Escolher os melhores fornecedores é um dos grandes desafios da gestão de compras hospitalares. Afinal de contas, firmar a parceria correta com os vendedores é a melhor maneira de garantir a qualidade dos insumos e serviços nas instituições de saúde para prestar um atendimento médico adequado aos pacientes.

Por isso, ressalta-se que o trabalho não visa apenas comprar produtos mais baratos, mas sim assegurar o melhor custo-benefício e ter um bom relacionamento com todos os stakeholders.

O artigo de hoje vai mostrar como você pode organizar a gestão de compras hospitalares e superar os desafios possíveis ao procurar bons fornecedores.

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4 dicas para fazer uma boa gestão de compras hospitalares

O departamento de compras tem uma relação direta com o setor financeiro. Até porque o preço e a qualidade das mercadorias e serviços prestados irão impactar a rentabilidade e o desempenho da unidade de saúde.

Diante disso, a gestão de compras hospitalares é o setor responsável por guiar os procedimentos de negociação, encontrando as melhores soluções para garantir a alta produtividade.

Abaixo, confira algumas dicas para fazer esse trabalho com eficiência.

1 – Verifique a procedência dos materiais e equipamentos adquiridos

Para fazer a aquisição de bons produtos, é fundamental verificar a procedência dos materiais e equipamentos adquiridos. Os suprimentos contribuem para toda a estrutura hospitalar e, por esse motivo, até mesmo os itens básicos devem priorizar a alta qualidade.

A partir desse levantamento, é possível oferecer um atendimento de excelência, aproveitando-se de artigos de saúde de qualidade, maquinário de primeira linha, tecnologia de ponta, serviços e processos de manutenção adequados, entre outros itens.

2 – Defina as principais metas

A gestão de compras hospitalares é um processo pautado em metas. Afinal, é preciso delimitar quais são os insumos mais urgentes e necessários para os hospitais, a fim de promover o atendimento humano e de qualidade.

Para casos de emergência, as solicitações devem ser ainda mais focadas. É o que ocorreu neste ano, quando o Ministério da Saúde adquiriu mais de 3,3 mil ventiladores pulmonares para enfrentamento da Covid-19.

3 – Controle o tempo e o estoque

É importante analisar o tempo gasto em cada compra para o hospital e os insumos armazenados em estoque para utilização da equipe médica. A ausência de produtos ou maquinário e os atrasos na recepção dos materiais e nos procedimentos de manutenção de equipamentos podem ocasionar muitos problemas, entre os quais:

• Demora no atendimento ao paciente por falta de equipamentos;
• Prejuízo para a imagem institucional do hospital;
• Perdas financeiras para a instituição.

Saiba mais: 7 riscos de não fazer a manutenção de equipamentos hospitalares

4 – Evite desperdícios

Fazer uma grande aquisição pode não ser a melhor estratégia para a gestão de compras hospitalares. Afinal, os materiais vão ocupar um amplo espaço e, além disso, alguns produtos podem passar do prazo de validade.

Por esse motivo, o melhor é controlar as compras para evitar desperdícios, gastos desnecessários, alto nível de estoque e materiais que a instituição não precisa, entre outros aspectos.

Como a gestão de compras hospitalares escolhe os fornecedores?

Outro ponto importante é escolher bem os fornecedores de produtos e serviços, especialmente para a manutenção de equipamentos e recursos.

Para fazer isso, o departamento deve:

• Analisar a qualidade dos serviços oferecidos por meio de indicadores de desempenho;
• Encontrar parceiros capazes de atender às demandas do hospital;
• Garantir que os serviços prestados estejam de acordo com as normas de segurança;
• Prezar por fornecedores que estejam de acordo com o nível de qualidade exigido pela empresa.

É fundamental também que a área de compras esteja em constante contato com os demais setores a fim de obter um feedback de todos os serviços prestados.

Conte com a TDGI para apoiar a gestão de compras hospitalares

Para ajudar a gestão de compras hospitalares e obter melhores serviços de manutenção dos equipamentos, conte com a TDGI, uma empresa experiente, com sólida reputação no mercado e com profissionais especializados para cumprir as boas práticas da empresa.

A TDGI realiza a gestão de operação e manutenção para instituições de saúde, valorizando os ativos dos clientes e usando as melhores soluções para manutenção preventiva, preditiva e corretiva de instalações. 

Além disso, possui equipes interdisciplinares para realizar a manutenção de equipamentos hospitalares.

Estamos prontos para entregar serviços de máxima produtividade e eficiência, com redução de custos, otimização de recursos, plano de manutenção, transparência, cumprimento dos SLAs e rápido atendimento para consertos.

Entre em contato conosco e saiba mais sobre todos os nossos serviços!

Já pensou em como o layout de escritório pode influenciar a produtividade, a comunicação e a colaboração da equipe na empresa? De fato, o ambiente de trabalho é um elemento chave para gerar maior eficiência e proporcionar bem-estar dos colaboradores.

Dessa forma, é possível obter alto desempenho e melhores resultados no negócio. Além disso, o layout de escritório saudável, organizado, funcional e acolhedor transmite uma boa imagem sobre a organização, cria engajamento e motivação dos profissionais e aumenta as taxas de atração e retenção de talentos.

Afinal, imagine só um ambiente bagunçado, apertado, com visual poluído, sem cadeiras e mesas adequadas. Certamente, não é isso que os funcionários da empresa vão querer para a sua rotina de trabalho. 

Então, caso o seu negócio se enquadre em alguns dos cenários apresentados acima, a opção mais viável é iniciar o quanto antes um processo de reformulação do layout. Como consequência, você vai garantir a qualidade de vida dos colaboradores no trabalho, melhor fluidez das tarefas e contribuir para os seus objetivos de crescimento dos negócios.

Saiba mais: Como otimizar o espaço organizacional em 6 passos

Como planejar e desenvolver um layout de escritório

Como falamos, o layout de escritório pode ajudar a melhorar a produtividade dos funcionários da empresa. Claro que ele não é o ponto principal na questão produtiva da equipe, mas pode ter um papel de destaque para elevar a qualidade, a eficiência e a motivação no trabalho.

Por isso, veja dicas práticas de como desenvolver o layout do local:

– Organização do espaço

Em primeiro lugar, é fundamental avaliar todas as necessidades do ambiente de trabalho e as demandas dos colaboradores. 

Entre estes aspectos, vale verificar quantas pessoas ficarão presentes, terá espaço de reunião, quais as atividades realizadas, se a equipe usará notebook ou desktop, se é necessário impressora, como é a dinâmica de trabalho, se será preciso arquivo para guardar documentos, entre outros.

– Projeto de desenho do escritório

Aqui, é a hora de representar as possibilidades de layout, incluindo os tamanhos de mesas, os espaços de circulação, a acessibilidade e sem esquecer os pontos de elétrica para dimensionar os cabeamentos. Com isso, é possível ver o conforto das pessoas para trabalhar no local. Então, como passo seguinte, pode-se inserir no projeto os itens adicionais, como armário, gaveteiro, mesa de reunião etc.

– Trabalhar na decoração do escritório

Esta etapa é a responsável por transmitir a personalidade, o estilo e a identidade da empresa. Por exemplo: se é um negócio mais tradicional e que exige seriedade, pode-se usar móveis mais pesados e tons mais escuros. Já, se o escritório tem mais criatividade, você pode colocar mais cores, móveis mais descolados como pufes e até pintar a parede com grafite.

Veja também: Obras de retrofit: qual a diferença para reforma e quando fazer?

– Funcionalidades específicas

Obviamente, cada empresa possui demandas e características específicas e o layout de escritório precisa acompanhar tais necessidades. Isso vale tanto para um negócio do setor financeiro que precisa de armários para arquivamento, como para consultórios e escritórios que contam com sala de espera e devem disponibilizar cadeiras para os clientes.

Quais os principais erros no layout de escritório?

Agora que você já conhece alguns passos importantes para desenvolver o melhor espaço de trabalho, vamos ver erros que podem realmente prejudicar o ambiente.

1. Corredores apertados

Não tem situação pior do que as pessoas esbarrando nas mesas e trombando pelos corredores. Isso prejudica o trabalho e gera insatisfação. Portanto, é essencial estudar o fluxo de pessoas em corredores, os espaços de circulação entre móveis e as áreas de acesso para as mesas.

2. Móveis e equipamentos com defeito

Uma situação que gera grande desconforto nos colaboradores é o ambiente de trabalho com itens quebrados ou com defeito, como mesas, cadeiras, impressora e outros. Neste caso, os gestores de compras devem avaliar muito bem os preços e a qualidade dos materiais que são adquiridos de fornecedores.

3. Falta de organização de cabos

O layout de escritório adequado precisa ter um bom gerenciamento de cabos e equipamentos para evitar improvisos, desorganização, falta de cabeamento e outros problemas. Ao contar com empresas especializadas na gestão de obras, elas já entregam o espaço com separação e passagem de cabos com fácil acesso para o uso dos profissionais.

4. Cadeiras inadequadas

Na maioria dos escritórios, os colaboradores passam horas sentados trabalhando. Ou seja, é necessário investir no conforto, saúde e bem-estar deles com uma cadeira com boa ergonomia e durabilidade. Apesar do valor às vezes ser mais alto para adquirir uma poltrona de qualidade, os ganhos vêm no longo prazo com os colaboradores sem dores nas costas ou pescoço e sempre presentes no trabalho.

5. Problemas na comunicação da marca

Como já comentamos antes, todo o layout de escritório deve representar a imagem da empresa no mercado. Por isso, se o ambiente ou os móveis forem projetados sem análise, é muito possível que eles não reflitam os valores e os objetivos do negócio. 

6. Colaboradores sem espaço

Outro problema comum de um layout mal planejado é a falta de espaço para os colaboradores, seja para movimentos de cadeira ou abaixo das mesas. Estes locais podem ser ocupados por gaveteiros e outros equipamentos, atrapalhando a mobilidade das pernas. Então, uma boa prática é apenas usar o espaço abaixo em mesas com largura superior a 1,20 m.

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Conte com uma empresa especializada

Para tornar o layout de escritório ideal para a produtividade e a qualidade de vida, conte com o apoio de empresas especializadas na gestão de obras e espaços.

Empresa multinacional de engenharia, com experiência no setor e equipe multidisciplinar, a TDGI é o parceiro ideal para realizar o trabalho de remodelação e desenvolvimento de layout.

Nossos serviços de gestão de obras e espaços englobam todas as etapas necessárias nesse processo, desde o mapeamento das necessidades, o estudo de ocupação de espaços, o planejamento e a definição de orçamento até a execução da obra e a coordenação de projetos.

Assim, garantimos o melhor ambiente e valorizamos os ativos dos nossos clientes. Ficou interessado? Entre em contato agora mesmo!

O laudo SPDA é um documento fundamental para os diferentes tipos de empresas se manterem regularizadas em relação aos órgãos competentes, assim como garantirem a segurança contra descargas atmosféricas. 

Mas nem todas as organizações sabem sobre a obrigatoriedade do documento atestando a integridade do sistema de proteção contra descargas atmosféricas. Além disso, ainda menos gestores conhecem os prazos para atualização do laudo e em que momentos deve ser feita uma renovação desse registro.

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Para que serve o laudo SPDA?

Vale lembrar que o SPDA é um sistema de proteção contra descargas atmosféricas. Ou seja, as empresas de diversos portes e segmentos, como indústrias, hospitais, condomínios comerciais, shoppings, varejo, instituições de ensino e outras, precisam deste equipamento para evitar serem atingidas por raios.

Afinal, estas descargas podem causar acidentes, atingindo colaboradores, clientes, fornecedores e demais envolvidos no negócio com riscos de choques e mortes, além de sérios prejuízos para as organizações, como danificação de estruturas e queima de equipamentos.

Isso é ainda mais importante no Brasil, que é um dos países onde mais se morre por raios no mundo, segundo dados do Instituto Nacional de Pesquisas Espaciais (Inpe). Sem contar que muitas pessoas e empresas subestimam os riscos. Estima-se que entre 80% e 90% das mortes por descargas atmosféricas poderiam ser evitadas com ações adequadas de segurança.

Assim, o laudo SPDA é um documento essencial tanto para cumprir com as obrigações legais junto a entidades fiscalizadoras. Mas também para garantir o funcionamento adequado dos requisitos técnicos do sistema, reduzir riscos e promover a segurança das pessoas, das instalações e do negócio como um todo.

Qual a importância do laudo SPDA?

Neste sentido, fica claro que o laudo é responsável por identificar pontos de falha, funcionamento incorreto, incapacidade, diminuição da eficiência ou deterioração dos componentes do SPDA. 

Dessa forma, é possível adotar medidas para resolver os problemas, adequar o sistema e garantir a continuidade da segurança de todos os envolvidos. Até, por isso, esse documento precisa ser feito e assinado por técnicos e profissionais credenciados junto ao Crea, como os engenheiros-eletricistas.

Saiba mais: Como otimizar o espaço organizacional em 6 passos

Como funciona a validade e o prazo de renovação do laudo SPDA?

Em geral, o laudo sobre o sistema de proteção contra descargas atmosféricas tem validades diferentes a depender do tipo de negócio. Veja:

• 1 ano para empresas contendo munição ou explosivos, locais expostos à corrosão atmosférica severa ou instalações de empresas fornecedoras de serviços considerados essenciais;
• 3 anos para as demais organizações.

Mas, se ocorrerem determinadas circunstâncias, como alterações ou reparos do sistema, é preciso realizar novamente a inspeção do SPDA e pode ser que seja necessário renovar o documento. 

Vamos ver então em quais casos são feitas essas inspeções:

1. Análise de integridade das descidas

O primeiro ponto é elementar para o laudo SPDA. Isso porque é preciso verificar se todas as descidas de cabeamento estão inteiras, se não há nenhum ponto com fio partido, solto ou que não está envolto pelas abraçadeiras.

Segundo as normas, é preciso fazer uma inspeção visual deste aspecto a cada 6 meses e manter o registro dela com fotos em um documento. Tal avaliação não precisa de um profissional especializado, mas tem que ser realizada e registrada.

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2. Avaliação da luminária para aviação

Este item não diz respeito propriamente ao SPDA, mas de um equipamento que fica próximo ao sistema contra raios. Afinal, a luminária para a aviação civil, ou luminária piloto, é regulada por portaria da aeronáutica. 

Mas tal aparelho fica em uma altura elevada, na mesma localização do SPDA. Portanto, a manutenção da luminária é importante para a conservação do para-raios, minimizando o risco de acidentes.

3. Observação da oxidação

Princípios de oxidação e corrosão no SPDA mostram que o equipamento precisa de uma inspeção de profissional qualificado e habilitado. Afinal, essas corrosões prejudicam e muito o sistema, afetando o seu funcionamento correto. 

Desse modo, deve-se ficar de olho nos captores, condutores de descida, conexões e eletrodos de aterramento para garantir que todos estejam sem traços de oxidação e corrosão.

4. Condições de caixas de inspeção e eletrodos

Outra verificação necessária no sistema de para-raios é a disponibilidade das caixas de inspeção. Estes acessórios, que podem estar suspensos ou enterrados no chão, precisam estar visíveis e um local de fácil e rápido acesso. 

Assim, é possível abrir essas caixas para ver as condições dos eletrodos de aterramento. Até porque o aterramento adequado é essencial para promover a proteção.

5. Análises de documentação

Acima, falamos sobre a periodicidade e validade do laudo SPDA. Os prazos para o documento estão previstos na norma ABNT 5419:2015, em que se estabelece que o laudo é preciso em tais condições:

• Durante a construção da estrutura;
• Quando o sistema estiver concluído;
• Após ajustes, reparos e alterações;
• Sempre que houver uma descarga atmosférica no sistema ou a suspeita que o raio atingiu o equipamento.

Saiba mais: Empresa de engenharia: como otimizar os serviços de manutenção

Conte com um parceiro especializado em laudo SPDA

A fim de realizar a elaboração adequada do documento, a sua empresa pode e deve contar com um parceiro especializado, com experiência e conhecimento no assunto.

Com mais de 20 anos de mercado, a TDGI é uma empresa multinacional de engenharia. Atuamos com gestão e manutenção de edifícios, empreendimentos, instalações técnicas e industriais, sempre promovendo as melhores soluções para os nossos clientes e de forma personalizada.

Assim, você não precisa se preocupar com atividades de manutenção e documentação e pode se focar exclusivamente no seu core business.

Entre os nossos serviços oferecidos, realizamos a análise e diagnóstico de instalações, incluindo o laudo SPDA. Contamos com equipes de engenharia e técnicos de diagnósticos especializados, com acesso aos mais recentes equipamentos e tecnologias para te ajudar.

Para ter o laudo SPDA correto sempre que necessário, conte conosco. Entre em contato agora mesmo com nossos especialistas!

O gerenciamento de manutenção de equipamentos em instituições de saúde, como hospitais, clínicas e laboratórios, é responsável por apoiar um atendimento de qualidade e reduzir custos. 

Por isso, esse controle precisa ser feito de modo eficiente de olho nas principais práticas e tecnologias do mercado, fornecendo serviços de excelência e garantindo a operação integral de todos os aparelhos.

Desta forma, a gestão hospitalar consegue ter maior precisão em exames e diagnósticos, aumentar a vida útil de equipamentos, evitar problemas e falhas em dispositivos, promover maior segurança e bem-estar para pacientes e funcionários, melhorar a satisfação dos pacientes e, por fim, obter uma melhor imagem. 

Além do que, é possível ter maior controle de todos os ativos e equipamentos do hospital, rastreando e gerenciando os aparelhos e evitando prejuízos.

Leia também: Como reduzir custos com manutenção hospitalar

Como o gerenciamento de manutenção de equipamentos pode ajudar?

O principal foco de hospitais e empresas de saúde é a qualidade do atendimento médico, não é mesmo? Então, para assegurar tal aspecto elementar, é fundamental que os gestores avaliem e estudem tanto a aquisição de ativos e material hospitalar, como a sua distribuição nos leitos e demais instalações.

Para tanto, o gerenciamento de manutenção de equipamentos médicos e hospitalares se torna um diferencial. Até porque permite identificar a real  necessidade de determinado dispositivo, saber o tempo de uso, a rotina e o cronograma de manutenção, os problemas do passado e programar novas compras. 

Assim, como consequência, as máquinas e os dispositivos estarão sempre bem conservados, em ordem, com funcionamento correto, com peças trocadas e substituídas de acordo com os desgastes e prontos para a utilização dos pacientes.

Outra vantagem do gerenciamento adequado da manutenção é ajudar a lidar com as demandas dos pacientes, com o monitoramento dos equipamentos, os custos crescentes de manutenção e os consertos de falhas.

Saiba mais: 3 melhores práticas para gestão de manutenção preventiva em hospitais

5 pontos de atenção no gerenciamento de manutenção de equipamentos

Para gerenciar de forma adequada tanto os equipamentos quanto a manutenção dos mesmos, é preciso que a equipe de manutenção da instituição de saúde se preocupe com alguns aspectos importantes. 

Vamos ver melhor os 5 principais pontos de atenção a seguir!

1. Quantidade de equipamentos

Com as inovações tecnológicas, os leitos possuem cada vez mais equipamentos instalados e integrados e os médicos têm cada vez mais dispositivos na sua mão. Esse incremento traz consigo a obrigação de uma manutenção de qualidade e de um gerenciamento assertivo. 

Afinal, se os recursos ou ativos necessários não estão disponíveis, seja por falta de equipamento ou ausência de manutenção, o hospital é que sofre com prejuízos por leitos parados, interrupção de atendimento, prejuízo no fluxo de trabalho, entre outros. Isso sem falar nos danos à imagem e à reputação.

Um exemplo: a demanda extraordinária de equipamentos respiratórios na pandemia de COVID 19. Várias pessoas ficaram sem equipamento, e por consequência sem chance de lutar pela sua vida.

Por isso a importância de um planejamento estratégico para controle de quantidade e qualidade do serviço oferecido pelo hospital ou órgão da saúde.

2. Riscos hospitalares

Da mesma forma que oferecem tratamentos e soluções para os pacientes com um atendimento médico de qualidade, as instituições de saúde também possuem riscos, como por exemplo de infecções. O que inclusive pode acarretar outros problemas nos pacientes.

Um desfibrilador quebrado, uma tela que não pode monitorar os pacientes, equipamentos de Raio X danificados… São circunstâncias de alta periculosidade que afetam o bem estar tanto dos funcionários quanto dos pacientes.

Para minimizar a chance de riscos biológicos, o gerenciamento de manutenção de equipamentos precisa estar em dia para garantir a esterilização dos dispositivos, evitando o uso de instrumentos infectados e a propagação de doenças.

Por isso a manutenção preventiva é de suma importância. Quando mais de 10% das manutenções é corretiva, ou seja, para substituir um equipamento ou falha no sistema, quer dizer que o local de trabalho é extremamente arriscado de se estar ou atuar.

A manutenção não planejada corretiva é causa de vários incidentes que poderiam ser facilmente evitados com uma fiscalização em dia. Por essa razão, o Ministério da Saúde colocou vários indicadores sobre a manutenção de equipamentos hospitalares.

Uma das principais manutenções recomendadas para hospitais é a manutenção preditiva que consiste na monitoração da vida útil dos equipamentos e utensílios hospitalares.

Logo, a manutenção preditiva e a preventiva são as ideias para hospitais e instituições de saúde.

Leia também: Conheça as regras sobre manutenção em equipamentos hospitalares

3. Atendimento de qualidade

Como mencionamos, o carro chefe de uma instituição de saúde é o atendimento de qualidade. Para isso, é necessário ter a quantidade correta de instrumentos e equipamentos médicos, assim como que eles estejam todos lubrificados, bem conservados, com as peças trocadas no tempo certo e com o funcionamento correto.

O gerenciamento de manutenção de equipamentos proporciona todos estes pontos, já que traz dados precisos sobre os aparelhos, seu tempo de uso, histórico de manutenção e outros detalhes.

E quando se fala em atendimento também se fala de atendimento humanizado. Os pacientes querem se sentir seguros e ouvidos, por isso capacitar os funcionários para uma comunicação mais acolhedora é essencial.

Principalmente na saúde, as pessoas tendem a esperar um atendimento mais frio e direto pelo dia a dia e situações que aparecem na rotina da saúde. No entanto, é um diferencial proporcionar um atendimento personalizado voltado ao paciente. Com certeza isso refletirá de forma positiva.

4. Fluxo de trabalho

Conhecer o histórico de uso e conservação do equipamento hospitalar é essencial para saber quando ele está no fim de sua vida útil. Este ponto pode melhorar e muito o fluxo de trabalho dos profissionais de saúde para fazer exames com precisão e utilizar os aparelhos da melhor forma, além de minimizar problemas.

Só para você ver um exemplo: os esterilizadores podem durar seis anos se tiverem boa manutenção. Já as balanças e os refrigeradores duram por volta de oito anos.

Uma plataforma de monitoramento pode ser a solução para fiscalizar a vida útil dos utensílios médicos. Entra novamente aqui na manutenção preventiva.

Outro ponto importante é investir em tecnologias que facilitem a comunicação da equipe médica. Não há porque ficar em um monitoramento totalmente analógico que retarda a ação dos médicos e assim os tratamentos dos pacientes.

O google drive permite que o conteúdo seja compartilhado com todos do hospital, assim como o Agenda, o Calendar. Isso evita situações que podem ser fatais para os pacientes, assim como permite uma economia de tempo com uma gestão mais eficiente.

5. Produtividade

Um equipamento médico subutilizado, abandonado ou acondicionado no lugar errado pode afetar bastante o trabalho da equipe de enfermeiros, técnicos e médicos. Em contrapartida, um equipamento mantido em condições corretas e no local certo vai ganhar tempo e melhorar a produtividade e eficiência de todos os profissionais.

Vale lembrar dois dados que mostram a importância do gerenciamento de manutenção de equipamentos neste caso.

 

• Hospitais têm em média 25% mais dispositivos móveis do que outras empresas;
• Uma equipe pode perder até 20 minutos na procura pelos equipamentos. 

Logo a organização e gestão de equipamentos é de suma importância. O gerenciamento de manutenção de equipamentos é feito de forma efetiva para eliminar tarefas repetitivas e desnecessárias, listando as prioridades a serem executadas.

Além disso, aqui entra também uma capacitação contínua. É recomendável que os médicos, técnicos e enfermeiros passem por treinamentos, seja por webinars, palestras, práticas e instrumentais para não se perderem no tempo. Afinal, o mundo está em constante evolução e as práticas vão mudando.

A tecnologia está a serviço da ciência e pode ser usada a favor da saúde.

Em resumo, o gerenciamento de manutenção de equipamentos permite mais durabilidade e eficiência dos equipamentos hospitalares. Igualmente, aumenta a produtividade da equipe médica e dá mais segurança aos pacientes.

A prestação de serviço hospitalar se torna mais otimizado e moderno com a manutenção preventiva e preditiva. Do contrário, há maior manutenção corretiva não planejada, que é mais arriscada e com mais despesas.

Em razão da periculosidade do ambiente hospitalar é preciso mais atenção a todos os processos, principalmente aos equipamentos.

O treinamento da equipe médica também é necessário, tanto para o melhor atendimento dos pacientes quanto para identificar as necessidades do hospital e saber ler os indicadores dos equipamentos quando necessário ser feita a manutenção.

Também é interessante se atentar às novas tecnologias para facilitar a comunicação dentro do hospital e dessa forma dar um atendimento de qualidade aos pacientes. O Calendar, Google Drive e outros programas estão aí à disposição.

Conte com auxílio especializado

Para fazer um eficiente gerenciamento de manutenção de equipamentos, conte com uma empresa experiente, com profissionais especializados, bem treinados e que conhecem as principais práticas e pontos de atenção para a manutenção dos utensílios médicos e hospitalares.

A TDGI é uma empresa de engenharia multinacional que realiza a gestão de operação e manutenção para instituições de saúde. Atuamos com equipes de engenharia e técnicos de eletromedicina para a manutenção preventiva e corretiva de equipamentos médicos.

Nosso objetivo é garantir a integração e satisfação de nossos clientes, cumprir com os níveis de acordo estabelecidos e valorizar os seus ativos. E tudo com qualidade, eficiência, segurança e as melhores soluções do mercado nacional e internacional.

Quer conhecer melhor os nossos serviços? Entre em contato agora mesmo! 

 

Muitos gestores subestimam a importância do layout de escritório de contabilidade. No entanto, esse aspecto é estratégico, influenciando desde a produtividade da equipe até a qualidade da recepção aos clientes.

Afinal, o layout de escritório de contabilidade deve garantir conforto e boa circulação aos profissionais que atuam diariamente nesse espaço, mas também atender às necessidades dos clientes e parceiros que são recebidos no local esporadicamente.

Dessa forma, existem alguns fatores estratégicos que devem ser avaliados na hora realizar a alteração ou adequação do layout a partir de projetos de reformas corporativas, modernização de ambientes ou obras de retrofit, como por exemplo:

• Iluminação de qualidade;
• Redução de ruídos;
• Melhora da circulação dos funcionários;
• Integração entre colaboradores;
• Escritório moderno;
• Ergonomia;
• Entre outros. 

Saiba mais: Como otimizar o espaço organizacional em 6 passos

Problemas comuns do layout de escritório de contabilidade

Antes de trabalhar na modificação, modernização ou reforma do layout de escritório, vale a pena entender quais são os problemas mais recorrentes que ocorrem nos locais de trabalho atualmente.

Um aspecto essencial é a questão da parte estética do escritório. Muitos funcionários e até gestores ficam constrangidos em atender os clientes ou apresentar o local para fornecedores, candidatos de emprego e amigos, quando o ambiente é feio, tem problemas estruturais como fiações soltas ou tem pisos e móveis antigos.. 

Outro ponto comum é a iluminação inadequada e o excesso de barulho. Isso faz com que os profissionais terminem o dia de trabalho cansados, estressados e até com dor de cabeça. Além do que, muitas vezes, eles têm a sensação de que, com a falta de concentração em decorrência de tais situações, não foram tão produtivos ou renderam menos do que o esperado.

Vale destacar também os riscos de baixo desempenho no trabalho relacionados às estações inadequadas, envolvendo desde a falta de mobiliário apropriado até a ausência de ferramentas corretas para a execução das atividades. O que pode prejudicar a produção, a saúde e até o bem-estar das equipes.

Tudo isso gera perda de motivação e pode até render na saída do trabalhador da empresa, à procura de outro emprego que ofereça melhores condições.

Veja também: Por onde começar a reforma de escritório?

O que avaliar para remodelar o layout de escritório de contabilidade?

A remodelação de um espaço de trabalho deve ser realizada estrategicamente, visando gerar benefícios reais às atividades e aumentar a funcionalidade do local e não apenas promover melhorias estéticas.

Dessa forma, identificamos abaixo 6 etapas importantes de serem consideradas na remodelação estratégica do layout de escritório de contabilidade.

1. Análise das necessidades

O primeiro passo é identificar o que a empresa de contabilidade mais precisa com a remodelação. Existem diferentes necessidades que podem ser exploradas, como:

• Aumentar a funcionalidade do espaço;
• Melhorar a interação entre profissionais;
• Ter um espaço mais adequado à recepção de clientes;
• Aproveitar melhor o espaço disponível.

Esses são apenas alguns exemplos de como a remodelação do layout pode ser focada em um objetivo central ou em um conjunto de necessidades mapeadas.

2. Tamanho do local

A avaliação estratégica do espaço garante o melhor aproveitamento de cada metro quadrado para que haja a otimização dos usos. 

Em um local menor, por exemplo, é interessante incorporar móveis e espaços com mais de uma função no dia a dia. O tamanho também determina o que será possível ou não integrar ao layout.

3. Tipo de escritório

A análise quanto ao tipo de escritório é importante para que o espaço possa ser melhor aproveitado. Por exemplo, o layout de escritório de contabilidade pode ser tradicional, modular, plano ou por estação de trabalho.

Tradicional: neste modelo, os espaços de trabalho são fechados por divisórias e/ou paredes, separando cada setor da empresa, e cada estação, muitas vezes, pode ser delimitada por biombos. Os diretores e outros profissionais de cargos de liderança possuem salas demarcadas e as salas de reuniões são mais escondidas. 

Modular: aqui, o layout de escritório é dividido em espaços separados e particulares para os colaboradores. Dessa forma, também é possível alocar um espaço de atendimento, onde os clientes e visitantes serão atendidos.

Plano aberto: este tipo de escritório de contabilidade não conta com divisões por paredes ou módulos. Além disso, o acesso aos atendentes é flexível e a atuação dos profissionais de liderança não exige sala própria ou demarcação.

Estação de trabalho: neste caso, a empresa realiza grupos de estações de trabalho, como se fossem pequenos escritórios dentro do principal. Este layout é parecido com o modular, mas não tem área de atendimento. Então, cada cliente deve se dirigir à estação específica para o atendimento necessário.

Essa definição é estratégica, pois influencia a dinâmica das atividades, como se os colaboradores terão um espaço favorável ao trabalho colaborativo ou à concentração individual.   

4. Disposição de móveis

A disposição dos móveis no ambiente influencia, por exemplo, a iluminação, ventilação, espaços de circulação e, consequentemente, o desenvolvimento das atividades.

Por tais razões, é preciso que haja um planejamento eficaz, com móveis que vão promover conforto, mas que tenham funcionalidades relevantes naquele ambiente.

5. Divisão entre setores

Ainda que o modelo de escritório aberto, com uma área toda aberta para melhorar a interação e circulação, seja cada vez mais comum, mesmo nesse layout é preciso fazer a divisão dos espaços, que são separados de acordo com as necessidades.

Um exemplo é um espaço específico para reuniões, criando um local reservado, com menos ruídos, mas que seja compatível com o restante do layout de escritório de contabilidade.

6. Personalidade da empresa

Atualmente, as empresas veem benefícios de incorporar a personalização e a cultura organizacional, inclusive, no ambiente físico.

Dessa forma, elementos que reflitam a personalidade da marca passam a ser empregados ao ambiente para promover diariamente a cultura organizacional proposta.

Veja também: Por que contratar uma empresa especializada em reformas prediais?

Como organizar essa reestruturação do escritório?

Devido aos aspectos estratégicos da remodelação do layout de escritório de contabilidade, é preciso contar com uma parceira especializada para executar essa função.

A TDGI oferece serviços especializados para remodelação do layout do escritório a partir do serviço de gestão de espaços e obras, que engloba todas as etapas necessárias nesse processo, desde mapeamento das necessidades, planejamento e execução.

Com uma remodelação estratégica do layout de escritório de contabilidade, será possível alcançar os benefícios esperados em produtividade, satisfação dos clientes e colaboradores, maior motivação, atração e retenção de talentos, além de melhor aproveitamento do espaço. 

Quer saber mais sobre essa solução? Conheça aqui a gestão de espaços e obras da TDGI.