Layout de escritório moderno: o modelo híbrido como maior tendência

Já falamos algumas vezes por aqui sobre a importância de adotar um layout de escritório moderno e o quanto isso pode fazer a diferença para as empresas aumentarem a integração e a produtividade dos profissionais. 

O layout de escritório moderno possibilita uma série de vantagens para as empresas que pretendem se atualizar. Entre os principais benefícios, destacam-se:

• Maior motivação e performance da equipe;
• Fortalecimento da comunicação dos colaboradores;
• Melhora na integração dos diferentes setores;
• Construção de um ambiente propício para troca de ideias;
• Mais segurança para os clientes;
• Diminuição da rotatividade dos colaboradores.

Agora, com as novas formas de controle da pandemia começando a avançar, o modelo de trabalho híbrido tem sido bastante falado dentro das organizações. 

Segundo uma pesquisa da IBM, 35% das pessoas que hoje atuam em home office desejam mudar para o modelo híbrido após tomarem a vacina, ou seja, parece que essa prática veio para ficar. 

Vamos falar um pouco mais sobre esse novo modelo?

Leia mais: Entenda como a mudança de layout industrial pode aumentar a eficiência das empresas

Layout de escritório moderno: o pós-pandemia

O layout de escritório moderno ajuda a garantir estruturas físicas contemporâneas e inovadoras para facilitar o trabalho de toda a equipe. 

Da mesma forma, é possível criar ambientes confortáveis e seguros, que proporcionem bem-estar e maior satisfação dos colaboradores.

No pós pandemia, um espaço bem estruturado e desenvolvido consegue oferecer muito mais do que eficiência para o trabalho e motivação para a equipe. Isso se reflete em uma melhor imagem da organização e maior confiança dos clientes.

Modelo de trabalho híbrido

O modelo híbrido de trabalho já existia dentro de diferentes empresas, mas ganhou novo espaço nas conversas entre gestores e profissionais durante os meses de pandemia.

Mas você sabe exatamente como esse sistema funciona, na prática?

O sistema consiste em adotar o trabalho remoto durante alguns dias da semana e o presencial em outros. Nesse cenário, a necessidade e prioridade de presença no escritório depende da área ou departamento da empresa. 

Algumas áreas mais técnicas conseguem se manter bem no home office. Já em setores que necessitam de mais troca de informações, insights, comunicação direta e mais interação entre os funcionários, ou até com os próprios clientes, como a área de vendas, podem exigir uma presença maior dentro do escritório. 

Ou ainda, setores que executam atividades de produção e operação local, como o chão de fábrica e o departamento de manutenção, necessitam estar in loco.

Além da ida ao escritório algumas vezes por semana facilitar a troca de ideias, tarefas que exigem mais concentração e atenção podem ser melhor realizadas no ambiente corporativo, sem as interrupções de familiares e outras distrações presentes no home office.

Como fazer uma boa gestão dentro do trabalho híbrido?

A empresa que decide adotar a jornada híbrida sabe que, em determinado momento, uma  equipe será gerida remotamente e outra presencialmente. Sendo assim, é natural que a preocupação que mais se destaque nas conversas entre gestores esteja relacionada à gestão de pessoas.

Com isso, trouxemos alguns pontos de atenção relacionados ao trabalho híbrido nas empresas e ao layout de escritório moderno. Veja a seguir:

Análise da produtividade

Quando falamos em trabalho híbrido, a preocupação dos gestores com a produtividade da equipe é um dos aspectos mais comentados. Eles temem que as lideranças não consigam acompanhar a rotina de trabalho e, dessa forma, não entendam se o desempenho dos funcionários está satisfatório.

O que é preciso avaliar é que o trabalho híbrido não impede o acompanhamento da produtividade, mas é necessário que ele seja feito de formas diferentes. 

Buscar novas maneiras para validar processos e entregas é uma estratégia que pode, inclusive, trazer uma melhor performance dos trabalhadores, quer estejam na empresa ou em suas casas.

Adaptação dos líderes

Além da interação entre o online e o offline, a empresa precisa capacitar seus líderes para se adaptarem aos desafios da gestão remota combinada à presencial, para que sejam capazes de influenciar por meio do exemplo.

O uso de novas ferramentas e a adaptação a um novo contexto também precisam fazer parte da rotina das lideranças. Um líder que participa e se adapta ao modelo híbrido pode ajudar os demais a se ambientarem a essa dinâmica de trabalho também. 

Melhorias na comunicação interna

A comunicação entre funcionários é uma necessidade essencial ao ambiente de trabalho. 

Precisamos ressaltar que a implementação do modelo de trabalho híbrido não deve envolver a adoção de estratégias pensadas apenas em atender quem estiver em casa. 

É preciso buscar formas de adaptar a comunicação interna na volta ao trabalho e garantir que, apesar das novas demandas de segurança e outras que se apresentarem, a empresa conte com estratégias comunicacionais adequadas e eficientes.

Fortalecimento da cultura da empresa

Uma das principais preocupações atreladas à implementação de um modelo de trabalho híbrido é a manutenção da cultura organizacional. 

Cada empresa deve determinar a frequência em casa ou no escritório com base em sua própria realidade. Mas antes de qualquer coisa, para que a adoção da jornada híbrida dê certo, a empresa precisa fazer algumas adequações em sua cultura. 

Sendo assim, além de melhorar sua comunicação, a empresa deve capacitar suas lideranças para manter a cultura da empresa viva entre os funcionários, independentemente de o trabalho ser remoto ou não. 

Adaptações no layout de escritório moderno

Com a volta dos funcionários ao trabalho presencial algumas vezes por semana, é preciso observar quais são pontos de atenção dentro dos ambientes da empresa para garantir um layout de escritório moderno que propicie bem-estar e conforto aos profissionais. 

Utilizar o máximo de iluminação natural, adotar móveis versáteis e ergonômicos, investir em cores e designs diferentes para a pintura e decoração do escritório e melhorar a circulação de ar para assegurar um bem-estar térmico pode melhorar a produtividade, a qualidade de vida dos integrantes do time e ajudá-los a se sentirem parte fundamental da empresa.

Leia também: Por onde começar a reforma de escritório?

Como desenvolver o melhor layout de escritório moderno?

Para alcançar bons resultados na reformulação do ambiente de trabalho é fundamental contar com o apoio de uma empresa especializada em desenvolver um layout de escritório moderno.

Nesse sentido, a melhor opção é contar com os serviços da TDGI, que está há mais de 20 anos no mercado e tem a experiência de atuar em 9 países ao redor do mundo.

Nossa solução de gestão espaços e obras (GEO) permite o desenvolvimento completo do projeto de reforma, atuando desde o estudo econômico até a entrega da obra. Assim, é possível assegurar o sucesso nessa atividade.

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