Quais são as 4 principais etapas do plano de manutenção?

Para evitar gastos desnecessários com reposições frequentes de equipamentos ou reparos em serviços realizados com ferramentas desajustadas, uma empresa deve manter um plano de manutenção atualizado. 

Neste artigo você entenderá o que é um plano de manutenção, qual a sua aplicação e como desenvolver um plano eficiente e de prática execução. 

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O que é um plano de manutenção?

Um plano de manutenção é um documento que funciona como um registro e controle de todas as atividades de manutenção. 

O plano de manutenção é uma ferramenta essencial para aumentar a vida útil dos equipamentos, reduzir as chances de acidentes de trabalho, além de reduzir gastos antecipados com novos equipamentos ou com correções de serviços de baixa qualidade.

Por meio de um plano de manutenção, uma empresa consegue programar todas as manutenções necessárias em seus equipamentos e instalações, além de manter um histórico de quantas manutenções anteriores foram realizadas e como foram feitas. 

Algumas informações importantes que são registradas em um plano de manutenção são: 

• Prazos de vistoria e de realização das manutenções;
• Responsáveis pela execução dos serviços;
• Materiais ou ferramentas necessários ou utilizados;
• Descrições gerais dos problemas encontrados e se foram solucionados.

Existem diversos tipos de planos de manutenção, por exemplo, o plano de manutenção preventiva, que indica serviços de manutenção a serem executados antes que um equipamento ou instalação apresente alguma anormalidade. 

Há também os planos de manutenção preditiva e corretiva, sendo a primeira baseada em estudos técnicos do equipamento que prevêem quando falhas podem começar a surgir, e a segunda sendo referente ao aparecimento de defeitos.

Etapas do plano de manutenção

A fim de garantir que o plano de manutenção seja realista e eficiente, é necessário passar por algumas etapas de preparação antes de efetuar o agendamento das manutenções.

Confira a seguir as principais etapas do plano de manutenção e como você pode executá-las.

1. Mapeamento dos equipamentos e instalações

A criação de um inventário que liste todos os equipamentos e instalações pertencentes à empresa é o primeiro passo na elaboração de um plano de manutenção. 

Com um inventário, fica mais fácil para o gerente de manutenção entender quais são as necessidades de serviços nos bens da empresa. É importante que o inventário contenha o tipo de equipamento, modelo e fabricante, especificações técnicas e o local onde está armazenado.

2. Planejamento das rotinas de manutenção 

Com o inventário em mãos, o gerente poderá agendar a realização dos serviços no plano de manutenção, levando em consideração os prazos e a frequência indicados pelo fabricante. 

Nesta etapa é essencial fazer uma categorização de prioridade dos equipamentos, levando em consideração o grau de utilização, perda de peças e gravidade dos defeitos.

3. Treinamento da equipe de manutenção

Além do planejamento da execução dos serviços de manutenção, é imprescindível desenvolver uma equipe treinada e especializada para realizar as manutenções. 

Os serviços de manutenção têm suas especificidades e periculosidade, portanto, para colocar em prática um plano de manutenção de forma eficiente e segura, o treinamento de profissionais é uma etapa essencial.

4. Acompanhamento 

A etapa final da execução do plano de manutenção é o acompanhamento da realização dos serviços. É uma etapa burocrática, mas importante para garantir o cumprimento de prazos e manter um controle de qualidade na execução das manutenções.

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Um plano de manutenção eficaz requer muitos processos, além de envolver muitos profissionais e equipamentos. 

Para garantir que sua empresa terá todos os recursos necessários e uma gestão eficiente para realizar manutenções de boa qualidade, a TDGI disponibiliza o serviço de Gestão e Execução da Manutenção, dos tipos preventivo, corretivo e preditivo. 

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