Dicas para elaborar um relatório de manutenção industrial objetivo

Como saber os custos envolvidos nos processos de manutenção na sua indústria? Como saber quanto tempo faz que um equipamento sofreu uma quebra ou problema que demandou uma substituição de peça? Qual a disponibilidade do maquinário na linha de produção? Quais os serviços mais realizados para manter tudo funcionando? Todas essas respostas podem ser conseguidas com um simples documento: o relatório de manutenção industrial.

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Para que serve o relatório de manutenção industrial?

Na prática, esses relatórios trazem todas as informações que os gestores da indústria precisam conhecer sobre as operações de manutenção praticadas dentro de um período de tempo. Normalmente, os documentos dizem respeito ao mês, mas podem trazer dados do trimestre, semestre e ano também.

Assim, é possível visualizar:

• Tipos de serviços praticados (preditivo, preventivo e corretivo);
• Responsáveis por cada atividade;
• Recursos utilizados (ferramentas, peças de reposição e equipamentos);
• Tempo demorado em cada tarefa de manutenção;
• Processos realizados (troca da correia, balanceamento, conserto do motor, entre outros);
• Período em que o equipamento ficou parado e se houve interrupção da produção industrial;
• Status dos serviços (sendo planejado, em execução, atrasado, adiantado ou concluído).

Em outras palavras, a gestão industrial consegue verificar, rapidamente e facilmente, a eficiência, a produtividade e os resultados dos serviços prestados. 

Dessa forma, é possível tomar decisões para aprimorar os processos e operações no departamento de manutenção, além de minimizar os custos e garantir rotinas adequadas para aumentar a vida útil dos equipamentos.

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Principais vantagens do relatório de manutenção industrial

Além de todos os impactos positivos já mencionados sobre o documento ajudar na coleta de informações e otimização dos serviços, o relatório também contribui para monitorar o histórico de manutenções e facilitar a previsão de demandas de serviços e materiais.

Afinal, com todos os relatórios e mapeamentos corretos da indústria, é possível que o departamento de manutenção faça um planejamento para as demandas futuras.

Dessa forma, a empresa pode se preparar para ter os materiais, ferramentas e equipamentos necessários no tempo correto para a realização do serviços. O que evita que o estoque acabe e deixe as atividades paralisadas, à espera da compra de novos insumos.

4 dicas para criar seu relatório com sucesso

Depois de conhecer tudo até aqui, certamente, se você ainda não tem um relatório de manutenção industrial, você quer implementar um e, se você já conta com o documento, vai querer melhorá-lo. Por isso, vamos apresentar boas práticas para te ajudar na elaboração:

1. Identificar os objetivos

Sem objetivos, o relatório de manutenção industrial perde o foco e pode ter informações perdidas que, na verdade, não vão ajudar o gestor e sim confundi-lo. Logo, é importante definir o que se quer saber com o documento para direcionar a coleta e a mensuração dos dados. Entre os objetivos mais comuns, podemos analisar:

• Quais máquinas geram mais manutenções;
• Custos de manutenção de cada máquina;
• Qual a qualidade das manutenções;
• Qual a eficiência e durabilidade das ferramentas e equipamentos usados.

2. Listar os detalhes da manutenção

Como falamos inicialmente, é importante trazer todos os dados de cada atividade de manutenção executada no período do relatório, mas de acordo com as metas traçadas, como:

• Objetivo da visita técnica e/ou manutenção;
• Tipo de manutenção;
• Procedimentos realizados;
• Produtos e materiais usados;
• Equipamento (marca, modelo e número de série);
• Responsáveis e status;
• Nova previsão de inspeção ou manutenção;
• Demais observações.

3. Usar métricas de avaliação

Para acrescentar maior riqueza de detalhes e informações no relatório de manutenção industrial, vale a pena incorporar os indicadores de manutenção, como por exemplo: 

• Tempo médio entre falhas
• Tempo médio para reparo
• Disponibilidade
• Confiabilidade

Com isso, é possível saber se o trabalho realizado tem sido eficiente, se uma máquina deve ser trocada ao invés de continuar passando por reparos e por aí vai.

4. Avaliar os próximos passos

Com o relatório daquele período pronto e finalizado, é importante que, no final dele, tenha uma parte mostrando quais os próximos procedimentos a serem adotados nas manutenções. Isso envolve desde reparos que não foram terminados ainda, até a previsão de serviços simples ou complexos para o próximo período, além de análises de funcionamento, teste de segurança e outros.

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