Checklist de manutenção preventiva: informações que não podem faltar!

Muitos gestores buscam estratégias e investimentos tecnológicos de última geração para otimizar maquinário, infraestrutura predial e demais instalações. Porém, ao mesmo tempo, acabam desconsiderando os benefícios de um checklist de manutenção preventiva bem feito.

Esse recurso simples, mas eficiente, deve ser usado para coletar informações sobre a vida útil dos equipamentos e estabelecer prioridades e estratégias. O que auxilia na tomada de decisão dos gestores e no direcionamento orçamentário em determinado período.

A seguir, entenda quais os benefícios do checklist de manutenção preventiva e como elaborá-lo com mais qualidade.

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Qual a importância do checklist?

O checklist de manutenção preventiva permite que colaboradores e gestores tenham conhecimento detalhado sobre máquinas, equipamentos e mesmo infraestrutura física da empresa.

As informações levantadas em um checklist de qualidade garantem um know how importante, que contribui para o aumento da eficiência do trabalho, ampliação da vida útil dos equipamentos e também permite maior previsibilidade.

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O que deve constar no checklist de manutenção preventiva?

Para que o checklist de manutenção preventiva entregue os benefícios esperados, é importante que ele seja completo e realmente sirva como um guia aos gestores, não sendo usado apenas no momento da manutenção em si, mas estrategicamente para o planejamento da operação.

O uso estratégico do checklist, no entanto, depende da atualização dele com o uso de informações relevantes, como:

• Análise dos dados do histórico das manutenções realizadas de acordo com a produção, ritmo e fatores ambientais;
• Definição de quais os indicadores serão monitorados para definir a rotina de manutenção e também como eles serão coletados, em quais intervalos e critérios de análise;
• Estabelecimento de intervalos de tempo entre as visitas e inspeções, considerando as informações levantadas;
• Revisão do plano de manutenção periodicamente conforme novos dados, indicadores ou situações que se mostrem relevantes;
• Criação dos tópicos presentes no checklist, a fim de testar a eficiência dos métodos e promover a otimização constante do recurso.

Com essas informações, o checklist de manutenção preventiva poderá ser consultado pelos gestores periodicamente, contribuindo para decisões mais estratégicas e que considerem a realidade operacional da empresa.

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5 informações que não podem faltar no formulário do checklist

Existem ainda algumas informações que não podem faltar no formulário do checklist. Tais aspectos garantem a padronização e também o acesso facilitado aos dados mais essenciais, influenciando a tomada de decisão sobre manutenções preventivas.

• Fabricante: no caso de maquinários e equipamentos, deve ser especificado qual o fabricante, evitando divergências no momento da manutenção ou para identificar quais as recomendações de fábrica;
• Modelo: também no que diz respeito aos maquinários e equipamentos, deve-se especificar o modelo em detalhes, permitindo identificá-lo de forma ágil quando necessário;
• Limpeza: item que deve estar presente no checklist de manutenção preventiva de equipamentos e prédios, incluindo como deve ser realizada a limpeza e quais os produtos podem ser usados;
• Pintura: na manutenção predial especialmente, as informações de pintura são fundamentais para que os esforços sejam direcionados aos locais corretos. Dessa forma, deve ser especificada a tinta, quando ocorreu a pintura e previsão de durabilidade de acordo com histórico;
• Estado do equipamento: o planejamento da manutenção preventiva de um equipamento novo ou usado, no início ou já no meio da vida útil, é essencial para um planejamento estratégico acertado. Deve-se considerar o equipamento como um todo e também peças centrais, como o motor e o resfriamento.

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Conte com apoio especializado

Verifica-se assim que o checklist de manutenção preventiva pode ser estratégico à empresa e gerar benefícios operacionais, evitando quebras e falhas, e financeiros, minimizando tempo de inatividade e custos elevados com conserto.

Para que essas vantagens sejam alcançadas é possível contar com uma consultoria especializada, como a TDGI.

A TDGI é uma companhia multinacional de engenharia e facilities, com uma equipe multidisciplinar e processos especializados e eficientes para operação e gestão de infraestruturas e equipamentos.

Com esse know how, sua companhia pode ter um checklist de manutenção preventiva eficiente e que realmente impacte positivamente a operação. 

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