4 dicas para modernizar o seu relatório de indicadores de manutenção
Os relatórios de indicadores de manutenção são documentos fundamentais para mapear os processos implementados na operação, assim como os resultados gerados, gastos, atividades, maquinários envolvidos e outros detalhes importantes para controlar as vistorias.
Quando bem feito, esses relatórios também auxiliam na identificação de oportunidades de melhorias e otimização, garantindo uma gestão muito mais estratégica.
Para isso, porém, é preciso modernizar o preenchimento do documento e algumas dicas podem ajudar. Continue com a sua leitura e confira.
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4 dicas para modernizar o seu relatório de indicadores de manutenção
Dentre as principais iniciativas para modernizar a elaboração de uma relatório de indicadores de manutenção estão:
Tenha indicadores muito bem definidos
As métricas de desempenho são KPIs estratégicos que oferecem aos gestores de manutenção uma visão holística a respeito de determinados aspectos da operação, como o MTBF (Mean Time Between Failures ou tempo médio entre falhas), que estima o tempo entre cada parada em um equipamento ou sistema.
Apenas com indicadores muito bem definidos que a sua empresa vai conseguir delimitar a melhor maneira de preencher os relatórios, garantindo padronização e permitindo o mapeamento desses dados.
Faça um checklist de manutenção
Em seguida, é momento de realizar o checklist de manutenção, onde é delimitado quais serão os aspectos analisados nos fluxos de vistorias.
É importante, porém, que os gestores façam um checklist para cada equipamento, afinal, nem todos os maquinários desempenham as mesmas funções e também apresentam características diferenciadas em relação ao tempo de uso, condições e outros aspectos.
Isso significa que cada equipamento da sua organização possui prioridades e necessidades distintas, que devem estar devidamente mapeadas no checklist. No entanto, um documento padrão não consegue estabelecer esses processos.
Oriente os colaboradores corretamente
Com o checklist criado e um planejamento bem feito, é momento de repassá-los aos seus colaboradores. Essa fase da orientação é fundamental, afinal, se os funcionários técnicos não compreenderem os processos, dificilmente conseguirão segui-los.
Desse modo, estabeleça modelos pré-definidos para preenchimento do relatório de indicadores de manutenção, assim como prazos para entrega desses documentos, de maneira a manter a equipe organizada e produtiva.
Nesse quesito, é importante também reforçar com os colaboradores a respeito do uso de EPIs e EPCs (equipamentos de proteção individual e coletiva), visando priorizar a segurança do time.
Gerencie com tecnologia
Por fim, não podemos falar sobre modernização do relatório de indicadores de manutenção sem citar o papel da tecnologia. Com ferramentas robustas, é possível gerenciar essas informações de maneira simplificada, garantindo segurança e alta produtividade.
Além disso, o uso de plataformas de gestão qualificadas permite a otimização constante dos fluxos de manutenção e fácil identificação de erros ou gargalos na operação.
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