Como montar um plano de manutenção predial preventiva?

Um plano de manutenção predial preventiva se faz necessário pelas possibilidades de falhas e desgaste de equipamentos que se tem ao longo de sua vida útil. Quando isso acontece, corre o risco de acontecer um acidente que poderia facilmente ser evitado se a fiscalização estivesse em dia.

Segundo a Gestão da Manutenção, 94% dos profissionais não sabem estimar a confiabilidade de um equipamento para o ano seguinte e cerca de 88% das empresas não têm histórico de informações o suficiente para implantar uma estratégia de manutenção com eficácia.

E o que consiste um plano de manutenção predial preventiva? Seria um planejamento para monitorar todos equipamentos e peças, sua vida útil, os gastos do orçamento, as escolhas de plataformas e ferramentas que vão executar essa manutenção preventiva.

Lembrando que na falta de uma manutenção preventiva tem em contrapartida a presença da manutenção corretiva não planejada e esta tem custos muito altos. A manutenção corretiva não planejada é o oposto da manutenção preventiva. A primeira ocorre quando já é tarde demais para a manutenção e o equipamento já terá que ser substituído ou algum incidente já veio a ocorrer.

Além da manutenção corretiva não planejada atrapalhar a rotina de trabalho e ter maior despesa, ela gera o tal lucro cessante, aquele lucro que a empresa deixa de receber porque a produção foi interrompida.

Agora que as diferentes manutenções foram explicadas, veja como montar um plano de manutenção predial preventiva passo a passo.

Veja mais em: passo a passo do plano de manutenção predial preventiva

Fluxograma de manutenção preventiva

Um fluxograma serve para expor de forma descomplicada e detalhada a organização de processos. O formato gráfico permite que identifique com mais facilidade a próxima etapa através de setas que nos direcionam do princípio ao final do planejamento.

O fluxograma de manutenção preventiva pode ser muito útil para descrever as etapas da sua manutenção predial preventiva. Esse recurso visual permite ser mais descritivo e simples para saber qual as ações necessárias para executar a manutenção preventiva com mais eficácia, semelhante a uma lista de tarefas.

Definição de custos

Após descrever bens as tarefas no fluxograma, em seguida é necessário fazer o planejamento orçamentário inicial. Nesta é preciso definir os materiais, a periodicidade que serão revisados, quais os procedimentos para aumentar a vida útil dos equipamentos etc. 

Essa etapa é importante pois definirá como a manutenção será executada e consequentemente a qualidade do serviço prestado.

Definição dos profissionais

Qual será o profissional responsável que fiscalizará o andamento das atividades que você colocou no fluxograma? Quem fará as manutenções? O custo da mão de obra utilizada? Tudo isso entra na definição da sua equipe.

Acompanhamento de processos

Essa é a função da manutenção predial preventiva: monitorar se os processos estão ocorrendo, se os resultados obtidos estão saindo como esperado e dentro do orçamento estabelecido. 

Quando sai do esperado, entra em outra etapa.

Adaptação do fluxograma

Nem tudo sai como esperado, por isso o planejamento é inicial. Logo, se necessário, adaptar o fluxograma para adaptar a realidade apresentada da empresa e assim aprimorar a sua manutenção predial preventiva.

 

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