As empresas, indústrias e condomínios comerciais cada vez mais procuram a modernização e revitalização dos espaços e prédios existentes. Mas será que você precisa de uma reforma, restauração ou de obras de retrofit? 

Neste conteúdo, vamos explicar as diferenças entre os conceitos, mostrar como as obras de retrofit chegaram para ficar e podem ajudar as organizações. Vamos lá!

O que são obras de retrofit?

Para começar, vamos explicar o conceito de retrofit. Surgido na Europa e nos Estados Unidos, seu significado na tradução do inglês é “colocar o antigo em forma”. Essa palavra tem chamado cada vez mais a atenção do mercado de construção civil, de engenheiros e arquitetos.

Afinal, o termo corresponde ao processo de revitalização de edifícios, envolvendo uma série de ações com o objetivo de modernização e adaptação das instalações. 

Ou seja, esse trabalho ajuda a preservar os pontos positivos de um espaço ou construção existente, revitalizando aspectos ultrapassados ou deteriorados, adequando o prédio às exigências atuais e ampliando a vida útil.

Todas essas mudanças, adequações e melhorias de equipamentos e instalações, com as obras de retrofit, visam aumentar o conforto e a funcionalidade do local, proporcionando bem-estar para as pessoas, sejam colaboradores, clientes, visitantes, fornecedores, entre outros.

Leia também: Checklist de manutenção predial em condomínios – confira!

Retrofit x Reforma x Restauração

Depois dessa breve explicação, você pode estar se perguntando se o retrofit não é igual a uma reforma ou restauração. Mas a resposta é não. Vamos às diferenças!

A reforma é um processo mais simples, sendo uma pequena intervenção que não altera por completo o espaço. Já o retrofit envolve uma atuação mais ampla na atualização e modernização do prédio ou instalações, podendo ser em um ou diversos sistemas e estruturas, como iluminação e fachada, por exemplo.

Vale lembrar também que a reforma pode modificar a edificação para atender às necessidades da empresa, mudando até o estilo arquitetônico da construção. Enquanto isso, o retrofit tem a preocupação de manter as características originais mesmo com a revitalização.

O projeto de restauração, por sua vez, traz uma importância ainda maior ao valor histórico para que o prédio possa ser identificado como representativo de determinada época no futuro. Logo, as restrições históricas são maiores.

Leia também: Quanto custa a reforma do espaço organizacional?

Principais aspectos que podem ser modernizados com o retrofit

Diversos espaços, sistemas, instalações e estruturas podem ser alvos das obras de retrofit. Podem por exemplo ocorrer a modernização da fachada, de piso e revestimentos, da hidráulica, elétrica, telefonia, automação, do ar-condicionado, entre outros. 

Vamos ver os principais tipos de retrofit que podem ser implementados:

– Sistemas de segurança, informática e telefonia: é possível trocar as instalações por sistemas tecnológicos novos e mais funcionais. Além disso, o retrofit pode englobar a substituição do piso tradicional pelo elevado, ideal para esconder fios e cabos, facilitando o trabalho de manutenção e melhorando a estética.

– Sistemas de ar-condicionado e iluminação: muitas empresas passaram a adotar soluções mais econômicas e sustentáveis para diminuir o consumo de energia. Pensando na questão estética, é possível instalar forros de gesso para esconder fios de iluminação e instalações de ar-condicionado.

– Atualização da portaria, hall e elevadores: as obras de retrofit aqui vão muito além da decoração e devem ter como objetivo melhorar e aprimorar as instalações, com reforço de estrutura, acabamentos e modernização de elétrica e hidráulica. Tudo para trazer vantagens para a empresa e para os frequentadores.

– Mudanças de layout dos andares: é comum que condomínios comerciais troquem a distribuição da área construída de um andar, com alterações das plantas e do tamanho das salas e escritórios, como por exemplo com a demolição de paredes para aumento da área útil. Tais alterações estruturais precisam de aprovação da prefeitura.

– Pisos e revestimentos: esses elementos podem ser trocados para superar problemas de rachadura, para melhor adaptação do ambiente ao calor, para esconder fios e tubulações, para reforço de estrutura etc.

– Fachadas: a questão das fachadas é ainda mais ampla e pode variar desde a mudança de pintura até a troca de vidros e janelas, adição de estruturas metálicas, novas iluminações e demais aspectos. Esse tipo de alteração também exige aprovação da prefeitura.

Quando é necessário realizar obras de retrofit?

Como mencionado anteriormente, as motivações podem ser variadas para a realização de obras de retrofit para modernização. Mas há alguns fatores que mostram que está na hora de revitalizar um espaço ou ambiente. Os principais são:

• Custos de manutenção cada vez mais elevados;
• Fim da vida útil das instalações;
• Adaptação da edificação a novas normas de acessibilidade, tecnologias sustentáveis etc.

Saiba mais: O que é o layout de escritório moderno? Entenda tudo!

Quais as vantagens do retrofit?

Fica claro que o retrofit traz inúmeros benefícios para as empresas e condomínios comerciais que optam por esse tipo de obra. Afinal, além de atualizar e modernizar as instalações, garantindo maior integração e funcionalidade, esse serviço requalifica e valoriza o ativo. 

Entre as vantagens para as empresas, vale destacar também:

• Criação de instalações modernas, atualizadas e personalizadas;
• Aumento da sustentabilidade das edificações;
• Revitalização dos espaços corporativos;
• Evolução e melhoria na estética de escritórios e fachadas;
• Atendimento às regras das legislações atuais;
• Valorização do prédio ou espaço no mercado;
• Melhor imagem da empresa junto ao mercado.

E até mesmo para os profissionais que trabalham nas organizações que passam por essas obras, há benefícios. Veja alguns:

• Melhora do bem-estar e conforto no ambiente de trabalho;
• Espaço mais colaborativo para troca de ideias e desenvolvimento de projetos;
• Maior motivação e satisfação dos colaboradores.

Estes aspectos podem, inclusive, ajudar a aumentar a produtividade e a performance da equipe, além de elevar o índice de retenção de talentos.

Leia também: Por onde começar a reforma de escritório?

Como fazer um projeto de retrofit

Para iniciar as obras de retrofit, os responsáveis precisam fazer um estudo detalhado do que será contemplado no projeto. Afinal, como vimos acima, diversos aspectos podem passar por esse processo de modernização na empresa.

Então, a equipe direcionada para esse trabalho, seja interna ou contratada terceirizada, deve entender os elementos prioritários para preservar na estrutura da organização. Com isso em mente, é possível estabelecer os cuidados necessários durante o projeto para não prejudicar os componentes.

A etapa seguinte diz respeito a pesquisar os melhores materiais com bom custo-benefício e os fornecedores adequados para comprar esses insumos. Além disso, deve-se avaliar a mão de obra especializada para atuar no projeto.

Depois do planejamento e da aquisição dos materiais necessários, chega a hora de colocar a mão na massa e realizar a modernização das estruturas, com acompanhamento dos prazos, dos custos e um gerenciamento de obras eficiente até a entrega final.

Atenção à legislação nas obras de retrofit

Um ponto importante em relação ao retrofit é que os gerentes de obras devem ter atenção sobre a logística e as legislações. Vamos entender melhor:

Logística: boa parte dos edifícios comerciais, empresas e escritórios que passam por essas obras ficam em áreas muito povoadas. O que dificulta o acesso, a entrega de materiais, a retirada de entulhos, a movimentação dos profissionais e ainda pode gerar problemas com estabelecimentos vizinhos. Portanto, é bom ficar de olho neste item. 

Legislação: os projetos de retrofit devem respeitar as legislações e determinações impostas por órgãos públicos, como o Corpo de Bombeiros, e por entidades de classe como Conselho Regional de Engenharia e Agronomia e o Conselho de Arquitetura e Urbanismo.

Uma norma relevante, neste sentido, é a NBR 15575, que trata do desempenho de edificações habitacionais e de suas características para promover conforto, acessibilidade, higiene, durabilidade e segurança.

Conte com o apoio da TDGI

Empresa de engenharia especializada, a TDGI conta com o serviço de gestão de espaços e obras. Temos profissionais capacitados responsáveis pela análise do local, verificação de viabilidade, elaboração do projeto e execução. Tudo com o intuito de remodelar a ocupação dos espaços.

Com isso, montamos layouts, apoiamos o desenvolvimento de projetos e execução de obras de remodelação. Nossa equipe multidisciplinar é formada por engenheiros, arquitetos, encarregados, técnicos de construção civil e demais especialidades.

Dessa maneira, a TDGI proporciona o bom funcionamento das instalações, sempre apresentando soluções e melhorias aos clientes.

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A manutenção em equipamentos hospitalares é uma atividade essencial em instituições de saúde. A princípio, este serviço pode parecer com uma mera importância de evitar quebras de aparelhos, mas, na verdade, é responsável pela segurança de todos os envolvidos no atendimento médico a pacientes.

Afinal, com os equipamentos em funcionamento adequado, é possível que os profissionais de saúde monitorem o estado do paciente com eficiência, tenham exames com precisão e possam tomar as decisões acertadas sobre os diagnósticos, tratamentos e até intervenções cirúrgicas.

Ao mesmo tempo em que permitem uma atuação correta, os aparelhos com a manutenção em dia oferecem segurança aos profissionais no manuseio e garantem a saúde dos pacientes.

Imagine só que um equipamento utilizado para fazer ultrassom esteja danificado, sem a calibração correta. Isso gera um risco de incorrer em erros no diagnóstico ou tratamento de alguma doença. Sem contar que pode provocar acidentes de trabalho com os funcionários da instituição.

Outro exemplo diz respeito às máquinas de suporte essencial à vida. Os ventiladores pulmonares, que passam por revisões periódicas, chegam a ser 95% mais precisos e seguros.

E as vantagens da manutenção em equipamentos hospitalares não param por aí. Além dos colaboradores e pacientes, a gestão também é beneficiada.

Leia também: 3 melhores práticas para a gestão de manutenção preventiva em hospitais

Como a manutenção em equipamentos hospitalares contribui para a gestão?

Para a gestão hospitalar, os cuidados com os equipamentos hospitalares devem envolver precauções antes, durante e depois da instalação de máquinas e dispositivos no hospital. 

É preciso criar um plano de manutenção preventiva e seguir determinadas regras de manutenção. Só assim, é possível manter o cumprimento de normas e o padrão de qualidade dos equipamentos. Se não houver tal preocupação, o prejuízo com a falta de cuidados pode ser grande para o hospital.

Portanto, a manutenção correta minimiza o risco de danos dos aparelhos, preservando a funcionalidade dos equipamentos e evitando os custos de consertos emergenciais. Veja mais benefícios:

• Redução de gastos com troca e substituição de equipamentos;
• Aumento da vida útil de um equipamento hospitalar em até 30%.

Quais as principais práticas de manutenção de equipamentos?

Antes de mais nada, os gestores de instituições de saúde devem planejar o roteiro e o cronograma de manutenção preventiva dos equipamentos hospitalares, considerando aspectos como a frequência de uso, condições de operação e a existência de falhas recorrentes.

Isso envolve o mapeamento rotineiro dos aparelhos, a visitação periódica para atestar o funcionamento e a organização de documentos, manuais e históricos de manutenção.

Também é importante seguir as legislações vigentes do Ministério da Saúde, como a RDC n.º 2/2010.

Mas, apesar de cada aparelho contar com características próprias, é possível adotar boas práticas de manutenção em equipamentos hospitalares, que garantam um melhor desempenho e qualidade do serviço prestado. Confira!

1. Inspeção geral do equipamento

O início do processo de manutenção deve passar pela vistoria para avaliar se o aparelho está funcionando corretamente e preservado ou com falhas. Nesta etapa, é fundamental observar atentamente cada detalhe para identificar possíveis problemas e partes quebradas.

Outro ponto para ficar de olho é a limpeza para garantir a desinfecção correta dos equipamentos, evitando o risco de contaminação de funcionários e pacientes após o contato com o dispositivo.

Leia também: 5 dicas para a eficiência da gestão de manutenção hospitalar

2. Lubrificação e calibração de peças

Alguns aparelhos hospitalares contam com motores e articulações e podem precisar da aplicação de óleos lubrificantes para a correta conservação e funcionamento. Assim, é possível evitar desgaste de peças e corrosão.

Além disso, outros equipamentos demandam a calibração para atender às necessidades hospitalares. Com este cuidado, além de deixar o dispositivo otimizado, os profissionais de saúde podem realizar procedimentos com maior precisão e segurança.

3. Testes para verificar o desempenho e a função elétrica

Os testes são essenciais para saber se o desempenho dos equipamentos hospitalares está adequado e com a segurança necessária.

Essas provas devem ser aplicadas por profissionais técnicos capacitados no manuseio dos aparelhos. Vale lembrar que cada dispositivo tem seu tipo de avaliação e, se o desempenho não for suficiente, deve-se verificar a limpeza, lubrificação, calibração e outros detalhes necessários.

Já, no caso da parte elétrica, é importante realizar um teste de desempenho em ambiente controlado para ver se tudo está ocorrendo perfeitamente. Por exemplo, em desfibriladores, a descarga interna de energia e o tempo de carga máxima devem ser mapeados. 

Assim, é possível garantir que a corrente elétrica é adequada e não apresenta riscos a funcionários de saúde e pacientes. 

4. Troca de peças 

Entre os diversos componentes, as baterias, os filtros e outros acessórios têm durabilidade mais curta e precisam ser trocados de forma periódica para não afetar o funcionamento.

Portanto, na hora da manutenção em equipamentos hospitalares, vale identificar se alguma peça já está no fim da vida útil, precisando ser substituída. Com a troca,o dispositivo pode inclusive atuar de modo mais eficiente

5. Controle das ações nos equipamentos hospitalares

No Brasil, é necessário que a instituição de saúde tenha toda a documentação desde a fabricação dos equipamentos até o descarte, o que envolve as ações de manutenção preventiva e corretiva. 

Afinal, alguns aparelhos, como os de tomografia, possuem riscos para a saúde das pessoas e para o meio ambiente, caso não cumpram os requisitos de segurança. Logo, os gestores hospitalares precisam fazer esse controle.

6. Contratação de uma empresa especializada

Para otimizar o trabalho, a gestão, a calibração e demais atividades de manutenção em equipamentos hospitalares, contar com uma empresa especializada pode ajudar e muito. Isso porque a equipe terceirizada tem experiência e conhecimento em todos os processos, realizando os serviços com eficiência e economia.

Leia também: Empresas terceirizadas em hospitais: quais as vantagens desse serviços?

Conte com os serviços da TDGI

Para ajudar a sua instituição de saúde na manutenção em equipamentos hospitalares, a TDGI é o parceiro ideal.

Somos uma empresa de engenharia multinacional que atende às demandas de manutenção, facilities e construção civil. Temos ampla experiência no setor de saúde, com estratégias inovadoras e os melhores serviços.

Atuamos na operação e manutenção de infraestruturas hospitalares. Por meio das nossas equipes de engenharia e técnicos de eletromedicina, realizamos a manutenção preventiva e corretiva de equipamentos médicos.

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Os indicadores de produtividade industrial são fundamentais para as empresas controlarem seus processos, bem como desenvolverem novas estratégias de produção. 

No entanto, com a pandemia provocada pelo coronavírus, essas métricas tornaram-se ainda mais importantes para a retomada das operações e continuidade da produção e dos negócios.

Leia também: 

• Como organizar um departamento de manutenção e ainda reduzir os custos?
• Entenda como a mudança de layout industrial pode aumentar a eficiência das empresas

Vale citar que, segundo o Portal da Indústria, o ICEI (Índice de Confiança do Empresário Industrial) apontou uma queda de 5,1 pontos em março de 2021, levando em comparação o mês de fevereiro. A razão principal para isso, segundo o estudo, é a preocupação com o coronavírus.

A Confederação Nacional da Indústria (CNI), por sua vez, revelou que a indústria nacional pode sofrer com as consequências da COVID-19. Segundo as previsões do órgão, o crescimento da economia brasileira pode ser de apenas 0,6% em um cenário pessimista. 

Porém, ao analisar de maneira mais otimista, a CNI disse que o aumento do PIB pode ser de 4,5%.

Diante deste cenário, preparamos esse conteúdo com os principais indicadores de produtividade industrial. Saiba mais!

Conheça os principais indicadores de produtividade industrial

Produtos produzidos

Quando se aborda os indicadores de produtividade industrial, uma métrica básica, entretanto fundamental, é o número de produtos produzidos para identificar a quantidade de itens produzidos em um período determinado.

Esse indicador pode ser utilizado para avaliar uma área específica, equipe e até o turno de uma fábrica.

Produtividade

Parecido com a métrica de número de produtos produzidos, a produtividade, tanto individual como coletiva, também deve ser avaliada a partir da quantidade de produtos produzidos em um determinado período.

Assim, pode-se descobrir possíveis gargalos na produção ou quedas de desempenho da equipe. Essas duas possibilidades podem assim ser estudadas e sanadas pelo time de gestores.

Tempo médio para reparo

Um dos indicadores de produtividade industrial importante também é o tempo médio para reparo, que indica o tempo investido para retomar as operações após uma falha. 

Desta forma, é possível medir o tempo do trabalho das equipes de produção e de manutenção de uma indústria.

Essa métrica é fundamental para a eficiente gestão da manutenção de equipamentos e instalações.

Veja mais: 

• Indicadores de produtividade nas empresas: conheça os principais desafios
• 5 fatores que influenciam os indicadores de produtividade industrial

Tempo de inatividade

O tempo de inatividade também é essencial para calcular o tempo que máquinas e colaboradores ficaram inativos durante um turno. Esse indicador auxilia na identificação de como as falhas afetam a produção de uma fábrica.

Com essa métrica, os gestores de uma indústria medem o desempenho da indústria em um mês, por exemplo.

Tempo médio entre falhas

Outra métrica importante dentre os indicadores de produtividade industrial é o tempo médio entre falhas, que aponta o intervalo entre falhas operacionais.

Esse indicador auxilia uma fábrica a identificar possíveis problemas em maquinários e equipamentos antes mesmo que essas ocorrências aconteçam.

Desta maneira, é possível programar uma revisão para inspeção das máquinas e realizar a manutenção para evitar a interrupção da produção.

Horas trabalhadas na produção

Já as horas trabalhadas na produção indicam o tempo necessário para produção em um determinado período.

Assim, caso seja necessário, os gestores podem rever processos com gargalos e elaborar estratégias para tornar a produção mais eficiente.

Nível de utilização da capacidade instalada

Outra métrica que faz parte dos indicadores de produtividade industrial é o nível de utilização da capacidade instalada, que mede a capacidade total e atual de uma indústria.

Por exemplo, caso a produção tenha capacidade para produzir 20 mil peças, mas atualmente fabrica 15 mil, o nível de utilização da capacidade instalada revela uma capacidade ociosa de 5 mil peças. 

Caso não seja por falta de demanda, com esse indicador, os gestores podem avaliar se o gargalo é um problema operacional, como defeitos nas máquinas ou a falta de otimização na linha de produção, por exemplo.

Custo total de produção

O custo total de produção também indica dados como custos de matéria-prima, das horas trabalhadas por máquinas, dos profissionais da linha de produção e até da depreciação de equipamentos.

Essa métrica auxilia a indústria a identificar os custos operacionais e, consequentemente, o lucro final de cada item.

Giro do estoque

O giro de estoque também é um dos indicadores de produtividade industrial, já que aponta as entradas e saídas de produtos do estoque e avalia o tempo que uma mercadoria fica parada.

Assim, é possível elaborar estratégias para que as peças de menor saída não comprometam a capacidade de armazenamento da fábrica e garantir a eficiência na gestão de estoque.

Margem de contribuição e percentual de lucro

Por fim, a margem de contribuição e percentual de lucro indicam a rentabilidade de cada item após a venda, já descontando todos os custos como produção e logística.

Assim, a indústria identifica os produtos mais rentáveis, além do percentual de lucro de cada um.

Leia também: 

• Terceirização de serviços: vantagens e principais desafios
• 6 problemas da falta de uma gestão de manutenção preventiva

Invista em soluções eficientes para sua indústria

Para garantir uma gestão eficiente da sua fábrica, além de acompanhar todos os indicadores de produtividade industrial, é preciso contar com soluções e serviços que possam otimizar os processos, reduzir os custos e aumentar a lucratividade do negócio.

Para isso, a  TDGI é uma empresa de engenharia multinacional que fornece serviços inovadores e completos na manutenção, gerenciamento de facilities e construção civil de indústrias. 

Estamos presentes em nove países (Portugal, Angola, Moçambique, Espanha, Brasil, Bélgica, Luxemburgo, Argélia e Qatar) e em todos eles somos reconhecidos como uma empresa de qualidade e que apresenta soluções inovadoras e seguras, sempre respeitando as legislações locais e personalizando os serviços para cada cliente. 

Contando com um time de engenheiros e técnicos que possuem ampla vivência no setor, a TDGI garante os melhores resultados aos seus parceiros, como bom funcionamento de todas as instalações internas e externas, além da ágil redução de custos na indústria com ativos.

Deseja mais informações? Entre em contato com o nosso time de especialistas!

Quando se pensa em como organizar um departamento de manutenção e ainda reduzir os custos, a princípio, essa parece ser uma tarefa desafiadora. No entanto, com planejamento e estratégia, é possível realizar a gestão da manutenção, que, consequentemente, irá ajudar a diminuir as despesas de sua empresa.

Para se ter ideia, de acordo com documento da Associação Brasileira de Manutenção e Gestão de Ativos, na indústria, cerca de 5% do faturamento bruto de uma empresa é gasto com manutenção.

Já, nos hospitais, a gestão de manutenção tem ainda mais importância, mas também gera despesas elevadas para a administração da instituição de saúde a fim de garantir que as operações não sejam interrompidas por falhas em equipamentos ou instalações. 

Os gastos com manutenção e assistência técnica hospitalar cresceram 15,6% entre 2013 e 2014, segundo o relatório da Associação Nacional de Hospitais Privados (ANAHP).

Diante disso, preparamos este conteúdo sobre como organizar um departamento de manutenção e ainda reduzir os custos na sua organização, independentemente do porte ou segmento, seja indústrias, hospitais, shoppings, condomínios comerciais e outros. Confira!

Leia também: Manutenção de shopping center: como reduzir os custos?

Saiba como organizar um departamento de manutenção

Para promover os melhores serviços de manutenção nas empresas, por meio de técnicas preventivas, preditivas e corretivas, os gestores devem investir na estruturação do setor de manutenção.

Assim, é possível prevenir gastos desnecessários, erros e desperdícios de recursos, monitorar a qualidade dos processos, manter a produtividade da equipe, garantir a disponibilidade e a confiabilidade de equipamentos e instalações.

Então, confira um passo a passo de como organizar um departamento de manutenção:

Planejamento

O primeiro passo sobre como organizar um departamento de manutenção é o planejamento para definição de pontos cruciais, como:

• Formação de equipe;
• Modelo de gestão;
• Definição de atividades e responsabilidades;
• Controle de custos;
• Cumprimento das legislações;
• Administração de estoque.

Além disso, deve ser realizado um plano de ações, contendo inspeções pré-definidas, revisões de acordo com os manuais dos equipamentos, interrupção de operações no caso de identificação de problemas em maquinários, sistemas e estruturas, soluções e consertos possíveis, recursos necessários e datas previstas para o reparo.

Leia também: Passo a passo para montar o plano de manutenção preventiva

Formação de equipe

Já, na formação da equipe, a empresa deve recrutar profissionais que tenham a mesma competência técnica para atender aos diversos chamados de reparo e manutenção. Afinal, existem práticas específicas de manutenção condicionada, ou preditiva, assim como medidas para correção.

Além disso, é preciso disponibilizar uma estrutura física com todos os materiais e ferramentas para que as atividades de manutenção sejam realizadas de maneira adequada e dentro do tempo esperado, evitando atrasos e maior tempo de paralisação do que o necessário.

Gestão

Parte fundamental quando se pensa em como organizar um departamento de manutenção, a gestão deve ser eficiente e contar com um gestor que tenha o perfil voltado para pessoas e resultados.

Por isso, além do conhecimento técnico, o gestor deve ter competências comportamentais para gerenciar a equipe de manutenção e saber lidar com os diferentes perfis dos profissionais, extraindo o seu melhor.

Assim, a sua empresa garante que o time de manutenção tenha os possíveis conflitos bem resolvidos, além da equipe estar sempre motivada e empenhada em realizar bem suas atividades.

Controle de custos e orçamento

O controle de custos é, geralmente, um dos principais objetivos de uma empresa quando se pensa em como organizar um departamento de manutenção.

Desta maneira, uma organização trabalha com um orçamento mensal para manutenção, que só deve ser ultrapassado em casos emergenciais. 

Neste caso, existe um cronograma previsto para as despesas em processos, recursos humanos, reposição de peças do estoque, compra de ferramentas, entre outros.

Portanto, com planejamento orçamentário bem elaborado e acompanhamento diário do setor de manutenção, a empresa evita gastos não planejados e desnecessários que possam comprometer o orçamento mensal. Isso pode até garantir uma sobra de caixa ao fim do mês.

Outro aspecto importante do controle de custos diz respeito ao retorno do investimento. Afinal, com os resultados positivos e a economia alcançados pelos processos de manutenção é possível que o departamento comprove esse retorno.

Veja mais: Saiba como calcular manutenção preventiva e o seu ROI

Priorização de atividades

Para saber como organizar um departamento de manutenção eficiente, também é importante identificar as atividades prioritárias. Afinal, as tarefas atreladas à manutenção são diversas e podem consumir os esforços e as horas de trabalho de vários profissionais.

Logo, é fundamental conhecer as ações mais relevantes, que podem fazer a diferença na rotina da empresa quanto à manutenção de máquinas, equipamentos, instalações e estruturas. Desse modo, pode-se criar um fluxo de trabalho a longo prazo.

Treinamento da equipe

Não basta apenas trabalhar na formação da equipe e na escolha do gestor. Mesmo que todos sejam extremamente qualificados, é fundamental treiná-los para entender a realidade da sua empresa.

Com a capacitação adequada, os colaboradores estarão aptos para manusear as máquinas, equipamentos e estruturas e colocar em prática todos os serviços. O que garante maior qualidade nos serviços realizados, diminui a chance de imprevistos e assegura o pleno funcionamento do negócio. Ou seja, gera maior economia.

Outro ponto relevante é promover a atualização contínua do time. Isso porque é comum aparecerem novos métodos e técnicas de manutenção e os profissionais precisam conhecê-los a fim de otimizar os processos e reduzir custos.

Legislação

Não menos importante, o cumprimento das regras internas e da legislação também é fundamental para uma empresa.

Por isso, o gestor também precisa estar atento ao uso dos equipamentos de segurança e que todos os procedimentos sejam realizados da maneira correta por parte dos colaboradores de manutenção. Assim, diminuem os riscos de acidentes com os colaboradores. O que evita uma série de custos extras.

Além do que, a empresa também tem um melhor controle sobre as despesas, já que evita-se possíveis multas e processos judiciais com relação ao não cumprimento das leis.

Manutenção preventiva

Uma ação fundamental para reduzir os custos é a manutenção preventiva. Uma vez que as inspeções e revisões prévias, bem como a troca de peças de acordo com o manual dos equipamentos, ajudam a prevenir surpresas com problemas e quebras dos aparelhos. O que, além de ser mais oneroso, ainda pode interromper a operação de uma fábrica, por exemplo.

Leia também: Gestão de manutenção preventiva: como programar as paradas

Controle de estoque

O controle de estoque também deve ser bem gerenciado pelo gestor para garantir que os recursos sejam utilizados da melhor maneira e somente quando realmente for necessário. Este gerenciamento permite ainda saber o momento em que é preciso comprar novos insumos e ferramentas.

Desta maneira, a organização também evita desperdícios e gargalos que podem comprometer o orçamento.

Monitorar processos e indicadores

Outra estratégia sobre como organizar um departamento de manutenção se refere ao mapeamento de processos com o apoio de indicadores de manutenção. Assim, é possível identificar o custo de cada etapa e serviço de manutenção, verificar o que onera mais o seu negócio, quais os motivos de valores mais altos, e como solucionar tais problemas.

Terceirização de serviços

A terceirização de serviços é uma opção interessante para as empresas, já que, além de redução de despesas, a administração do estabelecimento ainda garante a excelência dos serviços de manutenção.

Leia também: Empresa de engenharia: como otimizar os serviços de manutenção

Conte com a TDGI

Agora que você já sabe como organizar um departamento de manutenção, é fundamental contar com uma organização capacitada, sólida e experiente para te auxiliar

Nesse sentido, a TDGI é uma empresa de engenharia multinacional que atende demandas de manutenção, facilities e construção civil para organizações de diversos segmentos. 

Com um time de engenheiros com ampla experiência, a TDGI garante o bom funcionamento das instalações, sempre apresentando soluções e melhorias aos clientes, assim como otimização e redução de custos. 

Entre em contato com os nossos especialistas e saiba tudo o que podemos oferecer para o seu negócio!

Neste momento de retomada das operações, a manutenção de shopping center é fundamental para garantir o funcionamento correto das instalações e equipamentos e até para a redução de custos.

De acordo com dados da ABRASCE, o Brasil conta com 577 shoppings centers e até o final de junho, 52% já estavam reabertos em todo país.

Nesse sentido, além de todas as medidas de limpeza e higienização de ambientes, de acordo com os novos protocolos de segurança, a manutenção de shopping center também é importante para a retomada dessa atividade econômica. Saiba mais!

Leia também: 6 problemas da falta de uma gestão de manutenção preventiva

Entenda como reduzir os custos a partir da manutenção de shopping center

Manutenção preventiva

A manutenção preventiva é a modalidade efetuada de acordo com as instruções dos fabricantes de cada equipamento. Desta maneira, uma peça deve ser substituída em um prazo determinado, de acordo com o manual, antes que comece a apresentar defeitos.

Assim, a manutenção de shopping center garante alguns benefícios importantes, como:

• Aumento da vida útil dos equipamentos e instalações
• Evita problemas como a parada inesperada de algum aparelho
• Reduz custos com a diminuição de compras de peças de reparo em caráter emergencial
• Mantém o funcionamento correto de todos os equipamentos e ambientes e garante a satisfação dos visitantes

Manutenção preditiva

Já a manutenção preditiva consiste em avaliações periódicas de determinados aparelhos e instalações para conferir se estão funcionando da maneira adequada.

A partir deste modelo, a manutenção de shopping center também garante a diminuição de medidas corretivas, que acontecem quando um equipamento para de funcionar de maneira inesperada, o que pode causar problemas como a interrupção das atividades, por exemplo.

Manutenção corretiva

Por fim, a manutenção corretiva é a realizada de maneira emergencial, após a quebra de uma peça, por exemplo, que cause a interrupção do funcionamento de um aparelho ou instalação.

A partir da manutenção preventiva e preditiva, o risco de ter que realizar a modalidade corretiva diminui. No entanto, falhas acontecem e a equipe de gestão de manutenção precisa estar preparada para agir rapidamente em casos de ocorrências, como a quebra de um aparelho.

Controle de despesas

Como visto, a partir das manutenções preventiva e preditiva, as corretivas são necessárias em menor escala. 

Desta maneira, é possível que a manutenção de shopping center reduza os custos provocados por quebras de equipamentos inesperadas, que atrapalham a continuidade das operações.

Terceirização de serviços

Uma outra maneira de garantir custos menores com a manutenção de shopping center é contratar uma empresa terceirizada neste tipo de serviço.

Desta maneira, além de redução de despesas, a administração do estabelecimento ainda garante a excelência dos serviços de manutenção.

Leia também: Passo a passo para montar o plano de manutenção preventiva

Conte com a TDGI

Para obter o sucesso esperado na terceirização de serviços de manutenção de shopping center, é fundamental contar com uma organização capacitada, sólida e experiente.

Nesse sentido, a TDGI é uma empresa de engenharia multinacional que atende demandas de manutenção, facilities e construção civil para organizações de diversos segmentos. 

Com um time de engenheiros com ampla experiência, a TDGI garante o bom funcionamentos das instalações, sempre apresentando soluções e melhorias aos clientes, assim como otimização e redução de custos. 

Entre em contato com os nossos especialistas e saiba tudo o que podemos oferecer para o seu negócio!