Qual a importância da previsão de demanda para a gestão de compras? Veja 5 benefícios!

Entender o que é previsão de demanda é fundamental para estruturação estratégica da área de compras, equilibrando as atividades para uma melhor alocação de recursos e tomada de decisão.

A previsão de demanda consiste no mapeamento das variáveis que influenciam as vendas e prestação de serviços, visando ter um estoque equilibrado para atender a essas demandas. 

Assim, pode-se atuar nos diversos setores empresariais, incluindo gestão de clientes, vendas e até mesmo na contratação de fornecedores, como por exemplo, para manutenção de instalações e equipamentos.

E, para que as previsões de necessidades sejam mais acertadas, a gestão de compras deve focar no histórico de vendas e indicadores-chave. O que permite entender as necessidades do cliente, preparar-se para oscilações nas vendas e reduzir custos operacionais. Saiba mais a seguir.

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Qual a importância da previsão de demanda?

Quando feita de maneira eficiente e assertiva, a previsão de demanda ganha centralidade na operação da empresa, influenciando diferentes fatores, como a lucratividade e funcionamento do negócio. Com isso, é possível gerar impactos positivos, tanto na operação, como na gestão, como por exemplo:

• Desenvolvimento de estratégias mais assertivas;
• Mapeamento e direcionamento de prioridades;
• Melhor estratégia de precificação dos produtos e serviços;
• Tomada de decisão sobre alocação de recursos;
• Definição dos níveis de serviço ofertados aos clientes;
• Compartilhamento de informações de demandas com os fornecedores;
• Planejamento de expansões de capacidade;
• Estratégias de aquisição e entrada em novos mercados;
• Redução das perdas nas vendas e estoques.

Dessa forma, a previsão de demandas afeta o negócio de forma estratégica, considerando tanto as atividades do curto prazo, como também o posicionamento da marca no longo prazo.

A execução dessas práticas sem conhecimento do potencial e expectativas do mercado consumidor coloca a empresa em uma situação de incerteza e imprevisibilidade. 

Imagine só executar atividades de manutenção, sem a previsão real da necessidade e a visibilidade das peças de estoque e ferramentas necessárias para os serviços. Com certeza, traria grandes problemas, não é mesmo?

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5 benefícios da previsão de demandas na área de compras

Na área de compras, a prática é estratégica, uma vez que determina as entradas e saídas de materiais e insumos. A importância da previsão de demandas deve-se aos benefícios, como:

1. Facilidade de produção: promove maior clareza aos gestores da linha de produção, uma vez que eles conseguem identificar o ritmo produtivo necessário de acordo com a compra de matéria-prima, contribuindo na decisão sobre manutenção industrial e outras práticas estratégicas;
2. Auxílio nas previsões financeiras: no curto prazo, a previsão de demanda permite estimar o lucro do período fiscal, contribuindo na estruturação financeira, planos de expansão, investimentos etc.;
3. Impedimento de subprodução ou superprodução: caso não haja uma previsão acertada, o que pode ocorrer é a falta de matéria-prima, causando desabastecimento, ou o excesso, o que pode levar à perda de estoques ou ao aumento da produção, derrubando os preços da mercadoria;
4. Redução de custos: devido à adequação das entradas e saídas, a empresa consegue cortar custos desnecessários à operação e economizar em práticas estratégicas, como na linha de produção, na manutenção industrial e outras;
5. Melhor utilização do espaço e do estoque: ao ter clareza sobre as possíveis demandas da empresa, os espaços, seja da produção como do estoque, são usados mais acertadamente, evitando a necessidade de áreas maiores – e mais custosas – do que as reais demandas da companhia.

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Portanto, entender o que é a previsão de demandas, mas também quais seus benefícios e importância é fundamental aos gestores da área de compras.

Como a TDGI ajuda na previsão de demanda

O planejamento de como fazer uma previsão de demanda acertada pode ser facilitado com auxílio de uma parceira estratégica.

A TDGI atua na área de manutenção, obras e eficiência energética. O que permite um mapeamento das demandas operacionais do negócio, com indicadores relevantes, contribuindo para o cumprimento da previsão de demanda. 

Com nossos serviços principalmente preventivos e preditivos, é possível verificar a necessidade futura de compra de peças, equipamentos de reposição, ferramentas e outros detalhes para executar as atividades e garantir o funcionamento ideal de todas as instalações.

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