A importância de contar com um relatório técnico de manutenção corretiva
Contar com um relatório técnico de manutenção corretiva é muito importante para que o profissional responsável pela reforma/obra possa ter todas as informações pertinentes, entendendo até onde ele pode chegar para conseguir os resultados esperados.
Com ele, os benefícios para a manutenção corretiva são enormes, impactando inclusive na saúde financeira do seu negócio, já que ele vai atuar diretamente no controle de cada atividade e indicadores da obra em si.
Com este documento, sua equipe pode melhorar a sua produtividade, já que irá focar seus esforços nos lugares certos, evitando paradas inesperadas e indesejadas no período de trabalho, seja por falta de materiais ou por problemas de planejamento.
A manutenção corretiva é importante?
Antes de falarmos do relatório, é preciso sabermos qual é o objetivo da manutenção corretiva.
O seu maior foco é restaurar o ativo, dando-lhe novamente condições plenas de funcionamento, reparando ou substituindo os seus componentes originais.
Por isso ela é tão relevante, evitando que a empresa pare por qualquer motivo.
Qual o objetivo do relatório?
O relatório técnico de manutenção corretiva tem como principal objetivo dar o máximo de detalhes, métricas e dados aos profissionais responsáveis, para que as decisões sobre como realizar cada serviço seja a melhor para a obra em si.
Com isso, o cliente também pode acompanhar a evolução de cada etapa, sabendo quais serão as demandas que estão por vir. Isso faz com que todos os materiais e ferramentas sejam disponibilizados na hora certa, diminuindo as chances de atraso.
Quais as suas vantagens?
Como vimos no tópico anterior, uma das principais vantagens de um relatório técnico de manutenção corretiva, é a influência direta no andamento e no orçamento da obra, já que ela trata de um controle de dados e etapas de serviço.
Além disso, também através dele, é possível analisar quando serão necessárias mudanças no planejamento inicial, permitindo uma ação mais proativa de quem está executando o trabalho, evitando que o estoque de materiais acabe, por exemplo.
Dessa forma, a equipe não fica parada e impedida de realizar as suas funções.
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O que ele deve conter?
Para um relatório técnico de manutenção corretiva ser completo, ele deve ter uma série de informações, sendo que algumas são particulares de cada obra, mas outras básicas e mais comuns.
Sua montagem deve conter o nome do responsável pela obra, a data da sua visita técnica, o número da ordem de serviço, horários de entrada e saída e o nome, endereço e contatos do cliente em questão.
Em seguida, é necessário dar as informações pertinentes à manutenção em si, indicando:
– Tipo de manutenção;
– Processos realizados;
– Aparelhos utilizados;
– Materiais;
– Recomendações e observações.
Com todos estes pontos devidamente preenchidos e descritos, a manutenção corretiva planejada está pronta para começar a todo vapor, podendo ter o melhor desempenho possível.
Leia também: Quais são os diferentes tipos de manutenção corretiva?
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