Espaço organizacional: quanto custa a reforma?

Reformar ou remodelar o espaço organizacional é uma demanda corriqueira dos gestores de empresas, escritórios, condomínios comerciais, indústrias e outros setores. Afinal, é essencial que o ambiente de trabalho atenda às necessidades dos colaboradores e ofereça segurança completa a todos os presentes.

Neste sentido, os gestores têm uma série de dúvidas na hora de otimizar o espaço organizacional, a começar pela preocupação com o custo envolvido no processo. E, muitas vezes, este valor é visto somente como uma despesa. O que prejudica o planejamento e o desenvolvimento da reforma da melhor forma a fim de garantir uma boa estrutura, com conforto e bem-estar.

No entanto, é preciso considerar essas mudanças no espaço e no layout do negócio como um investimento necessário. Uma vez que tais transformações vão muito além de estética e de cumprir com os requisitos técnicos das legislações, gerando inúmeros benefícios, como por exemplo:

• Aumento da atração e retenção de talentos;
• Maior produtividade e satisfação dos colaboradores;
• Melhora na integração e comunicação;
• Boa imagem junto a clientes, fornecedores e demais envolvidos.

Então, como ficam os custos da reforma do espaço organizacional para atingir estes objetivos? É o que veremos a seguir!

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Custos envolvidos na remodelação do espaço organizacional

Vale destacar, antes de mais nada, que os custos nos diferentes projetos de reforma, remodelação ou de retrofit são relativos e dependem de vários fatores. Alguns dos elementos mais comuns que interferem no valor são o tamanho do local, o prazo e as demandas das obras, como por exemplo:

• Design do novo layout;
• Necessidade de quebrar estruturas;
• Mudanças hidráulicas e elétricas;
• Pintura de paredes e teto ou instalação de papel parede ou até elaboração de grafites;
• Substituição de pisos;
• Troca de mobiliário; 
• Acabamentos.

Outro ponto que afeta o custo do projeto diz respeito aos materiais utilizados e à mão de obra. 

Neste caso, é importante lembrar que o barato pode sair caro, já que materiais com preços baixos podem trazer problemas futuros, como pouca durabilidade. O mesmo vale para os profissionais contratados, já que deve ser uma equipe qualificada para garantir a correta execução de todos os aspectos pensados e planejados.

Mas, em geral, se você busca uma estimativa de valores, é possível estabelecer alguns parâmetros para os serviços de arquitetura e construção civil, sem contar com o mobiliário corporativo. 

Neste sentido, a TDGI, empresa multinacional de engenharia e atuante no Brasil desde 2012, fica disponível para avaliar o projeto. 

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Importância do planejamento na gestão de custos das obras

Mesmo já tendo essa noção inicial sobre os custos envolvidos na remodelação do espaço organizacional, as obras ainda podem gerar surpresas desagradáveis, principalmente, se os gestores não tiverem um planejamento eficiente. 

Nesta situação, uma obra pode ser sinônimo de dor de cabeça. Alguns dos problemas mais comuns com a ausência do planejamento adequado são:

• Não cumprimento dos requisitos combinados;
• Uso de materiais fora das especificações;
• Atraso na entrega em relação ao prazo final;
• Problemas com a execução do que foi projetado inicialmente; 
• Gastos extras;
• Entre outras questões.

Ou seja, são muitos fatores relacionados à ausência de planejamento que podem afetar o custo do projeto de reforma, gerando impactos inesperados no orçamento da obra e até prejuízos financeiros reais.

Como otimizar os custos na reforma do espaço organizacional

Obviamente, os gestores das empresas que desejam reformar o espaço organizacional buscam encontrar o equilíbrio entre os custos e as necessidades da obra. Dessa forma, é importante contar com boas práticas para otimizar os valores investidos no projeto. Veja as principais ações a serem tomadas:

1. Contratação da empresa especializada

Independentemente do tamanho da obra, seja de pequenas ou grandes proporções, todo o processo de modernização, reforma ou remodelação é cansativo, desgastante e repleto de detalhes e custos embutidos em cada processo.

Então, nada melhor do que contratar uma empresa especializada para se responsabilizar pelo desenvolvimento de todo o processo.

2. Planejamento da reforma

Com uma empresa responsável, é possível criar um trabalho a quatro mãos, detalhando tudo o que se espera para o projeto da obra. Assim, o parceiro pode elaborar o planejamento completo para atender às necessidades do novo espaço organizacional.

Inclusive, vale conversar com os colaboradores, buscando novas ideias, até porque são eles que vão usufruir do novo ambiente.

Saiba mais: Layout de escritório: 6 erros para evitar na sua empresa

3. Definição do cronograma

Com o planejamento em mãos, os parceiros podem montar um cronograma de obras junto com a sua empresa, incluindo todas as etapas e prazos para realização. O que vai desde a compra de materiais, a execução dos diferentes serviços de reforma, os acabamentos e até os reparos, se forem necessários.

Neste sentido, tudo deve ser cumprido com rigor para não ocorrerem atrasos e gerarem prejuízos para a obra.

4. Delimitação do orçamento

O orçamento é a parte diretamente ligada ao custo. Ao chegar neste passo, geralmente, os gestores já sabem o quanto está previsto para gastar com as obras. Então, o valor a ser investido deve ser detalhado e, para otimizar os custos aqui, é possível realizar a pesquisa de preço dos materiais.

No entanto, vale a pena deixar uma parcela extra ao orçamento inicial para despesas não planejadas. Ao atuar dessa maneira, é possível evitar a parada da obra por algum imprevisto e garantir que se tenha o necessário para a continuidade.

5. Escolha de materiais e mão de obra

Por fim, a escolha dos materiais e da mão de obra é um elemento essencial na reforma do espaço organizacional. Mas, como já mencionamos, não adianta esses aspectos terem apenas um preço atrativo. É fundamental ter qualidade, garantindo maior vida útil, aumentando a segurança e evitando o risco de novas reformas em um curto espaço de tempo.

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Para realizar todos esses serviços com eficiência e qualidade, atuamos com uma equipe multidisciplinar composta por engenheiros, arquitetos, encarregados, técnicos de construção civil e especialidades.

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