Maximizando Eficiência e Reduzindo Custos com o Integrated Facilities Management (IFM)

Gerenciar uma variedade de contratos, equipes e procedimentos de serviços de facilities pode ser uma tarefa complexa para organizações. Com a crescente necessidade de eficiência, muitas empresas estão adotando o Integrated Facilities Management (IFM) como uma abordagem para otimizar seus processos.  

Neste artigo, exploraremos o conceito de IFM, seus benefícios e como as organizações podem fazer a transição para esse modelo integrado. 

O que é IFM (Integrated Facilities Management) 

IFM, ou Gestão Integrada de Facilities, é um modelo de contratação no qual todos os serviços relacionados a facilities são integrados para aprimorar a eficiência da gestão. Em vez de lidar separadamente com empresas de limpeza, segurança e outros prestadores de serviços, o IFM busca consolidar essas atividades sob uma única equipe especializada. 

Principais Características do IFM 

– Integração de serviços para otimizar custos e aumentar a sinergia entre equipes. 

– Centralização do gerenciamento de instalações sob uma única equipe. 

– Inclui contratos, parcerias com fornecedores e gerenciamento de espaços. 

Benefícios do Gerenciamento Integrado de Facilities 

Redução de Custos: Ganhos de escala e economia contratual proporcionam redução de custos operacionais. 

Economia de Horas Dedicadas à Fiscalização: Simplificação das operações e controle das atividades, eliminando a necessidade de fiscalização intensiva. 

Aumento da Produtividade: Foco centralizado em uma única empresa para todas as necessidades de facilities libera tempo para gestores se concentrarem em melhorias. 

Otimização de Recursos: Uso mais eficiente de recursos, evitando duplicidades de postos de trabalho. 

 Melhoria das Práticas e Equipamentos: Centralização permite a implementação de práticas padronizadas e tecnologias avançadas. 

Maior Controle dos Indicadores: Facilita o monitoramento e a análise de resultados, proporcionando um maior controle sobre os indicadores de desempenho. 

Como Adotar o IFM 

Entenda o Processo Atual: Identifique responsáveis, fornecedores e custos atuais para criar um ponto de partida claro. 

Informe Todas as Partes Interessadas: Comunique os benefícios e o retorno do investimento do IFM de maneira clara para obter apoio. 

Estabeleça Metas: Baseie-se em dados e pesquisas para comprovar a eficiência do IFM e estabeleça metas claras. 

Aposte na Tecnologia: Utilize softwares de gestão de facilities, como o Optimus, para planejar e executar atividades de forma eficiente. 

Dê Tempo ao Tempo: Implemente mudanças gradualmente, identificando áreas para melhorias e ajustando processos continuamente. 

Adote a Abordagem IFM: Terceirize operações para uma única empresa ou equipe interna qualificada, consolidando os serviços de facilities. 

Conclusão 

A adoção do Integrated Facilities Management não só simplifica a gestão de facilities, mas também proporciona uma série de benefícios, desde a redução de custos até o aumento da qualidade dos serviços.

Ao seguir os passos para a transição, as organizações podem experimentar uma melhoria significativa na eficiência operacional e no controle sobre suas instalações, liberando recursos para se concentrarem em áreas estratégicas de crescimento. 

Leia mais: Equipamento em manutenção: sinais de que um equipamento precisa de manutenção 

 

Como a TDGI pode ajudar 

Para assegurar a conservação das estruturas e instalações prediais com os melhores serviços e processos de manutenção em hospitais, conte com um parceiro sólido, confiável, experiente e com conhecimento de mercado. 

Empresa multinacional de engenharia, a TDGI promove o funcionamento adequado das instalações e reduz custos com os serviços de gestão e execução de manutenção técnica. 

Atuamos com as melhores práticas do mercado, cumprimos os SLAs estabelecidos e garantimos que o cliente foque exclusivamente no seu core business. Tudo com o objetivo de valorizar os ativos dos nossos clientes e criar relacionamentos de longo prazo. 

Ficou interessado em saber mais detalhes? Entre em contato com nossos especialistas agora mesmo!