A gestão de custos de manutenção é um elemento central em obras de edifícios comerciais, uma vez que a acurácia orçamentária é fundamental para que os processos sejam executados com qualidade, segurança e nos prazos estabelecidos. 

O gerenciamento dos custos de manutenção, no caso de prédios e edifícios comerciais, proporciona previsibilidade operacional aos negócios e garante que todos os sistemas serão avaliados dentro do cronograma.

A seguir, saiba como fazer a gestão de custos de manutenção, garantindo melhores resultados, mas também mais economia.

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Gestão de custos de manutenção: conheça 6 práticas recomendadas 

A manutenção de prédios e edifícios comerciais deve envolver a parte civil, hidráulica e elétrica, verificando questões estruturais e também fatores como vazamentos, pintura, desgaste da fiação e outros.

A periodicidade da manutenção é determinante para que o prédio seja mais seguro aos usuários diários, incluindo colaboradores, mas também clientes e prestadores de serviço.

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Algumas recomendações contribuem na gestão de custos de manutenção dos edifícios, aumentando a previsibilidade e eficácia desses processos. Confira! 

1. Realizar um mapeamento dos custos

Preferencialmente, os custos de manutenção do edifício comercial devem ser calculados de forma centralizada, considerando infraestrutura, hidráulica e elétrica.

Considere todos os custos envolvidos como compra de materiais, aquisição de equipamentos, se necessário, e mão-de-obra.

2. Treinar a equipe

Equipes qualificadas têm maior expertise para identificar potenciais problemas e fazer a manutenção preventiva, que é mais econômica e segura.

Além disso, profissionais capacitados têm maior cuidado e conhecimento no manuseio de equipamentos, garantindo maior vida útil aos recursos, e reduzem os desperdícios nos cuidados prediais.

3. Evitar desperdícios

A redução dos desperdícios é um elemento central na gestão de custos de manutenção. Essa meta pode ser alcançada por meio do controle de uso, correto armazenamento e manuseio de materiais, e qualificação das equipes.

4. Automatizar processos

Atualmente, a tecnologia funciona como uma aliada na economia nos processos de manutenção predial, servindo principalmente para automatizar etapas. O que viabiliza identificar níveis de depreciação e desgaste com mais eficiência, contribuindo na manutenção preditiva.

5. Investir em tecnologia

Além da automação, a tecnologia também pode ser usada para otimizar os processos gerenciais na manutenção predial, como na emissão de ordens de serviço, comparação de preços de materiais, criação de um histórico de manutenção e maior agilidade na comunicação da equipe.

Veja mais: Checklist de manutenção predial em condomínios comerciais: Confira!

6. Terceirizar serviços

A terceirização dos serviços relacionados à manutenção predial também é uma opção para reduzir e gerenciar custos associados.

A empresa especializada terá uma mão de obra qualificada para executar as manutenções necessárias e equipamentos apropriados, reduzindo os custos do gestor.

Além disso, a expertise na área garante processos sólidos, reduzindo problemas nas operações, como atrasos, gastos não previstos inicialmente ou desperdícios de materiais.

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A TDGI é uma empresa especializada na operação e gestão de manutenção em edifícios, contando com uma equipe multidisciplinar e qualificada para esse tipo de atuação.

Portanto, a parceria com a TDGI contribui diretamente na redução de custos de manutenção predial ao mesmo tempo em que garante maior qualidade, previsibilidade, segurança e eficiência nas atividades. Saiba mais sobre a gestão de manutenção da TDGI aqui!

As instalações elétricas prediais, como em condomínios e prédios comerciais, demandam um profundo conhecimento sobre a infraestrutura para garantir eficiência energética e reduzir riscos de acidentes, como curtos-circuitos e incêndios.

Vale lembrar que a instalação elétrica inclui a estruturação dos componentes físicos responsáveis pela ligação elétrica entre a fonte geradora de energia, como as concessionárias, e as cargas elétricas, que são os eletrodomésticos e eletrônicos das residências e empresas.

No planejamento da obra de um escritório comercial ou durante a reforma das salas das empresas, as instalações elétricas prediais devem ser estudadas detalhadamente para garantir segurança e qualidade no uso cotidiano. 

Veja também: 5 dicas do que analisar durante a manutenção elétrica predial

3 tipos de classificações de instalações

As instalações elétricas podem ser classificadas de acordo com a tensão da linha e transmissão. São elas:

• Instalação em tensão reduzida ou extra baixa tensão: consiste nas instalações com tensão elétrica reduzida, operando com carga menor ou igual a 75 V em corrente contínua ou menor ou igual a 50 V em corrente alternada;
• Instalação em baixa tensão (BT): trata-se de uma infraestrutura na qual a tensão elétrica nominal é superior a 75 V e menor ou igual a 1500 V em corrente contínua ou superior a 50 V e menor ou igual a 1.000V em corrente alternada;
• Instalação em alta tensão (AT): são instalações com valores superiores aos estabelecidos nas instalações de baixa tensão, sendo que podem atingir centenas de kV. São usadas em indústrias ou instalações prediais de grande porte.

A definição do tipo de instalação elétrica é um dos elementos centrais no planejamento da obra predial, influenciando as atividades que poderão ser exercidas no local, por exemplo.

Saiba mais: Serviços elétricos prediais: 4 detalhes que você não pode esquecer

Quais os principais componentes que envolvem as instalações elétricas prediais?

Além de entender quais as classificações das instalações elétricas prediais, é relevante conhecer quais os componentes desses sistemas. Entre eles estão:

• Infraestrutura: são os componentes básicos para a transmissão de energia elétrica, incluindo os eletrodutos, caixas de passagem e de medidores, os fixadores para cabeamento e suportes;
• Medição e proteção: são os elementos que permitem monitorar a tensão das instalações elétricas e garantir segurança ao prédio, como os medidores, disjuntores, relés e fusíveis;
• Rede de cabeamento: trata-se dos dispositivos que garantem a conexão elétrica com a concessionária, incluindo fios, cabos, tubos, conectores, caixas e quadros;
• Controle: são os componentes responsáveis pelo controle da rede elétrica, como os interruptores, tomadas, sensores e aplicativos.

Além disso, no caso da rede de iluminação, as lâmpadas também integram as instalações elétricas prediais.

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Como garantir eficiência e segurança nas instalações elétricas prediais?

Para que seja confiável e eficiente, o projeto elétrico do prédio ou edifício comercial deve ser desenvolvido considerando as regras sobre o tema, incluindo a NBR 5410 sobre instalações elétricas BT, a NBR 5444 sobre símbolos gráficos nessas instalações e a NR 10 sobre segurança em serviços em eletricidade.

Veja ainda: Por que contratar uma empresa especializada em reformas prediais?

Além disso, a definição de parceiros estratégicos também contribui na qualidade, eficiência e segurança das instalações elétricas prediais.

Neste caso, a TDGI é uma excelente opção, já que é uma empresa especializada em serviços de manutenção para condomínios comerciais, incluindo elétrica, hidráulica e civil.

Para saber mais sobre os serviços de manutenção técnica da TDGI, acesse aqui!

Apesar de muitas vezes ser ignorado no planejamento da empresa, o layout de sala de escritório desempenha um papel central nas atividades cotidianas dos colaboradores.

Isso porque o layout de sala de escritório pode comprometer aspectos como a produtividade dos times e também a eficiência na empresa para tarefas cotidianas, quando a disposição espacial é desfavorável às necessidades das equipes.

São diversos os erros no layout de sala de escritório que vão impactar a saúde e a motivação dos profissionais, além de afetar também a interação e a colaboração entre os profissionais. Saiba mais, a seguir, quais falhas monitorar e evitar no design do local de trabalho.

Leia mais: Layout de escritório moderno: o modelo híbrido como maior tendência

5 erros no layout de sala de escritório

Os erros mais comuns no layout de sala de escritório podem ser identificados quando um espaço não atende às necessidades dos seus ocupantes, como ao gerar dificuldades na mobilidade, comunicação e permanência.

1. Circulação restrita

Um dos aspectos críticos é quando a mobilidade e circulação são restritas e incômodas, por exemplo, em caso de corredores estreitos e escuros.

O mesmo ocorre quando o escritório divide-se em salinhas, sem que haja uma integração fluida e agradável entre os espaços.

Outro exemplo é, quando um colaborador precisa se movimentar, ele acaba interferindo e atrapalhando o trabalho dos colegas.

Uma recomendação para evitar essa circulação apertada é manter a largura de 120 centímetros em corredores e entre as mobílias, por exemplo.

Saiba também: 5 falhas para nunca cometer no seu planejamento de obras

2. Má distribuição dos móveis

Um layout incômodo dos móveis também vai resultar nos desconfortos relacionados à mobilidade e permanência do espaço.

Uma situação típica é colocar uma mesa em local de passagem para acomodar um novo colaborador, ou inserir um arquivo entre as mesas dos funcionários por não ter uma área específica para ele.

Veja ainda: O que é o layout de escritório moderno? Entenda tudo!

3. Móveis sem ergonomia

A falta de ergonomia no mobiliário é outro dos erros no layout de sala de escritório, comprometendo diretamente a produtividade, saúde e qualidade de vida dos profissionais.

Avalie sempre a necessidade do profissional em relação à ergonomia. Por exemplo, um colaborador que faz edições em softwares vai precisar de um monitor maior, enquanto outro que trabalha mais no telefone vai ter outras demandas ergonômicas.

Além dos móveis, a ergonomia também considera a temperatura, nível de ruído do ambiente, luz natural, ventilação e outras variáveis.

Evite ainda as cadeiras inadequadas às funções exercidas pelo profissional e sempre preserve a integridade dos móveis, pois quebras podem gerar riscos aos colaboradores.

4. Falta de planejamento elétrico

A falta de planejamento elétrico é um erro comum no layout de sala de escritório, levando ao mau posicionamento de colaboradores e à presença de cabos bagunçados. Além do que, apresenta um risco maior às panes elétricas.

Dessa forma, considerar as demandas elétricas de antemão é essencial para uma organização do escritório mais satisfatória, redução dos riscos de incêndio e ambiente mais agradável.

5. Não considerar as particularidades de cada time

Algumas equipes dependem do silêncio para serem mais produtivas, enquanto outras precisam de uma comunicação ativa para articular os projetos.

Assim, as particularidades das equipes devem ser consideradas na hora de planejar o layout de sala de escritório. O que evita ambientes que dificultem a realização diária das atividades.

Portanto, para evitar os principais erros no layout de sala de escritório é fundamental que o espaço seja planejado adequadamente, seja na obra ou reforma.

Saiba também: Como fazer a gestão de projetos na reforma de escritório

Conheça a TDGI

Considerando as necessidades corporativas, a TDGI dispõe do serviço de Gestão de Espaços e Obras, no qual o layout do escritório é planejado considerando exatamente as necessidades dos clientes e a otimização dos espaços de trabalho.

Atuamos com uma equipe multidisciplinar formada por arquitetos, engenheiros, técnicos em construção civil e outros. Então, trabalhamos desde o planejamento, gerenciamento e execução do projeto, até a entrega do ambiente pronto.

Saiba mais sobre a nossa solução de Gestão de Espaços e Obras aqui. 

A gestão de projetos, por definição, consiste em um conjunto de práticas, que por sua vez têm o objetivo de planejar, executar e monitorar todo o plano de uma determinada empresa.

Quando aplicado e direcionado para a construção civil, ele se torna ainda mais específico, e visa assegurar que tudo será devidamente entregue, no prazo determinado pelo cronograma e com uma alta qualidade.

Leia mais: 8 dicas para um gerenciamento de obras eficiente

Como ser mais eficaz com essa gestão de projetos?

Para que essa gestão de projetos tenha o sucesso esperado, é muito importante que ela seja implementada antes mesmo do início da obra em si, a fim de evitar qualquer tipo de transtorno durante o caminho.

Dessa maneira, é possível estabelecer e respeitar os prazos, assim como o orçamento estabelecido, cumprindo cada etapa de forma coordenada e organizada, facilitando o espaço organizacional para os seus colaboradores.

Qual a sua real importância?

A gestão de projetos é responsável por alinhar e organizar uma série de pontos dentro de uma obra. Nela é que são traçados os objetivos principais, estabelecidos os prazos, quais etapas são necessárias, quantidade de mão de obra, etc.

Cada um destes elementos é de extrema relevância, com cada obra tendo a sua própria história e realidade, portanto é vital sempre passar por cada um deles, a fim de evitar retrabalhos no futuro.

Podemos dizer, então, que a sua real importância no projeto e execução de obras, é um impacto direto na padronização dos processos e na produtividade de cada etapa.

Técnicas mais usadas

Em qualquer gestão de projetos, existem técnicas que são mais usadas e já estão consolidadas dentro do mercado. A seguir, vamos te contar algumas delas.

PMBOK

O PMBOK nada mais é do que a sistematização de uma série de metodologias e de conceitos, que têm relação direta com a administração do projeto em si.

Ao todo, somam-se três conceitos: o ciclo de vida, os processos e as áreas de conhecimento associadas necessárias para a execução da obra.

Por ter essa característica complementar e ampla, essa técnica pode ser usada e aplicada em diversos tipos de planejamento.

Com ele, a gestão de projetos se torna mais integrada, os custos podem ser melhor planejados, o tempo melhor estimado, os recursos humanos podem ser distribuídos de forma mais assertiva, etc.

Além disso, o PMBOK acrescenta mais segurança ao canteiro de obras, trás práticas mais sustentáveis ao local de trabalho, maior controle financeiro de um modo geral e um gerenciamento maior dos pleitos.

Cronograma

Este já é um elemento mais conhecido deste conceito, em que o seu objetivo principal dentro do planejamento de projetos e execução de obras é promover uma maior organização das diferentes fases que ele possui.

Essa é uma ferramenta valiosa e poderosa para otimizar o tempo dentro da construção civil, onde os prazos são muito importantes e alvos constantes de reclamação por parte das construtoras e dos seus clientes.

Nesse documento, são detalhados todos os serviços necessários para a conclusão da obra como um todo, enumerando cada duração de etapa, material usado e quantidade de mão de obra necessária em cada momento.

Para fazer a sua gestão de projetos, chame a TDGI

Como vimos neste artigo, a gestão de projetos é algo muito complexo de ser feito, mas também extremamente importante.

É vital contar com uma empresa parceira, experiente e com profissionais qualificados para te auxiliar em todo esse processo. Por isso, te apresentamos a TDGI.

Com mais de 20 anos de atuação no mercado, nós temos equipes treinadas para te ajudar em sua obra, desde o seu planejamento até a entrega, com a nossa solução de Gestão de Espaços e Obras (GEO).

Acesse agora mesmo e fale com um de nossos consultores.

Conseguir entregar um projeto dentro do prazo estipulado é um dos grandes desafios de qualquer gestor, por isso, saber como calcular o tempo de execução de uma obra é o grande ponto a ser levantado e discutido.

Existem muitas variáveis e questões que envolvem uma construção, como o gerenciamento de tarefas, calcular o tamanho das equipes para cada etapa, a quantidade de materiais e demais elementos.

Pensando nisso, separamos neste artigo algumas dicas de como entregar o seu projeto e execução de obras no prazo, deixando o seu cliente satisfeito com o seu trabalho.

3 dicas de como calcular o tempo

Antes de partirmos para as dicas propriamente ditas, é importante deixar claro que saber como calcular o tempo de execução de uma obra não é uma tarefa fácil, afinal, apenas com a duração de cada etapa sendo alinhada é que teremos a real dimensão do projeto total.

Portanto, para que este planejamento de projetos e execução de obras seja bem-feito, é preciso que todos os gestores responsáveis trabalhem juntos, entendendo que todos estão interligados.

Tenha certeza de que o dimensionamento está correto

O primeiro passo de como calcular o tempo de execução de uma obra é garantir que a dimensão total da tarefa foi adequadamente dimensionada, para que não ocorram problemas posteriores de prazo.

A chamada “tarefa macro” deve ser repartida em várias etapas, algo que por si só já colabora para a organização da obra, e caso ela não esteja calculada corretamente, fatalmente alguns problemas irão surgir durante o percurso.

Diluir esforços vai ajudar a reduzir o nível de complexidade de demanda, além de diminuir os riscos de todos os que estão envolvidos no projeto.

Leia mais: 5 falhas para nunca cometer no seu planejamento de obras

Aprenda com o passado

Aqui estamos falando de se basear em documentos e em obras similares ao que estamos fazendo agora. Para facilitar o processo de como calcular o tempo de execução de uma obra, busque examinar e analisar papéis, registros e projetos anteriores.

Com isso, mesmo que seja necessário efetuar um ou outro ajuste, já que cada construção tem a sua própria particularidade e história, você já terá uma boa base de dados para se debruçar e ter uma boa estimativa.

Aqui você vai conseguir poupar um bom tempo de levantamento e de pessoal, caso tenha essa possibilidade.

Técnica PERT

Outra maneira de como calcular o tempo de execução de uma obra, é a técnica PERT (Program Evaluation and Review Technique), que vai levar em consideração três possíveis cenários: o pessimista (P), o mais provável (MP) e o otimista (O).

Ele se dá a partir da fórmula: P + 4 x MP + O / 6, em que o seu resultado é a duração esperada para a conclusão, em dias.

Veja também: Empresa de gerenciamento de obras: como elaborar o cronograma de reforma

Para te ajudar a calcular o tempo de execução, chame a TDGI

Como vimos, saber como calcular o tempo de execução de uma obra exige uma equipe especializada e experiente no assunto, e para te dar toda a assistência nessa área, você pode contar com a TDGI.

Com mais de 20 anos de atuação no mercado, temos colaboradores capacitados e qualificados, prontos para te ajudar na sua obra e entregar tudo no prazo determinado.

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