7 dicas para reduzir custos na reforma de escritório

Reformar seu escritório e mudar a estrutura física dele pode trazer diversos benefícios para sua equipe de colaboradores e clientes. Criar um ambiente moderno e agradável para que todos possam trabalhar de maneira confortável e eficiente pode aumentar a produtividade da equipe, isso porque os colaboradores passam a ter mais interesse e motivação para trabalhar ao encontrarem um ambiente de trabalho bonito, agradável e funcional.

Porém, antes de começar qualquer reforma de escritório ou outra obra é necessário ter um planejamento financeiro completo, para que você esteja preparado para essa obra. Com um bom planejamento você consegue ter controle de custo da reforma de escritório, investimento, tempo de reforma, etc.

Um dos maiores medos de qualquer pessoa que precisa passar por uma reforma é o custo, o medo de estourar o orçamento e precisar se endividar para pagar. Por isso, no artigo de hoje iremos apresentar algumas dicas de como reduzir gastos na reforma de escritório.

 

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1- Faça um planejamento

Fazer um bom planejamento é fundamental para o sucesso da sua reforma de escritório. O planejamento envolve definir os setores que serão reformados, quais são as necessidades de cada, se todos os funcionários serão parados durante a obra.

2- Divida a reforma em partes

A reforma pode ser dividida em etapas, isso garante que você consiga manter uma parte de seus colaboradores atuando no escritório, permitindo que a reforma avance sem precisar paralisar toda a equipe.

3- Compare os custos de material 

Outra etapa fundamental para reduzir custos é pesquisar o preço de materiais e mão de obra. Pode até parecer óbvio, mas faze isso pode apresentar oportunidades de economizar sem abrir mão da qualidade.

4- Analise as formas de pagamento

Ainda falando de custos, analisar as formas de pagamento disponíveis é essencial, você não precisa fazer o pagamento da reforma à vista, podendo encontrar formas que se adéquem ao orçamento e capacidade da empresa.

5- Contrate profissionais para o projeto de reforma de escritório

É extremamente importante que a equipe responsável pela reforma do projeto seja de profissionais preparados para lidar com essa situação. Assim, você evita gastos futuros com manutenções e reparos causados durante a reforma.

6- Priorize as necessidades

Durante o planejamento, é necessário identificar as prioridades da reforma. É importante você priorizar as necessidades, assim você consegue impedir gastos desnecessários com coisas que não serão tão importantes no momento.

7- Defina prazos

Por fim, defina prazos para a entrega. Nós sabemos que imprevistos acontecem e reformas acabam demorando mais do que o imaginado, mas é importante ter prazos para serem acompanhados.

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