para evitar na sua empresa

Como tornar o gerenciamento de obras mais eficiente

Para atingir todos esses resultados e entregar um serviço de excelência, é preciso seguir boas práticas no gerenciamento de obras. Veja, então, 8 dicas elementares:

1. Estudo de viabilidade

O primeiro passo na gestão de obras é analisar a viabilidade técnica e econômica. Isso engloba os custos de construção e as chances de uma venda futura do imóvel, além de verificação das limitações legais para a reforma, o levantamento das autorizações necessárias, as restrições do zoneamento urbano, entre outros itens.

Assim, é possível ver se o investimento na reforma, remodelação ou modernização vale a pena ou se tem um alto custo com perspectiva de baixo retorno. Neste último caso, inclusive, é melhor cancelar o projeto.

2. Orçamento

Para iniciar e terminar o projeto com sucesso, é necessário ter um custo previsto que caiba dentro do orçamento da empresa. Neste sentido, os responsáveis devem fazer uma análise de preços de materiais, mão de obra e ferramentas para a obra, além de considerar as variações dos valores no mercado.

Então, não se esqueça de colocar um teto de despesas, mas deixando uma margem para imprevistos.

3. Planejamento da obra

Uma das dicas mais importantes para aumentar a eficiência do gerenciamento de obras é a etapa do planejamento. Aqui, deve-se verificar todos os detalhes essenciais da construção, como por exemplo:

• Tempo necessário para obter alvarás e licenças;
• Verificação da instalação de rede elétrica e hidráulica;
• Definição de espaço para guardar os materiais;
• Escolha de funcionários para cada serviço;
• Separação e destinação de resíduos de obra;
• Entre outros.

4. Cronograma e organização de tarefas

Para que tudo aconteça dentro dos prazos, é fundamental organizar as atividades, definir os responsáveis, colocar esses aspectos em um cronograma com data de início e fim de cada etapa da obra. 

Além disso, os gestores devem criar rotinas de acompanhamento e fiscalização para ver se está tudo ocorrendo de forma adequada, se os serviços são finalizados corretamente ou precisam de ajustes.

5. Compra de materiais

Os gestores de reformas e obras devem ter um olhar especial para os insumos e materiais necessários para a realização das atividades. Afinal, se forem de má qualidade, podem prejudicar toda a estrutura do espaço. E, se acabarem e não tiverem reposição, vão interromper o fluxo de atividades, deixando trabalhadores ociosos e causando atrasos.

6. Treinamento dos funcionários

Os integrantes da equipe de obras devem ser capacitados para exercerem suas atividades da melhor forma possível, com maior produtividade e menos erros. Além disso, é importante também treiná-los para situações perigosas, como trabalho em altura, garantindo a segurança. 

Leia também: O que é o layout de escritório moderno? Entenda tudo!

7. Papel de liderança 

O gerenciamento de obras envolve também a função de liderar a equipe. Para coordenar a reforma, é preciso de uma comunicação clara com os funcionários, mostrando a importância e a função de cada um para o resultado final e tirando as dúvidas sobre a realização dos serviços.

Outras ações necessárias para otimizar a gestão da mão de obra são motivar os colaboradores, ser transparente, dar feedbacks para evitar erros e não sobrecarregar a equipe.

8. Uso de ferramentas tecnológicas

Para melhorar o controle dos processos, equipes, insumos e cronograma de obras, as soluções tecnológicas são boas aliadas dos gestores nos projetos de reformas em empresas. Assim, é possível conferir as atualizações em tempo real, observar tudo o que está acontecendo, sem perder nada, e tomar decisões rápidas caso seja constatado algum problema.

Conte com a TDGI

Para ter a melhor empresa no gerenciamento de obras, conte com um parceiro confiável, experiente, com conhecimento técnico e de mercado. A TDGI tem ampla experiência e capacitação na gestão de obras e espaços.

Com nossas equipes multidisciplinares compostas por engenheiros, arquitetos, encarregados e técnicos de construção civil, desenvolvemos layouts e estudamos soluções de ocupação de espaços.

Atuamos em todas as etapas das reformas, com consultoria, projeto, análises técnicas, estudo econômico, execução da obra e supervisão até a entrega. 

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Os altos custos associados à energia elétrica no Brasil também incidem sobre as indústrias, que usam diversos maquinários, contam com extensa linha de produção e necessitam de diferentes sistemas para garantir a produção. Então, já fica clara a importância de buscar a redução de consumo de energia elétrica industrial.

Afinal, além dos gastos acima relacionados à energia, há outros como a iluminação e o uso de vários componentes eletrônicos que demandam energia para o funcionamento. Isso mostra o grande impacto do consumo de energia para as despesas mensais das indústrias.

Segundo pesquisa da Firjan, a energia elétrica é responsável por mais de 40% dos custos na produção industrial do país. O valor da energia, inclusive, já chegou ao patamar de R$487,14 por MWh. 

Outro dado interessante do consumo de energia nas indústrias mostra que os motores elétricos, os sistemas de refrigeração, ar comprimido e a iluminação representam mais de 50% dos custos com energia elétrica, de acordo com o levantamento da Confederação Nacional da Indústria (CNI).

Leia também: 7 estratégias para redução de custos nas indústrias na crise

Importância de promover redução de consumo de energia elétrica industrial 

Neste cenário apresentado, os gestores das indústrias precisam adotar ações para promover maior eficiência energética e a redução de consumo de energia elétrica industrial.

Assim, é possível obter inúmeros benefícios, como por exemplo:

Maior economia na indústria: as medidas de eficiência e redução de consumo vão proporcionar menos gastos com energia elétrica e, consequentemente, a indústria vai atingir objetivos de redução de custos.

Sustentabilidade: seja pela introdução de energias renováveis ou pela otimização no consumo de eletricidade, as empresas podem promover maior sustentabilidade. O que impacta positivamente até a imagem da indústria.

Diminuição de custos no produto final: o alto gasto com energia acarreta em um produto final mais caro para o consumidor. No entanto, ao reduzir esta despesa, também é possível aumentar a produtividade e diminuir os preços praticados.  

Maior competitividade: como consequência da queda dos preços dos produtos, as indústrias conseguem aumentar sua competitividade no mercado e melhorar as vendas. O que pode gerar uma maior lucratividade no médio e longo prazo.

Leia também: 7 estratégias para melhorar os indicadores de produtividade industrial

Principais medidas para redução de consumo de energia

Depois de conhecer os impactos do alto custo da energia elétrica industrial e saber os benefícios de implantar ações para promover maior eficiência, vamos às principais medidas. Vale destacar que as estratégias vão desde as mais simples até outras especializadas.

1. Iluminação

Este é um dos aspectos mais básicos e que pode ser colocado em prática já. Entre os pontos relativos à luz, os gestores industriais podem, por exemplo, colocar grandes janelas para aproveitar melhor a iluminação natural. Também é importante substituir as lâmpadas incandescentes pela tecnologia LED, que é muito mais econômica.

Utilizar sensores de presença, que ligam as luzes automaticamente quando os ambientes estão ocupados, é outra boa prática. Além disso, os gestores podem conscientizar a equipe sobre apagar luzes e desligar aparelhos ao sair de uma sala.

2. Inspeções nos motores das máquinas

Para evitar desperdícios de energia no uso de máquinas, há uma série de ações que podem ser realizadas, como desligar os motores de equipamentos fora de operação, verificar o alinhamento e a lubrificação dos motores para minimizar ruídos e vibrações, que impactam o consumo.

Não se esqueça também de usar os motores com 75% a 90% da potência nominal, evitando superdimensionar a carga utilizada. Também realize a manutenção frequente para eliminar o mau funcionamento, reduzindo o risco de elevar o consumo.

3. Manutenções preventivas e preditivas

Para garantir a redução de consumo de energia elétrica industrial, as manutenções preventivas e preditivas são peças chave. Isso porque elas evitam problemas mais graves, que interrompam as atividades industriais. 

Mas, com os serviços de inspeção periódica e análise inteligente de dados e performance, é possível evitar problemas elétricos, prolongar a vida útil de máquinas e contribuir para um consumo mais eficiente.

4. Superaquecimento

O superaquecimento, seja de conexão ou de cabos, provoca perdas em eficiência energética e aumenta a corrente elétrica consumida por máquinas. O que pode causar faíscas, incêndios e colocar a vida dos colaboradores em risco.

Portanto, o dimensionamento e o balanceamento dos circuitos de distribuição de energia ajudam a aumentar a segurança, diminuir os problemas nos materiais e estender sua vida útil. Para identificar esse superaquecimento em diversos componentes elétricos e eletrônicos, as análises termográficas são uma alternativa válida.

Saiba mais: Redução de custos nas indústrias: como as tecnologias podem ajudar?

5. Lubrificação de sistemas e máquinas

A incorreta lubrificação das máquinas ou a sua ausência pode aumentar a incidência de atritos mecânicos. Isso vai forçar o sistema e elevar o consumo elétrico. Então, os gestores devem ficar de olho na periodicidade da lubrificação para garantir que tudo funcione adequadamente.

6. Refrigeração

É possível atingir a redução de consumo de energia elétrica industrial com a manutenção adequada dos refrigeradores ou sistemas de resfriamento, usados nos ambientes que precisam de refrigeração como câmaras frias e frigoríficas. Para isso, é possível adotar ações como:

• Evite a proximidade com fornos, estufas e outras fontes de calor;
• Regule o termostato para garantir o resfriamento adequado dos produtos;
• Garanta as portas e antecâmaras fechadas e bem vedadas;
• Mantenha as medidas certas de água gelada, vazão de ar e fluido frigorífico.

7. Ar comprimido

Os sistemas de ar comprimido usados nas linhas de produção industrial são responsáveis por transmitir e armazenar energia em processos de equipamentos pneumáticos, no resfriamento de equipamentos e na limpeza sob pressão.

Então, eles precisam estar bem conservados para evitar desperdícios e aumentar a eficiência energética. Neste caso, é importante fazer a manutenção dos dispositivos, verificando o circuito de arrefecimento, possíveis vazamentos internos e desgastes em válvulas.

Leia também: Como aplicar a gestão da manutenção na indústria? Tire suas dúvidas

8. Ar-condicionado

Por último, no quesito de redução de consumo de energia elétrica industrial, vamos falar do ar-condicionado, que é bastante empregado para garantir conforto térmico aos colaboradores e também em processos específicos, como controle de temperatura em data centers.

Para aumentar sua eficiência e otimizar o uso do equipamento, vale a pena seguir algumas instruções, como:

• Conscientizar a equipe sobre manter as portas e janelas fechadas durante o uso do equipamento;
• Desligar o ar-condicionado em ambientes sem ninguém;
• Substituir equipamentos antigos e defasados que consomem mais energia;
• Fazer a limpeza e a manutenção frequente nos equipamentos, garantindo o melhor funcionamento;
• Inspecionar o tratamento de água e a condensação, bem como verificar vazamentos.

Como a TDGI pode auxiliar a sua indústria

Como vimos, a maioria dos itens mencionados acima traz a manutenção como ponto primordial para melhorar a eficiência energética e ajudar na redução de consumo de energia elétrica industrial.

Por isso, neste contexto, a TDGI é o parceiro ideal para a sua indústria. Atuamos na gestão e execução de manutenção técnica e contamos com serviços de eficiência energética.

Possuímos assistência 24/7 para gestão e operação de instalações industriais com suporte técnico de engenharia e estamos prontos para realizar estudos de energia e apresentar soluções, que aumentem a eficiência dos equipamentos e instalações.

Com isso, valorizamos os ativos dos nossos clientes e auxiliamos na economia das indústrias. Tudo isso sem que os gestores precisem se preocupar em colocar tais medidas em prática, já que nós fazemos todo o planejamento, controle e monitoramento dos resultados.

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Adotar um layout de escritório moderno pode fazer a diferença para as empresas aumentarem a colaboração, a integração e a produtividade dos profissionais, além de contribuir na hora de atrair e reter talentos.

Então, a modernização do layout ajuda a garantir estruturas físicas contemporâneas e inovadoras para facilitar o trabalho de toda a equipe. Da mesma forma, é possível criar ambientes confortáveis e seguros, que proporcionem bem-estar e maior satisfação dos colaboradores.

Ou seja, um espaço bem estruturado e desenvolvido consegue oferecer muito mais do que eficiência para o trabalho e motivação para a equipe. Isso se reflete em uma melhor imagem da organização e maior confiança dos clientes.

Leia também: Obras de retrofit: qual a diferença para reforma e quando fazer?

Benefícios da modernização do layout de escritório

Como mencionado acima, o layout de escritório moderno promove uma série de vantagens para as empresas que resolvem sair do passado, se atualizar e reformular seu espaço organizacional.

Entre os principais benefícios, destacam-se:

• Maior motivação, produtividade e performance da equipe;
• Fortalecimento da comunicação dos colaboradores;
• Melhora na integração dos diferentes setores;
• Ambiente propício para troca de ideias e inovação;
• Clientes se sentem mais seguros e confortáveis;
• Diminuição da rotatividade dos colaboradores;
• Redução do estresse;
• Entre outros.

Assim, as modificações no escritório corporativo podem impactar diretamente a qualidade dos serviços prestados, o atendimento a clientes, o desempenho da empresa e, consequentemente, os resultados dos negócios.

Mas o que é o layout de escritório moderno?

Apesar de apontarmos os pontos positivos de modernizar o espaço de trabalho, muitos gestores ainda podem se perguntar sobre o que constitui um layout inovador e qual formato está ficando para trás.

Vale destacar que os escritórios antigos, com separações entre profissionais por baias, já ficaram no passado há tempos. Atualmente, a nova reformulação dos ambientes leva em consideração as novidades e perspectivas futuras para as empresas, desde a integração de áreas e a adaptação da estrutura física até o mobiliário corporativo, a pintura das paredes e a decoração.

Neste sentido, as principais características do layout moderno são:

• Plano aberto de trabalho, sem divisórias e/ou paredes;
• Locais flexíveis e modulares;
• Wifi em toda a extensão do escritório;
• Uso de notebooks;
• Mais espaços para reuniões e conferências. 

Afinal, hoje, por exemplo, o profissional de marketing pode precisar trocar informações com um colega de vendas e, então, deve se deslocar para sentar ao seu lado. Mas, amanhã, o mesmo funcionário pode precisar alinhar demandas e soluções tecnológicas com a equipe de TI.

Segundo o estudo da International Facility Management Association, inclusive, 6 em cada 10 pessoas trabalham em um escritório de plano aberto. Então, fica claro que este modelo é mais do que tendência e sim uma realidade para as empresas.

Layout de escritório moderno e o futuro do trabalho

Todo este contexto vai ao encontro também do movimento de expansão do home office e a tendência do modelo híbrido no futuro. Com o trabalho remoto em alta em decorrência da pandemia do coronavírus e a expectativa de manutenção de um formato híbrido, a previsão é de que o home office cresça até 30% após o fim do isolamento, segundo dados da FGV.

Então, é necessário um ambiente flexível, aberto e com mais espaço tanto para a circulação de pessoas, como para a realização de videoconferências. O que permite a mobilidade necessária para o trabalho remoto, aumentando a produtividade remota da equipe como um todo, além de garantir maior conforto.

Neste cenário, o layout de escritório moderno ajuda a promover a redução de custos para as empresas. Uma vez que o espaço aberto é mais barato de ser elaborado, já que dispensa paredes e possui área útil menor, possibilitando também alocar mais colaboradores no mesmo espaço.

Saiba mais: 6 passos para reformular o escritório de contabilidade

Como evitar distrações com o layout moderno

No entanto, mesmo com toda essa comunicação importante e necessária, os escritórios abertos também geram pontos de atenção, como a questão do barulho. Isso porque, sem paredes, o som de conversas pode se propagar pelo ambiente e atrapalhar a concentração da equipe.

Então, os gestores devem buscar formas de garantir o foco dos profissionais, evitando que o escritório aberto gere distrações exageradas. 

Como soluções arquitetônicas, é possível por exemplo usar forros acústicos, revestimentos e tapetes para minimizar os sons indesejáveis. Também pode-se delimitar espaços de trabalho na organização dos departamentos, como áreas de maior colaboração, descompressão e reunião.

Assim, grupos que precisam realmente de maior silêncio podem ficar alocados em outro lugar. Os gestores também podem desenvolver um manual de boas práticas para conscientizar os profissionais, a fim de evitar dispersões por causa de conversas desconexas com as finalidades do ambiente de trabalho.

 

Leia também: Por onde começar a reforma de escritório?

Outros aspectos sobre o layout de escritório moderno

Para garantir a modernização dos ambientes, as empresas também devem ir além da definição do plano aberto e flexível do escritório. É preciso observar outros pontos de atenção para garantir o bem-estar e o conforto dos profissionais, assim como melhorar a produtividade. Veja alguns itens:

• Utilizar ao máximo a iluminação natural para criar sintonia com o ambiente externo. Isso também favorece a redução no consumo de energia.
• Melhorar a circulação de ar para assegurar um bem-estar térmico aos colaboradores e evitar o excesso de uso do ar-condicionado;
• Usar móveis ergonômicos para que todos tenham maior conforto ao longo do dia de trabalho;
• Adotar móveis versáteis para diferentes utilidades na empresa, como lousas móveis para desenhar projetos, estruturar ideias e facilitar o desenvolvimento de estratégias;
• Investir em cores e designs diferentes para a pintura e decoração, como o estilo industrial que é bastante requisitado hoje em dia.

Muitas empresas, atualmente, também investem em lugares de relaxamento, com livros, televisão, videogame e até espaços para jogos e descansos para diminuir o estresse e aumentar a qualidade de vida.

6 dicas para implementar o layout de escritório moderno

Agora, para modernizar o layout do seu escritório, veja um passo a passo simples e prático:

1. Escolha o estilo do escritório

Mesmo sendo um layout moderno, sua empresa ainda precisa definir o estilo do escritório, seja ele mais clássico, mais industrial, inovador ou criativo. Isso depende bastante do que sua marca quer transmitir para os colaboradores e clientes.

2. Veja quais ambientes serão necessários

Depois de definir o estilo, é fundamental que os gestores determinem os novos espaços que precisarão ser adaptados ou até construídos, junto com toda a estrutura aberta do escritório, como por exemplo, uma sala de descompressão, um cantinho do café, uma área de descanso com sofás e puffs, entre outros.

Veja mais: Por onde começar a reforma de escritório?

3. Reformule o projeto elétrico, hidráulico e civil

Para ter esse escritório moderno, aberto e com o estilo que você deseja, é necessário verificar o projeto atual de instalação elétrica, hidráulica e civil. Isso porque, muito provavelmente, sua empresa terá que mudar alguns pontos, estruturas e componentes, seja de fiação, parede ou encanamento, para atender às novas demandas.

4. Decida as cores do escritório

O próximo passo é escolher as cores que serão pintadas no escritório moderno da sua empresa. A depender do seu segmento de atuação, as cores têm grande importância para transparecer sensações, como segurança e bem-estar, ou até estimular vontades como comprar e comer.

5. Defina o mobiliário corporativo

Invista em mesas, cadeiras, armários e outros mobiliários que sejam funcionais, ergonômicos e que se adequem tanto ao modelo de ambiente aberto e ao estilo do escritório.

6. Conte com ajuda especializada

Para finalizar, já ficou clara aqui a quantidade de tarefas necessárias para pensar, planejar, estruturar e executar a reformulação do ambiente da empresa, deixando o layout de escritório moderno e inovador. Então, é bom ter parceiros especializados na gestão de espaço e obras para tornar os processos mais eficientes, produtivos e econômicos.

Precisa de ajuda para adotar um layout moderno?

Para remodelar o layout de escritório da sua empresa e adotar um local moderno, conte com o apoio de um parceiro experiente e com sólida atuação no mercado.

Empresa multinacional de engenharia, a TDGI elabora projetos completos de ocupação de espaços, com equipes multidisciplinares compostas por engenheiros, arquitetos, encarregados, técnicos de construção civil e especialidades.

Nossos serviços de gestão de obras e espaços englobam todo o planejamento, estudos de viabilidade, engenharia e orçamentação, execução das mudanças nos layouts e entrega. Garantimos a supervisão e o controle de todas as etapas e profissionais envolvidos nos projetos.

Assim, você não precisa se preocupar com este assunto e apenas aguardar pela conclusão da reforma. Quer saber mais? Entre em contato com nossos especialistas agora mesmo!

Para os serviços de manutenção serem bem-sucedidos em edifícios e prédios comerciais, indústrias, shoppings e demais tipos de empresas, a lista de manutenção predial é um aliado poderoso. 

Isso porque a lista de manutenção ajuda a manter a correta conservação das instalações e equipamentos, a segurança dos funcionários, clientes e outras pessoas envolvidas, além de promover a vida útil das infraestruturas e maquinários.

Neste sentido, a gestão das empresas deve desenvolver este documento para facilitar os serviços de manutenção, englobando os responsáveis, itens a serem inspecionados, periodicidade, recursos disponíveis, entre outros detalhes.

Ou seja, a lista de manutenção predial está diretamente ligada aos processos de planejamento, execução, controle e monitoramento das manutenções. Assim, é possível assegurar a qualidade, eficiência e rapidez nos procedimentos, evitando problemas e falhas nas estruturas, diminuindo o risco de acidentes e proporcionando maior segurança.

Leia também: Manutenção de instalações: conheça os principais serviços

Por que criar a lista de manutenção predial?

Vale lembrar que os serviços de manutenção englobam as atividades preventivas de fiscalização e inspeção para evitar que problemas iniciais se tornem mais graves, corretivas para reparar falhas ou quebras, e condicionadas que detectam alterações de desempenho e otimizam os processos de manutenção.

E, independentemente do tipo de manutenção, há diversos serviços, como inspeção de instalações elétricas e hidráulicas, sistemas de segurança, de equipamentos, verificação de instalações de gás, entre outros.

A depender do segmento da sua empresa, como por exemplo uma indústria, é possível ter mais atividades de manutenção predial direcionadas às linhas de produção.

Então, nesse cenário amplo e complexo de atuação, uma lista de manutenção predial faz a diferença para organizar e controlar todas as tarefas. 

Afinal, quanto mais estruturadas, padronizadas e automatizadas forem as demandas, mais efetivas serão as atividades, mais estratégicos serão os trabalhos dos gestores de manutenção e maior será a satisfação da empresa.

Quais os principais benefícios de implementar a lista de manutenção predial?

Vimos logo acima a importância de construir a lista de manutenção, que gera uma série de vantagens para as empresas, como por exemplo:

• Evita retrabalhos na execução de atividades;
• Garante histórico completo da manutenção das instalações, com fácil acesso a gestores e profissionais envolvidos;
• Promove maior confiança e credibilidade nos serviços, com instalações com maior tempo de disponibilidade;
• Facilita o desenvolvimento de relatórios de manutenção, reduzindo o tempo de entrega e garantindo a satisfação dos gestores;
• Assegura a padronização dos serviços dentro dos procedimentos exigidos pelas legislações vigentes e o monitoramento da qualidade;
• Melhora a análise dos indicadores de manutenção;
• Organiza a gestão de manutenção predial da empresa;
• Comprova aos gestores as inspeções, visitas realizadas e os trabalhos de manutenção.

Mas e como desenvolver a lista de inspeção e manutenção predial?

Depois de conhecer todos esses detalhes, você deve estar ansioso e se perguntando como elaborar a lista na prática. Para te ajudar, apresentamos um passo a passo para a implementação desse processo na sua organização!

Obtenção de informação

A primeira etapa no desenvolvimento da lista de manutenção predial é uma entrevista com os funcionários da empresa para buscar informações sobre a situação atual das instalações e da estrutura. 

Da mesma forma, deve-se conversar com os gestores para saber sobre possíveis modificações e reformas da edificação original, além das práticas de manutenção e conservação.

Leia também: Checklist de manutenção predial em condomínios comerciais: confira!

Verificação da documentação

Em segundo lugar, o responsável deve avaliar a documentação das instalações prediais com o intuito de identificar inconformidades técnicas e legais. Todos os papéis técnicos, administrativos e de manutenção devem ser verificados antes mesmo de protocolar a lista e os serviços de manutenção.

No entanto, vale lembrar que estes procedimentos não têm como função regularizar a situação da instalação, mas sim conhecer todo o contexto de preservação.

Inspeção de campo

Ao desenvolver a lista, o gestor da área deve englobar a verificação das instalações e sistemas construtivos da área externa e interna, assim como equipamentos e demais estruturas. Assim, é possível estabelecer o roteiro de vistoria e incluir todos os itens de avaliação a fim de realizar as inspeções de campo de forma eficiente e assertiva.

Avaliação da manutenção e do uso

Neste ponto, entra a norma do Instituto Brasileiro de Avaliações e Perícias de Engenharia. Segundo esta legislação, devem ser avaliados o plano de manutenção e as condições de execução das atividades. Assim, pode-se ver o atendimento parcial, completo ou não atendimento dos serviços ao plano proposto.

Já, em relação ao uso, é importante verificar as condições de utilização das instalações no que diz respeito ao projeto e às referências técnicas. Então, a gestão pode saber se o uso é correto ou irregular, respeitando as aplicações do projeto ou em desacordo com o idealizado.

Saiba mais: 5 boas práticas na manutenção hidráulica predial

Recomendações para as instalações

Outro passo a ser estabelecido na lista de manutenção predial inclui as situações de interdição parcial ou total de estruturas. Ou seja, quando, como e por quanto tempo os locais devem ficar interditados e como realizar as manutenções e reparos adequados para restabelecer as instalações.

Além disso, é importante avaliar as necessidades de interdições para mudanças prediais na questão de acessibilidade de locais, em cumprimento com a norma NBR 9050.

Registro fotográfico

Dentro das inspeções relacionadas à lista de manutenção predial, não se pode esquecer dos registros fotográficos. Afinal, as imagens facilitam a identificação de problemas e não conformidades. E, assim, é possível descrever, classificar e fazer recomendações para as adequações das irregularidades. Além do que, fica tudo documentado para qualquer necessidade de visualização posterior.

Saiba mais: Processo de manutenção: o que é o Planejamento e Controle de Manutenção?

Classificação de criticidade de falhas

Mais um item que entra na avaliação da lista de manutenção predial é a classificação das falhas ou problemas em potencial quanto à criticidade. Neste caso, deve-se levar em consideração a probabilidade de causar acidentes, o custo de reparos, o grau de deterioração da estrutura e a perda de desempenho.

Com isso, a gestão pode estipular os riscos críticos, médios e mínimos para realizar os serviços de manutenção. Eles podem ser divididos assim:

• Crítico: risco à saúde, segurança das pessoas e ao meio ambiente, com grande perda de desempenho, potencial de paralisação, alto custo de manutenção e comprometimento da vida útil.
• Médio: pode provocar a perda parcial de desempenho, com deterioração precoce, mas sem prejuízo direto à operação das instalações e sistemas.
• Mínimo: causa pequenos prejuízos à estética das estruturas ou às atividades planejadas, sem ocorrência de riscos críticos nem comprometimento do valor do imóvel.

Com essas avaliações, pode-se estimar a prioridade de cada serviço dentro da lista de manutenção predial.

Conte com apoio especializado

Empresa de engenharia multinacional, a TDGI atua na operação e gestão de infraestruturas e equipamentos, com as melhores práticas de manutenção do mercado.

Com nossas soluções de manutenção técnica, garantimos que a sua empresa foque exclusivamente no seu core business e reduza custos. Veja mais benefícios:

• Valorização dos ativos dos nossos clientes;
• Otimização e redução de custos;
• Cumprimento de SLAs;
• Aumento da produtividade;
• Rápido atendimento para conserto de equipamentos;
• Otimização de recursos na manutenção.

Otimize agora mesmo a manutenção predial da sua empresa com a TDGI e entre em contato com nossos especialistas!

Reformar ou remodelar o espaço organizacional é uma demanda corriqueira dos gestores de empresas, escritórios, condomínios comerciais, indústrias e outros setores. Afinal, é essencial que o ambiente de trabalho atenda às necessidades dos colaboradores e ofereça segurança completa a todos os presentes.

Neste sentido, os gestores têm uma série de dúvidas na hora de otimizar o espaço organizacional, a começar pela preocupação com o custo envolvido no processo. E, muitas vezes, este valor é visto somente como uma despesa. O que prejudica o planejamento e o desenvolvimento da reforma da melhor forma a fim de garantir uma boa estrutura, com conforto e bem-estar.

No entanto, é preciso considerar essas mudanças no espaço e no layout do negócio como um investimento necessário. Uma vez que tais transformações vão muito além de estética e de cumprir com os requisitos técnicos das legislações, gerando inúmeros benefícios, como por exemplo:

• Aumento da atração e retenção de talentos;
• Maior produtividade e satisfação dos colaboradores;
• Melhora na integração e comunicação;
• Boa imagem junto a clientes, fornecedores e demais envolvidos.

Então, como ficam os custos da reforma do espaço organizacional para atingir estes objetivos? É o que veremos a seguir!

Leia também: Por onde começar a reforma de escritório?

Custos envolvidos na remodelação do espaço organizacional

Vale destacar, antes de mais nada, que os custos nos diferentes projetos de reforma, remodelação ou de retrofit são relativos e dependem de vários fatores. Alguns dos elementos mais comuns que interferem no valor são o tamanho do local, o prazo e as demandas das obras, como por exemplo:

• Design do novo layout;
• Necessidade de quebrar estruturas;
• Mudanças hidráulicas e elétricas;
• Pintura de paredes e teto ou instalação de papel parede ou até elaboração de grafites;
• Substituição de pisos;
• Troca de mobiliário; 
• Acabamentos.

Outro ponto que afeta o custo do projeto diz respeito aos materiais utilizados e à mão de obra. 

Neste caso, é importante lembrar que o barato pode sair caro, já que materiais com preços baixos podem trazer problemas futuros, como pouca durabilidade. O mesmo vale para os profissionais contratados, já que deve ser uma equipe qualificada para garantir a correta execução de todos os aspectos pensados e planejados.

Mas, em geral, se você busca uma estimativa de valores, é possível estabelecer alguns parâmetros para os serviços de arquitetura e construção civil, sem contar com o mobiliário corporativo. 

Neste sentido, a TDGI, empresa multinacional de engenharia e atuante no Brasil desde 2012, fica disponível para avaliar o projeto. 

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Importância do planejamento na gestão de custos das obras

Mesmo já tendo essa noção inicial sobre os custos envolvidos na remodelação do espaço organizacional, as obras ainda podem gerar surpresas desagradáveis, principalmente, se os gestores não tiverem um planejamento eficiente. 

Nesta situação, uma obra pode ser sinônimo de dor de cabeça. Alguns dos problemas mais comuns com a ausência do planejamento adequado são:

• Não cumprimento dos requisitos combinados;
• Uso de materiais fora das especificações;
• Atraso na entrega em relação ao prazo final;
• Problemas com a execução do que foi projetado inicialmente; 
• Gastos extras;
• Entre outras questões.

Ou seja, são muitos fatores relacionados à ausência de planejamento que podem afetar o custo do projeto de reforma, gerando impactos inesperados no orçamento da obra e até prejuízos financeiros reais.

Como otimizar os custos na reforma do espaço organizacional

Obviamente, os gestores das empresas que desejam reformar o espaço organizacional buscam encontrar o equilíbrio entre os custos e as necessidades da obra. Dessa forma, é importante contar com boas práticas para otimizar os valores investidos no projeto. Veja as principais ações a serem tomadas:

1. Contratação da empresa especializada

Independentemente do tamanho da obra, seja de pequenas ou grandes proporções, todo o processo de modernização, reforma ou remodelação é cansativo, desgastante e repleto de detalhes e custos embutidos em cada processo.

Então, nada melhor do que contratar uma empresa especializada para se responsabilizar pelo desenvolvimento de todo o processo.

2. Planejamento da reforma

Com uma empresa responsável, é possível criar um trabalho a quatro mãos, detalhando tudo o que se espera para o projeto da obra. Assim, o parceiro pode elaborar o planejamento completo para atender às necessidades do novo espaço organizacional.

Inclusive, vale conversar com os colaboradores, buscando novas ideias, até porque são eles que vão usufruir do novo ambiente.

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3. Definição do cronograma

Com o planejamento em mãos, os parceiros podem montar um cronograma de obras junto com a sua empresa, incluindo todas as etapas e prazos para realização. O que vai desde a compra de materiais, a execução dos diferentes serviços de reforma, os acabamentos e até os reparos, se forem necessários.

Neste sentido, tudo deve ser cumprido com rigor para não ocorrerem atrasos e gerarem prejuízos para a obra.

4. Delimitação do orçamento

O orçamento é a parte diretamente ligada ao custo. Ao chegar neste passo, geralmente, os gestores já sabem o quanto está previsto para gastar com as obras. Então, o valor a ser investido deve ser detalhado e, para otimizar os custos aqui, é possível realizar a pesquisa de preço dos materiais.

No entanto, vale a pena deixar uma parcela extra ao orçamento inicial para despesas não planejadas. Ao atuar dessa maneira, é possível evitar a parada da obra por algum imprevisto e garantir que se tenha o necessário para a continuidade.

5. Escolha de materiais e mão de obra

Por fim, a escolha dos materiais e da mão de obra é um elemento essencial na reforma do espaço organizacional. Mas, como já mencionamos, não adianta esses aspectos terem apenas um preço atrativo. É fundamental ter qualidade, garantindo maior vida útil, aumentando a segurança e evitando o risco de novas reformas em um curto espaço de tempo.

Conte com a TDGI

Para ajudar a sua empresa em todas as fases do desenvolvimento de projetos e obras, conte com uma empresa sólida, confiável, especializada e experiente, como a TDGI.

Empresa multinacional de engenharia, a TDGI possui 20 anos de conhecimento de mercado e está preparada para fazer toda a gestão de obras e espaços, desde o planejamento, estudo de ocupação, análises técnicas e de engenharia, estudo econômico de orçamento até a execução e a entrega da obra.

Para realizar todos esses serviços com eficiência e qualidade, atuamos com uma equipe multidisciplinar composta por engenheiros, arquitetos, encarregados, técnicos de construção civil e especialidades.

Damos completo apoio aos nossos clientes para que os projetos sejam efetuados com sucesso e os melhores custos. 

Para saber mais detalhes, entre em contato agora mesmo com nossos especialistas.