6 problemas da falta de uma gestão de manutenção preventiva

A gestão de manutenção preventiva é fundamental para garantir o funcionamento correto de instalações, operações e estruturas de empresas de todos os tamanhos e segmentos, como varejistas, shoppings, indústrias, hospitais ou edifícios comerciais, por exemplo. 

Neste sentido, é válido ressaltar que a manutenção preventiva envolve tarefas sistemáticas como revisões, inspeções, fiscalizações e possíveis substituições de peças, de acordo com as instruções do fabricante.

Assim, é possível evitar que os equipamentos e estruturas apresentem problemas e prejudiquem o funcionamento adequado de um aparelho ou instalação.

Para te ajudar a entender melhor este assunto, neste conteúdo, vamos explicar o que é gestão de manutenção preventiva, os benefícios proporcionados e quais os riscos de não fazê-la adequadamente.

Leia mais: Passo a passo para montar o plano de manutenção preventiva

O que é gestão de manutenção preventiva?

A manutenção preventiva engloba diversos processos e serviços para fazer análises dos equipamentos e instalações, de forma preventiva, identificando possíveis falhas e quedas de desempenho ou defeitos em estágio inicial, que podem se consolidar e virar grandes problemas.

Assim, a gestão de manutenção preventiva é responsável por supervisionar o funcionamento de todos estes serviços, com sua qualidade e eficiência. Além disso, deve garantir a disponibilidade e confiabilidade dos ativos. 

Neste sentido, as tarefas do gestor da área envolvem:

• Gestão da equipe de manutenção com definição de responsáveis por cada atividade;
• Gerenciamento dos recursos, insumos, peças e outras ferramentas usadas nos processos de manutenção;
• Controle do estoque disponível;
• Monitoramento dos indicadores de manutenção;
• Elaboração dos relatórios de manutenção;
• Controle do custo e das despesas envolvidas e investidas em equipe, processos, ferramentas e tecnologias.

Vale destacar que, segundo pesquisa da Engeteles, apenas 38% das empresas medem os resultados no setor de manutenção. Desse número, somente 45% atingem seus objetivos. O que é um dado alarmante para a gestão de manutenção preventiva.

Quais os riscos de não adotar a gestão preventiva? 

Vimos a importância de contar com a manutenção preventiva e a gestão adequada. No entanto, quando uma empresa não tem um plano preventivo, existem uma série de problemas que podem afetar a continuidade das operações. 

Tudo começa com a paralisação de processos por conta dos defeitos e falhas a serem consertados e gera uma reação em cadeia. Confira as principais consequências:

• Adiamento dos prazos de produção

Com a interrupção inesperada das atividades por conta de uma máquina quebrada, um vazamento, um curto-circuito na rede elétrica ou outro problema, as empresas provavelmente não vão conseguir cumprir com os prazos de produção previstos.

• Aumento nos custos operacionais

Se uma operação for prejudicada por um problema de manutenção, vai demorar um certo tempo para corrigir o defeito, impactando a produtividade da empresa, deixando funcionários ociosos e também gerando gastos elevados de uma manutenção emergencial. Tudo isso aumenta os custos operacionais.

Saiba mais: Quais são os diferentes tipos de manutenção corretiva?

• Aumento nos riscos de acidentes

Outro grave perigo da ausência da gestão de manutenção preventiva é de ter profissionais trabalhando em instalações inadequadas ou operando máquinas que podem quebrar. Ambas as situações podem provocar acidentes de trabalho.

• Insatisfação de clientes

Imagine só o que acontece se a sua indústria atrasar a fabricação de produtos por quebras de máquinas, vai gerar a insatisfação dos seus compradores. O mesmo acontece com um hospital, com salas de exames interditadas por vazamento, deixando os pacientes infelizes.

Então, independentemente do ramo de atuação, a falta de manutenção preventiva vai causar a irritação dos clientes e um impacto negativo na imagem da marca.

• Queda nos lucros

Outra consequência natural do processo elencado acima é a queda nas vendas e nos lucros das organizações. Afinal, com menor capacidade operacional, maiores custos e aumento na insatisfação de clientes, o resultado é menor lucratividade.

• Perda de contratos

Se houver muita demora em restabelecer as operações, as empresas também podem sofrer com a perda de contratos por incapacidade de oferecer os produtos ou serviços acordados.

Em contrapartida, ao adotar a gestão de manutenção preventiva, as organizações podem se livrar de todos esses problemas e ainda usufruir de algumas vantagens.

Saiba os benefícios da gestão de manutenção preventiva

Maior eficiência

Um dos principais benefícios da gestão de manutenção preventiva é a maior eficiência dos profissionais de uma empresa. Além disso, esse gerenciamento ainda impede a interrupção da operação de uma organização por possíveis problemas em equipamentos ou instalações.

Controle de custos

Controlar os custos também é sempre uma meta a ser alcançada pelas empresas. Por isso, com a gestão preventiva, o orçamento de manutenção é definido previamente e evita gastos surpresas.

Leia também: Como organizar um departamento de manutenção e ainda reduzir custos

Aumento da vida útil de equipamentos e instalações

A partir da gestão de manutenção preventiva, é possível realizar revisões, inspeções e pequenos reparos de acordo com as instruções dos fabricantes.

Desta maneira, aumenta-se a vida útil de equipamentos e instalações, o que confere também maior redução dos custos a longo prazo.

Agendamento das tarefas de manutenção

Outro benefício desse tipo de processo é que, a partir do planejamento, é possível realizar o agendamento das tarefas como revisões, reformas e até trocas de peças em horários e dias pré-estabelecidos que não comprometam a continuidade da operação.

Disponibilidade e confiabilidade de ativos

Com todos os processos da manutenção preventiva ocorrendo de acordo com o planejado, a organização tem seus maquinários, instalações e estruturas sempre disponíveis e funcionando corretamente.

Menos falhas

Vale pontuar que existe a chance de ocorrerem falhas inesperadas e que atrapalhem a operação. No entanto, com a gestão de manutenção preventiva, esses problemas são minimizados e serão esporádicos.

Conformidade com as leis

Por fim, é importante que todos os processos da gestão de manutenção preventiva estejam de acordo com as leis e regulamentações locais, estaduais e federais.

Para isso, é preciso ter um responsável por estudar todas essas legislações para garantir que todos os processos sigam essas regulamentações. Neste caso, a terceirização de serviços pode ajudar e muito com a contratação de um parceiro especializado.

Leia também: Como escolher a empresa de manutenção ideal

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A TDGI é uma empresa de engenharia multinacional que fornece apoio na gestão de manutenção preventiva, facilities e construção civil para empresas de diversos segmentos,

Para isso, a TDGI conta com um time de engenheiros técnicos que possuem ampla experiência, além das estratégias mais inovadoras do mercado para promover os melhores serviços aos seus parceiros.

Dessa forma, garantimos o bom funcionamento de todas instalações e equipamentos, sempre apresentando soluções e melhorias aos clientes, assim como otimização de processos e efetiva redução de custos. 

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