A gestão de custos hospitalares é um dos principais desafios das instituições de saúde. E em uma fase complexa, atribulada e de crise, como a pandemia do coronavírus, isso se torna ainda mais evidente. Por isso, as empresas terceirizadas de hospitais são uma solução importante e que deve-se levar em consideração.

Neste artigo, vamos detalhar como anda o panorama de hospitais e demais empresas de saúde. Além disso, vamos falar como os serviços especializados podem ajudar tanto a obter mais economia, como gerar maior eficiência, produtividade, valorização de ativos e, consequentemente, maior lucratividade.

Leia também: 5 principais práticas da manutenção em hospitais

Cenário atual dos hospitais no Brasil e dos custos relacionados

Com a pandemia da Covid-19, o desafio tem sido ainda maior para as instituições, com a alta taxa de ocupação de leitos e UTIs, por pacientes com coronavírus, e a suspensão de exames e cirurgias eletivas. Isso exige uma nova dinâmica na gestão não apenas dos serviços médicos, mas também no controle administrativo, financeiro e hospitalar. 

Afinal, é essencial analisar cada custo que o hospital tem e buscar alternativas para amenizar o impacto dos gastos atuais nos lucros. De acordo com o Observatório 2021 da Saúde, elaborado pela Anahp, inclusive, a margem Ebitda (Lucro Antes de Juros, Impostos, Depreciação e Amortização) dos hospitais caiu de 12,40% em 2019 para 8,04% em 2020. O que mostra as perdas no setor.

Sem contar que as despesas com contratos técnicos e operacionais, por exemplo, subiram para 14,8% do total. Outros custos indicam:

• Materiais: 5,8%
• Contratos de apoio e logística: 3,73%
• Depreciação de ativos: 3,21%
• Manutenção e assistência técnica: 2,05%

Se tudo isso não bastasse, houve aumento de até 6.000% nos preços de insumos e serviços para os hospitais, segundo o relatório MMB Health Trends, da consultoria de saúde Mercer Marsh Benefícios.

Bom, além desse cenário atual, a projeção futura também preocupa, pois ainda não há uma perspectiva de mudança dos gastos assistenciais hospitalares. Desse modo, os hospitais ficam expostos à queda dos recursos financeiros, as despesas em alta e sem previsão de fim.

Então, neste contexto, as instituições precisam:

• Aproveitar melhor seus recursos;
• Buscar sempre o melhor custo-benefício com parceiros e fornecedores;
• Evitar desperdícios;
• Diminuir gastos desnecessários como, por exemplo, com consertos;
• Amenizar a depreciação e valorizar seus ativos;
• Garantir tudo funcionando corretamente para prevenir o risco de ter alas e quartos interditados;
• Gerenciar os custos de forma mais assertiva.

As empresas terceirizadas de hospitais surgem como uma maneira de ajudar na maioria dessas questões. Vamos ver como elas podem contribuir para as instituições, na prática!

Saiba mais: 5 dicas para a eficiência da gestão de manutenção hospitalar

Para que servem as empresas terceirizadas de hospitais?

De forma simples e geral, essas empresas prestam serviços especializados para o hospital, garantindo menores custos operacionais com a contratação de um parceiro externo – do que com a contratação de um departamento interno específico para cuidar de manutenção, limpeza, ou segurança, por exemplo.

Com isso, essas atividades essenciais para o funcionamento e conservação das instituições são realizadas de forma correta por profissionais gabaritados, com bom custo-benefício. Assim, a gestão não tem esse tipo de preocupação e pode se focar exclusivamente no core business, ou seja, na prestação de um atendimento médico de qualidade.

4 impactos gerados pelas empresas terceirizadas de hospitais

Agora, para te ajudar a superar os desafios já comuns dos setores de gestão financeira, gestão hospitalar e gestão de compras e, além disso, garantir maior economia e lucratividade, confira, na prática, os benefícios das empresas terceirizadas de hospitais.

Utilização de serviços preventivos e preditivos de manutenção

Um erro comum que gera altos gastos é não adotar uma gestão de manutenção com todo o planejamento para a realização de processos preventivos e preditivos, uma vez que ambas as modalidades ajudam a evitar a quebra de estruturas e equipamentos, diminuindo, e muito, o custo de manutenção.

Até porque o conserto ou reparo de um aparelho, encanamento e fiação sai muito mais caro do que a constatação de um potencial problema futuro e o simples ajuste ou troca de um componente.

Leia também: 6 problemas da falta de uma gestão de manutenção preventiva

Otimização de instalações e equipamentos

O uso de equipamentos hospitalares antigos pode causar problemas constantes de quedas de desempenho e falhas, além de prejudicar a precisão de exames. Então, a substituição de tais dispositivos por outros mais modernos é de suma importância.

No mesmo campo de análise, quando pensamos em infraestruturas, imagine só uma instalação elétrica ou hidráulica mais velha. O risco de ocorrer algum problema é grande. Aqui, também deve ser feita a substituição, além de uma avaliação constante para buscar formas de otimizar os elementos e torná-los mais eficientes.

Minimização de desperdícios

Com as empresas terceirizadas de hospitais, você garante equipe altamente especializada e procedimentos de qualidade. Desse modo, é possível ter maior produtividade na execução das atividades, maior eficiência e garantia de menores desperdícios de produtos, peças e outros.

Além do que, com a terceirização, você garante atenção plena à manutenção de todos os equipamentos e instalações. Então, no caso de necessidade de alguma troca de elemento ou conserto, é possível minimizar o tempo de fechamento de um quarto ou sala, ou diminuir o tempo de não utilização de algum dispositivo hospitalar.

Melhores indicadores de manutenção

Como consequência de todos os benefícios apresentados das empresas terceirizadas de hospitais, as instituições conseguem melhores indicadores de manutenção, com queda no número de quebras, maior intervalo entre um problema e outro, maior disponibilidade e confiabilidade de equipamentos e instalações.

Em outras palavras, desde os dispositivos hospitalares até elementos hidráulicos, elétricos, civis, sistemas de ar-condicionado e outros, o hospital consegue alcançar maior vida útil de cada um e maior valorização dos ativos.

No final, isso gera uma economia substancial e maior lucratividade.

A TDGI é a ideal para você!

A TDGI é o parceiro ideal para o seu hospital garantir a melhor empresa terceirizada. Com mais de 20 anos de experiência, sendo reconhecida pelos serviços de manutenção para as mais diversas instituições de saúde, a TDGI garante processos de qualidade e a valorização dos seus ativos.

Estamos presentes em 9 países e usamos as principais práticas de manutenção com know-how internacional. Assim, entregamos soluções de manutenção preventiva, preditiva e corretiva, bem como serviços direcionados para a manutenção de equipamentos hospitalares.

Quer saber mais? Entre em contato agora mesmo e tire suas dúvidas com nossos representantes!

Na indústria, a escala de produção é elevada: são muitas unidades produzidas por dia, em cada empresa. Sendo assim, uma mudança de layout industrial pode facilitar e agilizar a produção e, consequentemente, trazer um atendimento mais rápido e efetivo para os clientes. 

Entretanto, é preciso ter atenção. Se decisões erradas forem tomadas, a mudança de layout industrial também pode gerar alguns riscos para sua operação. No artigo de hoje, vamos conversar mais sobre esse assunto.

O que é o layout industrial? 

“Layout” é um termo que significa plano, arranjo, design, projeto. No contexto industrial, essa palavra se relaciona com a ideia de ‘arranjo físico’ de uma operação, e contempla a disposição das máquinas e o espaço entre postos de trabalho. 

Assim, um ‘layout industrial’ diz respeito à distribuição dos maquinários em um determinado ambiente, e o projeto de um layout industrial deve ser planejado de acordo com as operações a serem realizadas na fábrica.

Nesse processo, algumas variáveis devem ser consideradas, como a necessidade de locais específicos para abastecimento de materiais e espaços para intervenções de manutenção.

Mudanças na forma com que a empresa pretende atender seus pedidos a longo prazo, expectativas de crescimento e turnos de produção, também são fatores que devem ser considerados. 

Veja também: 5 fatores que influenciam os indicadores de produtividade industrial

Quais os riscos de realizar uma mudança de layout industrial?

Criar um bom layout para uma nova operação pode ser considerado fácil, pois é possível planejar o espaço do zero com mais segurança, controlando a maior parte das limitações que existem no local. 

Entretanto, realizar um novo desenho em uma fábrica já existente é uma atividade um pouco mais complexa, e exige mais conhecimento e experiência, uma vez que pode desestruturar a operação. Nessa situação, a falta de planejamento pode acarretar problemas, como:

Desperdícios e retrabalho 

A desorganização e má gestão dos espaços físicos pode causar desperdícios de tempo e recursos. Uma vez que colaboradores precisam se movimentar, ou caminhar excessivamente dentro da fábrica, a empresa perde tempo nas operações.

Sendo assim, uma mudança de layout industrial mal planejada reduz a produtividade da equipe e pode aumentar, consideravelmente, os custos da empresa.

Dificuldade na gestão 

A desorganização também torna a definição de padrões de trabalho mais difícil. Para os gestores, um layout confuso traz dificuldades em visualizar e gerenciar o fluxo produtivo e, dessa forma, enxergar possíveis problemas se torna cada vez mais desafiador. 

Atrasos de entrega

Uma área de produção com um layout mal planejado, afeta os movimentos dos trabalhadores e produtos durante o processo de fabricação. 

Com o aumento de tempo de deslocamento, as tarefas se acumulam e, consequentemente, resultam em um atraso nas entregas dos produtos (principalmente se são os colaboradores que precisam levar manualmente os materiais para as etapas do processo).

Falta de segurança 

Problemas ergonômicos e ocupacionais no chão de fábrica afetam a segurança dos colaboradores. Ambientes escuros, mal ventilados, quentes, pisos escorregadios e postos de trabalho inadequados, com obstáculos e risco de cortes, podem causar acidentes. 

Acidentes, além de desagradáveis e perigosos para a saúde dos colaboradores, também geram custos para a empresa, devido a afastamentos e ausências de funcionários.

Leia mais: 7 práticas para realizar a manutenção de ar-condicionado

Como realizar uma mudança de layout industrial efetiva?

Dentro de uma indústria, grande parte das atividades são repetitivas. Gestores que pensam em como otimizar a movimentação dos colaboradores, reduzindo o seu tempo (mesmo que alguns segundos, apenas) sabem que podem sair na frente de seus concorrentes.

Agora que você entendeu os motivos pelos quais é tão importante fazer um bom planejamento para uma mudança de layout industrial efetiva, pode (e deve) contar com o apoio de uma empresa especializada.

Leia mais: 7 principais tendências na gestão de manutenção industrial

Conte com a TDGI

Para colocar a mudança de layout industrial em prática, é importante contar com uma empresa parceira, experiente, sólida e confiável, como a TDGI.

Com anos de experiência no mercado internacional, a TDGI tem o know-how na gestão de espaços e reformas. Assim, temos total conhecimento de todas as etapas dos processos e projetos de remodelação de layouts em empresas. 

Atuamos desde o planejamento, até a entrega e o acompanhamento da execução das obras. Quer saber mais sobre como podemos ajudar a sua empresa? Entre em contato conosco agora mesmo e tire suas dúvidas!

Para evitar quebras, falhas, gastos desnecessários e problemas posteriores, as empresas precisam ter em seu radar a importância da realização da manutenção hidráulica industrial.

Responsável pelo bom funcionamento dos equipamentos, a manutenção pode ser dividida em preventiva e corretiva. Quando combinadas, essas duas frentes ajudam a evitar danos e impedem que as organizações sofram com paradas não planejadas.

Além disso, manter a manutenção em dia faz com que alguns acidentes comuns na área sejam evitados e a segurança dos funcionários envolvidos nos processos seja devidamente preservada. 

Leia também: Como organizar um departamento de manutenção industrial: conheça o fluxo de trabalho

Manutenção hidráulica industrial: acidentes mais comuns 

Muitos podem ser os acidentes dentro de empresas que não realizam a manutenção hidráulica industrial com a frequência adequada. Separamos 5 dos mais importantes:

1. Ruptura da tubulação;
2. Queda da pressão de água;
3. Ausência de reserva de incêndio;
4. Retorno de esgoto;
5. Infiltrações.

Para evitar estes problemas, o recomendado é que a empresa tenha um cronograma de manutenção preventiva. Vamos entender mais sobre ela?

O que é a manutenção hidráulica industrial preventiva?

Como seu nome já sugere, a manutenção hidráulica industrial preventiva é a responsável por prevenir eventuais falhas no maquinário, que podem, a curto ou longo prazo, comprometer a produção de toda a indústria.

A manutenção preventiva é necessária e obrigatória, uma vez que possui inúmeras ferramentas estratégicas para identificar possíveis falhas, defeitos ou danos – antes que aconteçam. 

Ela pode ser realizada de tempos em tempos, por meio de um planejamento e inspeção adequados.

A manutenção industrial preventiva consiste em algumas atividades básicas como:

• Averiguar o fluído de óleo;
• Avaliar filtros de respiro;
• Inspecionar filtros de indicadores e medidores;
• Verificar mangueiras, tubos e conexões.

Outra parte importante da manutenção hidráulica industrial preventiva está ligada às especificações dos maquinários, presentes nos manuais. Ao conhecer as funcionalidades e pontos de atenção de cada equipamento, é possível detectar previamente falhas que podem ser causadas pelo uso constante.

Leia mais: Saiba como calcular manutenção preventiva e o seu ROI

Manutenção hidráulica industrial corretiva

Outro tipo de manutenção hidráulica industrial é a corretiva. Sua função é corrigir uma falha pontual ou um erro no maquinário/equipamento. Esse tipo de manutenção só pode ser realizado quando o dano já aconteceu. 

Sendo assim, para evitar problemas maiores, como interromper a produção devido a alguma falha no sistema – o que pode gerar grandes prejuízos à indústria, é necessário investir na combinação desses dois tipos de manutenção: a preventiva e a corretiva.

A importância dos EPIs

Todas as atividades industriais precisam do uso de EPIs (Equipamentos de Proteção Individual), e na área de manutenção esses equipamentos se tornam ainda mais necessários.

Capacetes, luvas, protetor auricular, óculos de segurança e botas de borracha são alguns dos itens fundamentais para a segurança e o conforto dos colaboradores durante a manutenção. 

A segurança dos funcionários reflete diretamente em uma equipe motivada e preparada para lidar com desafios e, também, na garantia de serviços bem realizados para a empresa.

Conte com a TDGI

Diante de tamanha responsabilidade, os gestores industriais precisam contar com uma empresa parceira para a realização da manutenção hidráulica industrial, seja ela preventiva ou corretiva.

Com 20 anos no mercado, e presente em 9 países, a TDGI é a empresa ideal para ser parceira do seu negócio.

Nossos serviços de manutenção técnica contam com ações preventivas, preditivas e corretivas, assistência 24 horas por dia e 7 dias por semana, suporte técnico especializado, plano de manutenção e rápido atendimento para conserto de equipamentos.

O objetivo da TDGI é entregar as soluções mais inovadoras do mercado, garantir o cumprimento dos níveis de serviços acordados e valorizar os ativos dos clientes. 

Dessa forma, os gestores das indústrias podem focar no core business do negócio, sem se preocupar com a manutenção industrial.

Para saber mais, entre em contato com nosso time de especialistas!

Já falamos algumas vezes por aqui sobre a importância de adotar um layout de escritório moderno e o quanto isso pode fazer a diferença para as empresas aumentarem a integração e a produtividade dos profissionais. 

O layout de escritório moderno possibilita uma série de vantagens para as empresas que pretendem se atualizar. Entre os principais benefícios, destacam-se:

• Maior motivação e performance da equipe;
• Fortalecimento da comunicação dos colaboradores;
• Melhora na integração dos diferentes setores;
• Construção de um ambiente propício para troca de ideias;
• Mais segurança para os clientes;
• Diminuição da rotatividade dos colaboradores.

Agora, com as novas formas de controle da pandemia começando a avançar, o modelo de trabalho híbrido tem sido bastante falado dentro das organizações. 

Segundo uma pesquisa da IBM, 35% das pessoas que hoje atuam em home office desejam mudar para o modelo híbrido após tomarem a vacina, ou seja, parece que essa prática veio para ficar. 

Vamos falar um pouco mais sobre esse novo modelo?

Leia mais: Entenda como a mudança de layout industrial pode aumentar a eficiência das empresas

Layout de escritório moderno: o pós-pandemia

O layout de escritório moderno ajuda a garantir estruturas físicas contemporâneas e inovadoras para facilitar o trabalho de toda a equipe. 

Da mesma forma, é possível criar ambientes confortáveis e seguros, que proporcionem bem-estar e maior satisfação dos colaboradores.

No pós pandemia, um espaço bem estruturado e desenvolvido consegue oferecer muito mais do que eficiência para o trabalho e motivação para a equipe. Isso se reflete em uma melhor imagem da organização e maior confiança dos clientes.

Modelo de trabalho híbrido

O modelo híbrido de trabalho já existia dentro de diferentes empresas, mas ganhou novo espaço nas conversas entre gestores e profissionais durante os meses de pandemia.

Mas você sabe exatamente como esse sistema funciona, na prática?

O sistema consiste em adotar o trabalho remoto durante alguns dias da semana e o presencial em outros. Nesse cenário, a necessidade e prioridade de presença no escritório depende da área ou departamento da empresa. 

Algumas áreas mais técnicas conseguem se manter bem no home office. Já em setores que necessitam de mais troca de informações, insights, comunicação direta e mais interação entre os funcionários, ou até com os próprios clientes, como a área de vendas, podem exigir uma presença maior dentro do escritório. 

Ou ainda, setores que executam atividades de produção e operação local, como o chão de fábrica e o departamento de manutenção, necessitam estar in loco.

Além da ida ao escritório algumas vezes por semana facilitar a troca de ideias, tarefas que exigem mais concentração e atenção podem ser melhor realizadas no ambiente corporativo, sem as interrupções de familiares e outras distrações presentes no home office.

Como fazer uma boa gestão dentro do trabalho híbrido?

A empresa que decide adotar a jornada híbrida sabe que, em determinado momento, uma  equipe será gerida remotamente e outra presencialmente. Sendo assim, é natural que a preocupação que mais se destaque nas conversas entre gestores esteja relacionada à gestão de pessoas.

Com isso, trouxemos alguns pontos de atenção relacionados ao trabalho híbrido nas empresas e ao layout de escritório moderno. Veja a seguir:

Análise da produtividade

Quando falamos em trabalho híbrido, a preocupação dos gestores com a produtividade da equipe é um dos aspectos mais comentados. Eles temem que as lideranças não consigam acompanhar a rotina de trabalho e, dessa forma, não entendam se o desempenho dos funcionários está satisfatório.

O que é preciso avaliar é que o trabalho híbrido não impede o acompanhamento da produtividade, mas é necessário que ele seja feito de formas diferentes. 

Buscar novas maneiras para validar processos e entregas é uma estratégia que pode, inclusive, trazer uma melhor performance dos trabalhadores, quer estejam na empresa ou em suas casas.

Adaptação dos líderes

Além da interação entre o online e o offline, a empresa precisa capacitar seus líderes para se adaptarem aos desafios da gestão remota combinada à presencial, para que sejam capazes de influenciar por meio do exemplo.

O uso de novas ferramentas e a adaptação a um novo contexto também precisam fazer parte da rotina das lideranças. Um líder que participa e se adapta ao modelo híbrido pode ajudar os demais a se ambientarem a essa dinâmica de trabalho também. 

Melhorias na comunicação interna

A comunicação entre funcionários é uma necessidade essencial ao ambiente de trabalho. 

Precisamos ressaltar que a implementação do modelo de trabalho híbrido não deve envolver a adoção de estratégias pensadas apenas em atender quem estiver em casa. 

É preciso buscar formas de adaptar a comunicação interna na volta ao trabalho e garantir que, apesar das novas demandas de segurança e outras que se apresentarem, a empresa conte com estratégias comunicacionais adequadas e eficientes.

Fortalecimento da cultura da empresa

Uma das principais preocupações atreladas à implementação de um modelo de trabalho híbrido é a manutenção da cultura organizacional. 

Cada empresa deve determinar a frequência em casa ou no escritório com base em sua própria realidade. Mas antes de qualquer coisa, para que a adoção da jornada híbrida dê certo, a empresa precisa fazer algumas adequações em sua cultura. 

Sendo assim, além de melhorar sua comunicação, a empresa deve capacitar suas lideranças para manter a cultura da empresa viva entre os funcionários, independentemente de o trabalho ser remoto ou não. 

Adaptações no layout de escritório moderno

Com a volta dos funcionários ao trabalho presencial algumas vezes por semana, é preciso observar quais são pontos de atenção dentro dos ambientes da empresa para garantir um layout de escritório moderno que propicie bem-estar e conforto aos profissionais. 

Utilizar o máximo de iluminação natural, adotar móveis versáteis e ergonômicos, investir em cores e designs diferentes para a pintura e decoração do escritório e melhorar a circulação de ar para assegurar um bem-estar térmico pode melhorar a produtividade, a qualidade de vida dos integrantes do time e ajudá-los a se sentirem parte fundamental da empresa.

Leia também: Por onde começar a reforma de escritório?

Como desenvolver o melhor layout de escritório moderno?

Para alcançar bons resultados na reformulação do ambiente de trabalho é fundamental contar com o apoio de uma empresa especializada em desenvolver um layout de escritório moderno.

Nesse sentido, a melhor opção é contar com os serviços da TDGI, que está há mais de 20 anos no mercado e tem a experiência de atuar em 9 países ao redor do mundo.

Nossa solução de gestão espaços e obras (GEO) permite o desenvolvimento completo do projeto de reforma, atuando desde o estudo econômico até a entrega da obra. Assim, é possível assegurar o sucesso nessa atividade.

Quer saber mais? Entre em contato com nossos especialistas agora mesmo!

 

Como reduzir custos de uma empresa? Essa é uma pergunta recorrente para gestores que buscam alcançar o sucesso no mercado, mas, na prática, é algo que depende de muitos fatores. 

Afinal, a redução de despesas é uma das medidas prioritárias, assim como direcionar melhor os investimentos dentro do negócio. Assim, com um ROI (Retorno sobre Investimento) maior, é possível ter um aumento significativo no faturamento da empresa.

Inclusive, um dos fatores que mais resulta no encerramento das atividades em pequenas e grandes empresas é, justamente, a falta de planejamento financeiro. Segundo estudo do Guia do Empreendedor, apenas 65% dos empresários têm envolvimento ativo com as finanças.

Sendo assim, aprender mais sobre como reduzir custos de uma empresa é o grande segredo para uma gestão eficiente e assertiva.

Mas, afinal, como reduzir custos de uma empresa?

No artigo de hoje, separamos 7 dicas de como reduzir custos de uma empresa, sem a necessidade de suspender investimentos. Confira as nossas recomendações:

Você pode se interessar: Como reduzir custos de uma empresa: conheça 5 metodologias essenciais para indústrias

1 – Investir em ações de marketing dentro do negócio

Investir em ações de marketing dentro de um negócio (endomarketing) é uma maneira de criar um maior envolvimento dos colaboradores com a empresa. Dessa forma, além de sua equipe realizar o trabalho com mais empenho e dedicação, pode apoiar a divulgação da empresa, ajudando na prospecção e reduzindo custos.

É inquestionável a importância da marca pessoal das empresas nas redes sociais, pois é lá que os potenciais clientes e futuros parceiros estão. Por meio do digital, a autoridade da sua empresa é instalada e quanto melhor atendimento e suporte dado ao cliente, mais marketing boca a boca ganhará do seu negócio. 

Estudos da American Marketing Association sobre o comportamento do consumidor já comprovaram que os consumidores querem saber se as empresas que estão interagindo se importam realmente com seus interesses. E como as empresas demonstram isso? Tratando com respeito e empatia os clientes, dando o suporte necessário, tocando em suas principais necessidades…

A performance de vendas aliada ao eficiente atendimento e marketing garante ótimos resultados e investimentos a longo prazo que evita gastos desnecessários.

2 – Automatizar tarefas repetitivas

Atualmente, o investimento em ferramentas tecnológicas, principalmente sistemas capazes de automatizar tarefas repetitivas e desburocratizar processos, é muito comum dentro das empresas. Com essas ferramentas, é possível ter um melhor gerenciamento do tempo, e os colaboradores podem dedicar mais energia ao core business (principais atividades) da empresa. 

Dependendo do setor, há várias empresas terceirizadas especializadas naquilo que você precisa. E, ao optar por contratá-las, as vezes sai mais em conta, tanto por permitir que a gestão e outras áreas desempenhem outras funções com mais empenho por terceirizar uma parte, tanto pela economia que a contratante tem ao contratar uma terceirizada, quando considera outro tipo de contratação mais onerosa e menos competente.

Clique e saiba mais: Como reduzir custos de uma empresa: conheça as vantagens da indústria 5.0

3 – Saber negociar com fornecedores

Você já ouviu a frase “o barato sai caro”? Ela cai muito bem, quando o assunto é fornecedor. Muitas vezes, substituir um parceiro apenas pelo preço, desconsiderando a qualidade do produto ou serviço, pode não trazer um bom retorno para o seu negócio.

Pensando nisso, sugerimos que você saiba negociar com seus fornecedores. Também vale a pena analisar a possibilidade de ter uma gestão multisserviços com o mesmo fornecedor, já que pode baratear o preço final. Por exemplo: é possível contar com uma empresa para realizar a gestão de manutenção, facilities e reformas corporativas.

Também é interessante fazer uma pesquisa de mercado minuciosa sobre o mercado para ver se os fornecedores cumprem com o que sua empresa necessita ou se ainda também acompanha as tendências, já que as mudanças são inevitáveis, mas ainda dá para se planejar baseando-se nos resultados obtidos agora e com o histórico de eventos. Ao analisar seu plano de gestão, é possível decidir quais dos fornecedores vale a pena continuar investindo ou começar a investir a partir de agora.

Leia também: Como reduzir custos na indústria: entenda como diminuir a depreciação de ativos

4 – Fazer o planejamento de estoque

É comum que muitos estoques fiquem repletos de produtos, com baixa rotatividade e em larga escala. Isso pode gerar custos adicionais para a empresa e, para evitar situações como essa, o setor de compras deve ficar atento às necessidades do mercado.

A dica é planejar as compras conforme o fluxo de vendas. Muitas vezes, investir em um software de controle de estoque, para evitar perdas dos produtos e ter um gerenciamento mais amplo das mercadorias, pode valer muito a pena.

Em princípio pode parecer caro investir em uma plataforma que lhe forneça esses dados, mas não se engane. É importante monitorar para identificar os danos o mais rápido possível e agir para solucioná-los. A tecnologia permite ter feedback cada vez mais ágeis que cooperam para estender a qualidade dos produtos e serviços das empresas, por isso é recomendável que usufrua desses produtos de monitoramento.

5 – Orientar a equipe

Realizar treinamentos e orientações pode ser interessante para estimular os colaboradores na adoção de alguns hábitos. Empresas que estão buscando alternativas sobre como reduzir custos de uma empresa podem colocar placas orientando os funcionários para que evitem desperdício de água e eletricidade, por exemplo.

Da mesma forma, é possível capacitar as equipes para o melhor uso de equipamentos e instalações, minimizando o risco de problemas e quebras. O que gera um gasto extra com manutenção corretiva.

A tecnologia pode ser também uma ótima aliada na realização desses treinamentos. Sabendo das mudanças de mercado com os novos modelos de trabalho, incluindo o híbrido e o remoto, há programas que visam o aproveitamento parcial ou totalmente remoto, o que facilita a aprendizagem de equipes que têm mais trabalho externo ou remoto. Dessa maneira, a empresa economiza tempo e valor com deslocamentos.

Visando também investimentos a longo prazo, há plataformas dentro do mercado que também monitoram o desempenho de colaboradores para assim dar feedbacks mais personalizados. Assim, suas habilidades e competências são estimuladas e há mais engajamento. 

Outras vantagens de investir em treinamentos, é que ajudam a manter a cultura organizacional, a conhecer as novas práticas e divulgar os valores da empresa. Além disso, os funcionários têm mais sensação de pertencimento e, consequentemente, maior satisfação, o que promove mais produtividade.

Veja mais: Projeto de redução de custos hospitalares: confira 7 dicas essenciais

6 – Usar a tecnologia ao seu favor

A tecnologia pode colaborar muito e ajudar a reduzir custos de uma empresa. Por exemplo, é possível substituir a impressão de arquivos por documentos digitalizados, ou mesmo reuniões presenciais por virtuais. Já a automação substitui as atividades realizadas por humanos, permite eliminar as tarefas manuais, repetitivas e burocráticas, evita erros e refações, gerando eficiência, produtividade e economia.

Além disso, o uso de tecnologias na manutenção, como nos serviços preditivos, possibilita analisar leves quedas de desempenho, já antevendo possíveis problemas futuros e direcionando esforços de manutenção. Assim, é possível reduzir os consertos mais trabalhosos futuros.  

A tecnologia ampara muito as empresas para prevenir incidentes e mais gastos com manutenção corretiva, que como já foi citado, traz mais despesas. Por meio da tecnologia ainda, as empresas têm mais conectividade com as ações do seu consumidor, e também conhece mais sobre a concorrência para destacar ainda mais seu potencial de mercado.

7 – Identificar ineficiências

Para realmente aprender sobre como reduzir custos de uma empresa, é necessário identificar ineficiências (de produção, manutenção, gestão etc.). Por vezes, um trabalho mal executado pode ser o responsável por um gasto adicional no seu negócio. Assim, quando o problema é rapidamente solucionado, é possível ter um retorno financeiro muito maior.

Por isso, aplicar em mais projetos que aumentam a vida útil do equipamento é bem mais rentável do que substituir por um novo. 

Logo é possível notar que para reduzir os custos da sua empresa, é necessário primeiramente uma visão integral dela. Das suas principais dificuldades, as personas, os valores… Dessa forma, é interessante então fazer a divulgação inteligente dos seus produtos e serviços, de forma que preze muito pela experiência do consumidor. Isso garante mais satisfação e um relacionamento mais confiante entre os clientes.

Em seguida, ver o que precisa ser automatizado para administrar melhor a energia dentro da própria empresa, e também o espaço, tudo a fim de dar mais produtividade em prol da empresa e liberdade para o colaborador. Por isso também é importante investir em capacitação para reter talentos dentro  do seu negócio, e a tecnologia é uma forte aliada em todas as etapas do processo para reduzir os custos administrativos.

Como a TDGI pode te ajudar?

Se você está em busca de como reduzir custos de uma empresa, precisa conhecer os serviços da TDGI. Com mais de 20 anos no mercado e presentes em 9 países do mundo, nós oferecemos trabalhos especializados para melhorar o desempenho do seu negócio e otimizar recursos.

Atuamos na execução e gestão das atividades de manutenção, facilities e construção civil. Tudo com o objetivo de valorizar os ativos da sua empresa, reduzir custos e garantir o pleno funcionamento de sua instalação. Com isso, você não precisa se preocupar e pode se focar no core business.

A TDGI é especializada na elaboração de planos e, com certeza, irá te mostrar como reduzir custos de uma empresa facilmente. Entre em contato conosco e conheça as nossas soluções personalizadas