O que é o layout de escritório moderno? Entenda tudo!

Adotar um layout de escritório moderno pode fazer a diferença para as empresas aumentarem a colaboração, a integração e a produtividade dos profissionais, além de contribuir na hora de atrair e reter talentos.

Então, a modernização do layout ajuda a garantir estruturas físicas contemporâneas e inovadoras para facilitar o trabalho de toda a equipe. Da mesma forma, é possível criar ambientes confortáveis e seguros, que proporcionem bem-estar e maior satisfação dos colaboradores.

Ou seja, um espaço bem estruturado e desenvolvido consegue oferecer muito mais do que eficiência para o trabalho e motivação para a equipe. Isso se reflete em uma melhor imagem da organização e maior confiança dos clientes.

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Benefícios da modernização do layout de escritório

Como mencionado acima, o layout de escritório moderno promove uma série de vantagens para as empresas que resolvem sair do passado, se atualizar e reformular seu espaço organizacional.

Entre os principais benefícios, destacam-se:

• Maior motivação, produtividade e performance da equipe;
• Fortalecimento da comunicação dos colaboradores;
• Melhora na integração dos diferentes setores;
• Ambiente propício para troca de ideias e inovação;
• Clientes se sentem mais seguros e confortáveis;
• Diminuição da rotatividade dos colaboradores;
• Redução do estresse;
• Entre outros.

Assim, as modificações no escritório corporativo podem impactar diretamente a qualidade dos serviços prestados, o atendimento a clientes, o desempenho da empresa e, consequentemente, os resultados dos negócios.

Mas o que é o layout de escritório moderno?

Apesar de apontarmos os pontos positivos de modernizar o espaço de trabalho, muitos gestores ainda podem se perguntar sobre o que constitui um layout inovador e qual formato está ficando para trás.

Vale destacar que os escritórios antigos, com separações entre profissionais por baias, já ficaram no passado há tempos. Atualmente, a nova reformulação dos ambientes leva em consideração as novidades e perspectivas futuras para as empresas, desde a integração de áreas e a adaptação da estrutura física até o mobiliário corporativo, a pintura das paredes e a decoração.

Neste sentido, as principais características do layout moderno são:

• Plano aberto de trabalho, sem divisórias e/ou paredes;
• Locais flexíveis e modulares;
• Wifi em toda a extensão do escritório;
• Uso de notebooks;
• Mais espaços para reuniões e conferências. 

Afinal, hoje, por exemplo, o profissional de marketing pode precisar trocar informações com um colega de vendas e, então, deve se deslocar para sentar ao seu lado. Mas, amanhã, o mesmo funcionário pode precisar alinhar demandas e soluções tecnológicas com a equipe de TI.

Segundo o estudo da International Facility Management Association, inclusive, 6 em cada 10 pessoas trabalham em um escritório de plano aberto. Então, fica claro que este modelo é mais do que tendência e sim uma realidade para as empresas.

Layout de escritório moderno e o futuro do trabalho

Todo este contexto vai ao encontro também do movimento de expansão do home office e a tendência do modelo híbrido no futuro. Com o trabalho remoto em alta em decorrência da pandemia do coronavírus e a expectativa de manutenção de um formato híbrido, a previsão é de que o home office cresça até 30% após o fim do isolamento, segundo dados da FGV.

Então, é necessário um ambiente flexível, aberto e com mais espaço tanto para a circulação de pessoas, como para a realização de videoconferências. O que permite a mobilidade necessária para o trabalho remoto, aumentando a produtividade remota da equipe como um todo, além de garantir maior conforto.

Neste cenário, o layout de escritório moderno ajuda a promover a redução de custos para as empresas. Uma vez que o espaço aberto é mais barato de ser elaborado, já que dispensa paredes e possui área útil menor, possibilitando também alocar mais colaboradores no mesmo espaço.

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Como evitar distrações com o layout moderno

No entanto, mesmo com toda essa comunicação importante e necessária, os escritórios abertos também geram pontos de atenção, como a questão do barulho. Isso porque, sem paredes, o som de conversas pode se propagar pelo ambiente e atrapalhar a concentração da equipe.

Então, os gestores devem buscar formas de garantir o foco dos profissionais, evitando que o escritório aberto gere distrações exageradas. 

Como soluções arquitetônicas, é possível por exemplo usar forros acústicos, revestimentos e tapetes para minimizar os sons indesejáveis. Também pode-se delimitar espaços de trabalho na organização dos departamentos, como áreas de maior colaboração, descompressão e reunião.

Assim, grupos que precisam realmente de maior silêncio podem ficar alocados em outro lugar. Os gestores também podem desenvolver um manual de boas práticas para conscientizar os profissionais, a fim de evitar dispersões por causa de conversas desconexas com as finalidades do ambiente de trabalho.

 

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Outros aspectos sobre o layout de escritório moderno

Para garantir a modernização dos ambientes, as empresas também devem ir além da definição do plano aberto e flexível do escritório. É preciso observar outros pontos de atenção para garantir o bem-estar e o conforto dos profissionais, assim como melhorar a produtividade. Veja alguns itens:

• Utilizar ao máximo a iluminação natural para criar sintonia com o ambiente externo. Isso também favorece a redução no consumo de energia.
• Melhorar a circulação de ar para assegurar um bem-estar térmico aos colaboradores e evitar o excesso de uso do ar-condicionado;
• Usar móveis ergonômicos para que todos tenham maior conforto ao longo do dia de trabalho;
• Adotar móveis versáteis para diferentes utilidades na empresa, como lousas móveis para desenhar projetos, estruturar ideias e facilitar o desenvolvimento de estratégias;
• Investir em cores e designs diferentes para a pintura e decoração, como o estilo industrial que é bastante requisitado hoje em dia.

Muitas empresas, atualmente, também investem em lugares de relaxamento, com livros, televisão, videogame e até espaços para jogos e descansos para diminuir o estresse e aumentar a qualidade de vida.

6 dicas para implementar o layout de escritório moderno

Agora, para modernizar o layout do seu escritório, veja um passo a passo simples e prático:

1. Escolha o estilo do escritório

Mesmo sendo um layout moderno, sua empresa ainda precisa definir o estilo do escritório, seja ele mais clássico, mais industrial, inovador ou criativo. Isso depende bastante do que sua marca quer transmitir para os colaboradores e clientes.

2. Veja quais ambientes serão necessários

Depois de definir o estilo, é fundamental que os gestores determinem os novos espaços que precisarão ser adaptados ou até construídos, junto com toda a estrutura aberta do escritório, como por exemplo, uma sala de descompressão, um cantinho do café, uma área de descanso com sofás e puffs, entre outros.

Veja mais: Por onde começar a reforma de escritório?

3. Reformule o projeto elétrico, hidráulico e civil

Para ter esse escritório moderno, aberto e com o estilo que você deseja, é necessário verificar o projeto atual de instalação elétrica, hidráulica e civil. Isso porque, muito provavelmente, sua empresa terá que mudar alguns pontos, estruturas e componentes, seja de fiação, parede ou encanamento, para atender às novas demandas.

4. Decida as cores do escritório

O próximo passo é escolher as cores que serão pintadas no escritório moderno da sua empresa. A depender do seu segmento de atuação, as cores têm grande importância para transparecer sensações, como segurança e bem-estar, ou até estimular vontades como comprar e comer.

5. Defina o mobiliário corporativo

Invista em mesas, cadeiras, armários e outros mobiliários que sejam funcionais, ergonômicos e que se adequem tanto ao modelo de ambiente aberto e ao estilo do escritório.

6. Conte com ajuda especializada

Para finalizar, já ficou clara aqui a quantidade de tarefas necessárias para pensar, planejar, estruturar e executar a reformulação do ambiente da empresa, deixando o layout de escritório moderno e inovador. Então, é bom ter parceiros especializados na gestão de espaço e obras para tornar os processos mais eficientes, produtivos e econômicos.

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