4 dicas para otimizar a gestão de custos industriais

Sabemos que o setor produtivo tem passado por momentos desafiadores desde o início da pandemia. Entre o fechamento das fábricas, necessidade de readaptação da equipe e adoção de novas dinâmicas de trabalho, os líderes do segmento têm buscado maneiras de otimizar a gestão de custos industriais.

Apesar do cenário, 2021 registrou um índice de recuperação do setor. De acordo com dados do Portal da Indústria, entre dezembro e janeiro do ano passado, houve um crescimento de 3,9% em relação a 2020. 

No entanto, para assegurar estabilidade das fábricas nos próximos meses e, principalmente, adequação às mudanças do mercado, implementar medidas efetivas para gerenciar despesas é crucial.

Com o objetivo de te ajudar nesse processo, elencamos abaixo algumas dicas. Continue com a sua leitura e confira. 

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4 dicas para otimizar a gestão de custos industriais

Dentre as principais medidas para otimizar a gestão de custos industriais, podemos citar:

1 – Faça um levantamento de custos

O primeiro passo é mensurar os seus custos atuais, ou seja, quanto a sua operação gasta para se manter funcionando. Neste processo, é preciso levantar dados como: equipamentos, contas de energia e água, mão de obra, manutenção, espaço e outras especificações.

Ao ter essas informações em mãos, o ideal é separar esses custos entre fixos (aquelas despesas que são iguais em um determinado período de tempo) e variáveis (despesas que podem mudar de acordo com o mês, características da operação e outros pormenores).

2 – Elabore um planejamento financeiro e orçamentário

Com esses dados, é momento de elaborar um planejamento financeiro e orçamentário. Esse plano deve ser detalhado, isso porque norteará as tomadas de decisões da sua indústria e garantirá melhor sustentabilidade ao longo do tempo.

Considere nesse planejamento também as expectativas de expansão do seu negócio, ou seja, as possibilidades de novos investimentos, de modo a mitigar riscos e promover mais segurança, mesmo com as nuances do mercado.

3 – Registre todas as movimentações da operação

Não há maneiras de otimizar a gestão de custos industriais sem um acompanhamento efeito da operação e, para tal, é fundamental registrar cada movimentação, o que inclui:

• Fluxos de caixa;
• Iniciativas de manutenção;
• Entradas e saídas de materiais;
• Gastos extras;
• Custos indiretos.

Quanto mais eficiente for esse registro, com mais efetividade os seus gestores conseguirão controlar despesas e com mais facilidade podem identificar gargalos financeiros.

4 – Conte com ferramentas para acompanhar indicadores

Por fim, é essencial não somente definir indicadores para facilitar o monitoramento dos números, mas também contar com ferramentas tecnológicas apropriadas para garantir um acompanhamento eficiente, transparente e equilibrado da operação.

Além disso, atualmente, é possível implementar diversos recursos que tornam a gestão de custos industriais mais automatizada, eliminando o trabalho manual do time e, consequentemente, aumentando a produtividade e reduzindo os riscos de erros. 

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