Manutenção de prédios: entenda a importância de contar com um backlog
A manutenção de prédios é uma atividade essencial para garantir que todos os equipamentos e estruturas estejam funcionando plenamente e atendendo às necessidades dos clientes. Para alcançar esse objetivo, deve-se contar com um backlog de manutenção.
Isso porque, ao utilizar essa estratégia, os gestores podem ter um maior sucesso no gerenciamento de processos, estabelecendo adequadamente atividades como inspeções e reparos, de modo a alocar seus funcionários em um tempo hábil para isso.
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Assim, é possível ter um controle mais efetivo de cada uma das etapas da manutenção de prédios e promover de maneira consciente a priorização das tarefas necessárias, diminuindo os períodos exigidos para a realização dos serviços.
Em linhas gerais, pode-se definir um backlog como uma ação primordial e prioritária de manutenção. Assim, é possível reduzir os custos com os serviços adequados, no tempo correto.
Mas, afinal, como é feito um backlog? Para responder a essa questão, reunimos algumas informações para compreender a fundo essa prática e entender como ela pode impactar positivamente o seu negócio.
Manutenção de prédios: entenda como é feito o backlog?
O backlog funciona como uma lista que ordena todas as tarefas necessárias para a manutenção de prédios. E isso engloba desde as atividades feitas com o foco na correção de erros até às inspeções preventivas.
Nesse documento, devem estar presentes as tarefas, com o dimensionamento das demandas de acordo com todos os equipamentos e instalações do local.
Depois da compilação de todos os processos registrados, cabe ao gestor de manutenção elencar quais devem ser executados inicialmente e, também, as que podem ser deixadas para o final da fila por não terem uma prioridade elevada.
A ideia principal é que o backlog esteja em harmonia com a hierarquização de problemas disposta no plano de manutenção do negócio. Assim, todos esses procedimentos são facilitados, pois há um conhecimento prévio da equipe.
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Como fazer o cálculo do backlog
O cálculo de backlog para a manutenção de prédios é constituído por meio de uma conta simples, a partir da soma da quantidade de horas reservadas para as ordens de serviço planejadas, pendentes, programadas e executadas, dividindo pelo número disponível de horas para a realização desse serviço.
Com essa conta feita, é possível obter um resultado que indica se há ou não uma relação funcional entre as demandas e a mão de obra responsável pela resolução das tarefas.
O número ideal é de 1, que mostra uma ligação proporcional entre os dois fatores. Quaisquer quocientes superiores indicam que há mais atividades a serem executadas do que horas disponíveis para os funcionários as resolverem.
Apesar disso, números inferiores também não são desejados, pois evidenciam que a equipe é superdimensionada, isto é, com tempo disponível muito superior ao necessário para solucionar as dificuldades.
Conheça as vantagens do backlog
- Maior facilidade para priorizar atividades de manutenção de prédios.
- Uso mais consciente do tempo para a realização de tarefas.
- Redução de custos por meio da aplicação de inspeções mais frequentes nos equipamentos.
- Documentação de todos os incidentes a serem resolvidos.
- Melhor qualidade da tomada de decisão por conta da estruturação dos processos.
- Possibilidade de diminuição do tempo ocioso da equipe.
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A melhor maneira de atingir todos os objetivos relacionados à manutenção de prédios é ter parcerias com empresas consolidadas no mercado e que ajudem o seu negócio a dar um passo adiante.
Assim, pode-se atingir todo o potencial exigido para destacar-se em um mercado cada vez mais competitivo.
Nesse sentido, é fundamental ter o apoio de parceiros especializados, como a TDGI, que conta com as melhores soluções de manutenção preventiva, corretiva e preditiva e oferece assistência técnica especializada, com suporte 24×7.
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