Como promover a redução de custos nas empresas: veja boas práticas!

A necessidade de redução de custos nas empresas é latente em todos os segmentos de atuação e em negócios de todos os portes. Afinal, é preciso garantir maior eficiência, produtividade e economia nas operações a fim de ter melhores resultados nos projetos e serviços desenvolvidos nas organizações.

Segundo pesquisa da PwC, inclusive, 70% dos líderes buscam implementar iniciativas de corte de gastos nos próximos 12 meses. Neste sentido, os gestores devem reorientar esforços e processos para evitar desperdícios, identificar potenciais melhorias e otimizar recursos.

Vale lembrar que, no momento de mudanças, home office em alta, recuperação e retomada econômica, os cuidados com as despesas precisam ser redobrados. Inclusive, quando o assunto é trabalho remoto, este é um ponto que as companhias já visualizam como potencial de economia.

De acordo com levantamento da Sobratt, 36% das marcas querem diminuir custos na sede física, porque há menor consumo de recursos, como energia e água.

No entanto, na prática, como é possível atingir tais metas de redução de custos nas empresas? Vamos apresentar boas práticas neste post.

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9 medidas para promover redução de custos nas empresas

Há diversos pontos em que os gestores podem encontrar oportunidades para cortar despesas. Mas, para isso, é preciso em primeiro lugar conhecer todos os seus gastos internos. Então, veja os principais passos que você deve seguir para economizar.

1. Mapeamento de custos

Ao conhecer tudo o que compõe o custo de cada atividade interna, é possível ver tarefas que custam mais à empresa e falhas nos processos. Assim, o gestor consegue tomar ações para reduzir despesas e erros, além de cortar gastos desnecessários, sem que ocorra queda de qualidade nos serviços.

É importante destacar que este mapeamento de custos deve ser contínuo ao ponto de realizar modificações na rotina de trabalho e no fluxo operacional sempre que necessário. Isso permite controlar com maior precisão a estrutura orçamentária, bem como manter a empresa em constante melhoria e inovação.

2. Monitoramento do setor de manutenção

O departamento de manutenção é responsável por todas as tarefas atreladas à operação e à gestão de manutenção preventiva, preditiva e corretiva dos equipamentos e infraestruturas. 

Este setor ajuda não apenas a garantir o pleno funcionamento das empresas, mas também economizar nos processos de manutenção e evitar problemas graves em máquinas e instalações, que causem sérios prejuízos e paradas das atividades.

Logo, monitorar e acompanhar as atividades de manutenção são elementos centrais na estratégia para otimizar rotinas, remover gargalos, evitar tarefas desnecessárias, minimizar desperdícios e atingir redução de custos nas empresas.

3. Programar inspeções periódicas

Uma das principais práticas de manutenção para cortar custos é a manutenção preventiva. Para tanto, é preciso fortalecê-la dentro da organização, prevenindo a ocorrência de falhas mais graves.

Se negligenciar os riscos de problemas, as empresas podem sofrer com um aumento de custos para o conserto, além do retrabalho e da queda dos indicadores de produtividade.

Em contrapartida, com inspeções periódicas, é possível minimizar panes e defeitos, perdas de produtividade, aumentar a vida útil de peças e componentes, elevar a disponibilidade dos equipamentos e instalações, e ter maior capacidade de atendimento às demandas.

4. Verificar os indicadores de manutenção

As métricas, seja de desempenho do time ou dos indicadores de manutenção, como ocorrências de falhas, disponibilidade de equipamentos e outros, são fundamentais para as empresas. 

Com este acompanhamento, é possível avaliar a performance dos funcionários, assim como identificar pontos de aprimoramento nos processos de manutenção a fim de melhorar a vida útil de todas as instalações e diminuir os custos de manutenção.

5. Priorizar rotinas e fluxos de trabalho

Para atingir a redução de custos nas empresas, os gestores devem criar um fluxo de trabalho de acordo com as tarefas prioritárias e os objetivos de médio e longo prazo. 

Assim, é possível executar as atividades de maior importância e com profissionais especializados, garantindo níveis elevados de produtividade e menos gastos nos projetos. Isso vale para a área de manutenção, mas também para os demais departamentos das organizações.

6. Capacitar e treinar a equipe

Para assegurar a melhor qualidade nos serviços realizados e gerar maior economia, a capacitação das equipes da sua empresa, principalmente de manutenção, é o caminho ideal. Dessa forma, os profissionais ficam aptos a trabalharem com as melhores práticas, cumprindo o planejamento, a execução e o controle das atividades.

7. Montar o plano de manutenção emergencial

Não basta fortalecer as ações de manutenção preventiva, a análise de indicadores e o treinamento dos colaboradores. Afinal, problemas podem acontecer a qualquer hora, desde falhas elétricas, hidráulicas e outros incidentes. Logo, as empresas devem estar preparadas para este tipo de situação, com planos emergenciais, garantindo a restauração de serviços e reduzindo o impacto causado.

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8. Identificar soluções alternativas de energia

O consumo de energia é um dos principais gastos para manter a operação das empresas em funcionamento. Então, além de conscientizar os profissionais sobre como diminuir o uso de iluminação e energia, vale a pena investir em outras opções de fontes, como o sistema de energia solar.

Este tipo de energia pode ser implementada em empresas de todos os portes e segmentos, colaborando para reduzir o valor da conta de energia elétrica. O que garante maior competitividade do negócio.

Saiba mais: Como garantir a redução de consumo de energia elétrica industrial

9. Reformar e adequar o layout do ambiente empresarial

Cada vez mais, as empresas necessitam modernizar os espaços corporativos, seja para tornar os ambientes mais inteligentes e flexíveis, integrados e colaborativos, ou otimizados e econômicos, adequando o layout dos escritórios. 

Tudo de acordo com as novas tendências de mudanças organizacionais e também com as necessidades das companhias de locais menores, com o aumento da demanda do home office.  

Como a terceirização pode ajudar na redução de custos nas empresas

Para promover maior economia nas organizações, a terceirização de serviços é uma prática importante. Afinal, o parceiro com experiência, know-how e especialização pode executar as tarefas de maneira mais eficiente, com otimização de recursos e evitando paradas na produção.

A TDGI é uma empresa de engenharia multinacional e disponibiliza os serviços de manutenção técnica, consultoria, auditoria e análise energética, e gestão de espaços e obras. Tudo de forma integrada para valorizar os ativos da sua marca, minimizar preocupações dos gestores e garantir foco total no core business. 

Atuamos com uma equipe interdisciplinar e capacitada para entregar os melhores serviços e garantir a satisfação integral dos nossos clientes.

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