Empresas que terceirizam serviços: como contratar a melhor
Contar com empresas que terceirizam serviços é fundamental para organizações de diversos segmentos, como indústrias, hospitais, edifícios e condomínios comerciais, varejo, shoppings, entre outros.
Afinal, com a terceirização de determinadas atividades, os gestores podem se concentrar no core business e nas prioridades de negócios. E, sem se preocupar com tarefas como manutenção de instalações por exemplo, eles podem atuar de forma mais estratégica, direcionando seu tempo para assuntos que vão fazer a diferença nos resultados da empresa.
No entanto, não é tão fácil encontrar fornecedores de serviços eficientes e de qualidade, que cumprem com os SLAs acordados, prestam atendimento rápido, possuem gestão centralizada e garantem benefícios reais para os contratantes.
Por isso, neste conteúdo, vamos falar um pouco mais sobre a atuação das empresas que terceirizam serviços e como contratar o prestador ideal para o seu negócio.
Responsabilidades de empresas que terceirizam serviços
Antes de mais nada, vale conhecer a chamada Lei da Terceirização, aprovada em 2017, que dispõe sobre as relações de trabalho nas empresas que terceirizam serviços.
A Lei 13.429/17 regulamenta a aplicação da terceirização a qualquer tipo de atividade e prevê responsabilidades para os contratantes e os fornecedores de serviços, como por exemplo:
- Empresa contratante deve garantir a segurança, higiene e salubridade dos colaboradores;
- Terceirizada é responsável por contratar, treinar, remunerar e gerenciar os trabalhadores;
- O contrato de prestação de serviços deve conter a qualificação das partes, especificação do serviço a ser prestado, prazo para realização do serviço, quando for o caso, e o valor.
Além destes aspectos estabelecidos pela norma, as partes, na hora da elaboração do contrato, devem esclarecer todos os pontos, não deixar questões incertas ou duvidosas, detalhar os danos e responsabilidades de cada parte, tratar de violações do contrato e do desempenho da prestadora.
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Principais benefícios de contar com a terceirização
Independentemente do ramo de atuação, seja uma indústria, hospital, shopping, condomínio, varejo ou outra, contratar empresas que terceirizam serviços gera inúmeros benefícios. Confira os principais:
Alívio na gestão de pessoas
Com a terceirizada, todo o processo de recrutamento, treinamento, gestão de benefícios, pagamentos e até o desligamento é feito pelos parceiros. Assim, o prestador fica encarregado de todo esse gerenciamento de equipe e também é responsável por eventuais ações trabalhistas. Ou seja, é uma preocupação a menos para o contratante não ter que lidar com a questão de pessoas.
Aumento do nível de especialização
A contratação de empresas que terceirizam serviços promove um aumento no conhecimento, nível de experiência e especialização na execução das atividades, seja na limpeza, na gestão da manutenção ou nas obras corporativas e reformas de escritório.
Foco da gestão nas principais atividades
Como já mencionamos anteriormente, esta é uma das principais vantagens de contar com uma empresa terceirizada. Isso porque os gestores podem ficar concentrados nas atividades estratégias para os negócios obterem melhores resultados, como por exemplo, o gestor hospitalar de olho na qualidade do atendimento médico e da experiência do paciente.
Aumento da produtividade
Com a alta especialização e know-how da empresa terceirizada, os serviços são executados com maior agilidade e qualidade, promovendo o crescimento da produtividade em toda a organização.
Maior economia
Ao adotar serviços terceirizados, o seu negócio consegue reduzir custos operacionais, com otimização de recursos, gestão dos colaboradores contratados, maior especialização da equipe externa, aumento de eficiência e até com a eliminação de preocupação dos gestores.
Saiba mais: Principais desafios da terceirização de serviços
Como contratar empresas que terceirizam serviços
Apesar de todos os benefícios dos prestadores, há algumas dificuldades para realizar uma contratação assertiva. Conheça, então, dicas para acertar na hora de escolher as empresas que terceirizam serviços!
Tempo de mercado
Verificar o tempo de mercado é uma prerrogativa útil, já que uma empresa confiável, sólida, com credibilidade e que presta bons serviços consegue se manter atuante ao longo de muitos anos. Ou seja, este já é um fator de decisão.
Avaliações de outros clientes
Para identificar se a prestadora de serviços realmente gera bons resultados em seus projetos, é importante saber a opinião de antigos clientes e parceiros. Assim, é possível ter impressões sobre a qualidade dos procedimentos, a capacitação dos funcionários, a gestão integrada das atividades, entre outros aspectos.
Qualidade do serviço oferecido
Talvez, este seja o principal ponto que o seu negócio precisa analisar na hora da decisão. Uma vez que a qualidade do serviço envolve padrões rígidos, cumprimento de cronogramas e prazos, uso de tecnologias, conformidade com as legislações e implementação de indicadores de performance. Tudo isso serve para averiguar as entregas efetivadas.
Comprometimento dos funcionários
Não basta só ter elevados padrões de qualidade, usar tecnologias e adotar as melhores práticas do mercado. Os profissionais das empresas que terceirizam serviços também devem ser capacitados e treinados para entregar atividades nos mais altos níveis, assim como devem ser comprometidos com o seu trabalho a fim de assegurar total eficiência.
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