Passo a passo para montar o plano de manutenção preventiva

Elaborar e seguir um plano de manutenção preventiva é fundamental para a preservação, redução e até para impedir possíveis falhas no desempenho de equipamentos, infraestrutura, instalações industriais, hospitalares e comerciais, por exemplo.

Nesse sentido, de acordo com a pesquisa Gestão da Manutenção, 94% dos profissionais não sabem estimar a confiabilidade de um equipamento para o próximo ano e ainda 88% das empresas não têm histórico de informações o suficiente para implantar uma estratégia de manutenção com confiabilidade.

Diante deste cenário, preparamos esse conteúdo com as boas práticas para estruturar o plano de manutenção preventiva com todas as informações sobre periodicidade dos serviços, materiais e peças que deverão ser utilizados, bem como explicar quais são os profissionais responsáveis e como é realizada a inspeção. Confira!

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Conheça o passo a passo para montar o plano de manutenção preventiva

Checklist de manutenção

O primeiro passo para elaborar o plano de manutenção preventiva é elaborar o checklist com os procedimentos de verificação do estado de cada aparelho após uma intervenção preventiva ou corretiva.

Desta maneira, a empresa tem o controle de todas as manutenções realizadas e informações sobre cada equipamento.

Além disso, a partir do checklist é possível estruturar o plano de manutenção preventiva com solidez e assertividade para que os aparelhos mantenham o funcionamento estável.

Verificação de custos

Nesta etapa, é preciso ter o controle de todos os gastos necessários para a execução do projeto. Assim, deve-se contabilizar gastos com materiais, peças, contratações de profissionais para execução e até sistemas de gestão.

Basicamente, o gerenciamento de custos de uma equipe de manutenção preventiva é realizada com a seguinte estrutura:

• Equipe para execução das intervenções;
• Materiais e peças para manutenção e reparo de máquinas;
• Encargos trabalhistas;
• Sistemas utilizados para gestão do projeto.

Definição de cronograma

Após a aprovação do planejamento e do orçamento, é preciso definir o cronograma do projeto. Por isso, defina a frequência e periodicidade de cada revisão e manutenção e divida pelo número de profissionais alocados.

A partir disso, é possível ter uma média e planejar quantas vezes durante um período será preciso realizar as revisões e quantos profissionais serão necessários para a execução das tarefas.

Assim, o plano de manutenção preventiva garante eficiência e qualidade nas manutenções e revisões previsíveis.

Defina o tamanho da equipe 

Com o cronograma pronto, é o momento de definir quantos profissionais a equipe precisa e ainda quais qualificações serão necessárias para as atividades.

Neste item, é válido lembrar que a quantidade de profissionais deve ser pensada de acordo com as diferentes necessidades de manutenção do local.

Atribua papéis de acordo com as necessidades

O próximo passo para o perfeito funcionamento do plano de manutenção preventiva é definir os papéis estratégicos de cada profissional.

Desta maneira, é preciso definir os responsáveis por compras, cronograma, manutenção e qualidade do serviço prestado.

Por isso, atribua essas responsabilidades aos profissionais específicos e lembre-se de que treinamentos, qualificações e capacitação contínua são fundamentais para manutenção da qualidade.

Acompanhamento de cada atividade e o progresso do plano

Como dito no tópico acima, também é preciso que um profissional acompanhe o andamento de cada atividade, bem como o progresso total do plano de manutenção preventiva. 

Para isso, conforme a execução do projeto, é possível que os profissionais encontrem maneiras de otimizar suas tarefas.

Além disso, é importante escutar o feedback dos colaboradores do projeto e testar novas soluções para melhorar a dinâmica da equipe.

Métricas de produtividade

Por fim e não menos importante, é preciso acompanhar os indicadores-chave do plano de manutenção preventiva para assegurar qualidade e eficiência nos serviços prestados.

Essas informações são importantes para, além de medir a qualidade do projeto, realizar possíveis correções caso seja identificado pontos de melhoria.

Confira as principais métricas para o plano de manutenção preventiva:

• Tempo médio de atendimento;
• Intervalo entre reparos;
• Rentabilidade por máquina.

Leia mais: Como fazer o controle de manutenção preventiva?

Manutenção preventiva ou corretiva: qual escolher?

Entendemos que a manutenção preventiva, realizada em intervalos predeterminados, ou conforme critérios planejados tem por objetivo reduzir a probabilidade de falhas ou degradação de um item/elemento em funcionamento.

Já a manutenção corretiva é responsável pela manutenção depois da ocorrência de uma pane. Assim, seu trabalho é corrigir, reparar ou restaurar as falhas ocorridas com o objetivo de recolocar um item/elemento em condições de voltar a executar sua função.

Além das duas, ainda existe a manutenção preditiva ou condicionada, em que é feito o monitoramento frequente das instalações e equipamentos, com análise dos parâmetros e condições de desempenho e suas modificações ao longo do tempo. 

Dessa forma, é possível detectar precocemente quedas de performance e riscos de potenciais falhas, antecipando problemas, prevenindo correções e reduzindo o custo de manutenção.

Por que é importante combinar esses dois tipos de manutenção?

Para as indústrias, hospitais, prédios comerciais e empresas em geral, os gestores devem criar um plano de manutenção completo, que contemple as duas estratégias de manutenção. 

Dessa forma, é possível garantir as práticas com melhor custo-benefício para cada ativo da organização, levando em conta o que cada equipamento, máquina ou estrutura necessite, sua frequência de uso e seu histórico. 

Como resultado, os negócios obtêm inúmeros benefícios, como:

• Redução dos custos em geral;
• Aumento da vida útil dos equipamentos;
• Garantia da segurança do trabalho dos colaboradores;
• Diminuição das paradas na produção e impactos na operação;
• Maior confiabilidade das máquinas para funcionar de modo contínuo;
• Melhora nas atividades de manutenção, seja na prevenção de quebras e falhas ou nos consertos.

Conte com um parceiro especializado para realizar os serviços do plano de manutenção preventiva

Para realizar os serviços do plano de manutenção preventiva com qualidade, segurança e que garanta a  preservação e o funcionamento ideal de equipamentos e infraestrutura, é importante contar com um parceiro especializado nesse tipo de serviço

Desta maneira, sua empresa assegura redução de custos, aumento da produtividade e melhora da qualidade nos serviços de manutenção. 

Leia também: Checklist de manutenção predial em condomínios comerciais: confira!

Conte com a TDGI

Nesse sentido, para colocar em prática o plano de manutenção preventiva, a TDGI é uma empresa de engenharia multinacional que atende demandas de manutenção, facilities e construção civil para organizações de diversos segmentos. 

Com um time de engenheiros com ampla experiência, a TDGI garante o bom funcionamento das instalações, sempre apresentando soluções e melhorias aos clientes, assim como otimização e redução de custos. 

Entre em contato com os nossos especialistas e tenha o melhor serviço de manutenção preventiva para o seu negócio!