5 benefícios de implementar uma gestão de compras efetiva
A gestão de compras é um setor extremamente importante de uma organização, isso porque é responsável pelas negociações de novos insumos para o funcionamento da operação, assim como contato com fornecedores, validação de notas e gerenciamento dos suprimentos.
Na prática, esse setor tem como objetivo principal manter um fluxo contínuo de serviços, reduzindo as chances da operação ficar sem materiais, além de garantir qualidade na compra desses insumos e melhor integração de todas as áreas.
Isso apenas é possível por meio dos benefícios gerados através de uma gestão de compras efetiva e muito bem implementada. Veja abaixo quais são eles.
Leia também: Como fazer uma boa gestão de compras e quais são as principais tendências?
5 benefícios de implementar uma gestão de compras efetiva
Dentre as principais vantagens de um processo de gestão de compras efetivo estão:
1. Viabiliza a padronização da operação
Um dos principais desafios das empresas quando falamos do setor de compras e suprimentos é, exatamente, manter a padronização da operação.
Geralmente, o departamento possui poucos processos definidos e recebe as solicitações de forma descentralizada, o que pode prejudicar na qualidade do setor e na eficiência dos profissionais.
No entanto, a gestão de compras permite mudar esse cenário, isso porque todo o departamento conta com fluxos muito bem estabelecidos, viabilizando a padronização do setor e a otimização constante.
2. Minimiza riscos de erros que prejudiquem o desempenho e a produtividade da empresa
Elencando o tópico anterior, quando os gestores conseguem desenvolver processos efetivos, minimiza-se os riscos de erros nas solicitações, armazenamentos ou tramitações de suprimentos dentro das empresas.
Como efeito em cadeia, esses fluxos reduzem as chances de que produtos se percam, seja por validade ou armazenamento incorreto, e evitam prejuízos.
3. Melhora o relacionamento com clientes e fornecedores
Com processos melhores, a sua empresa consegue alcançar um relacionamento mais transparente com os fornecedores e sempre negociar os valores mais competitivos para a sua operação.
Por outro lado, a interação com os clientes também é potencializada, visto que os consumidores terão acesso a produtos e serviços qualificados, sem nenhum problema no transporte ou armazenamento.
4. Otimiza custos
Com tudo o que já foi falado, a gestão de compras é responsável por minimizar custos, isso porque todas as solicitações são realizadas de maneira certeira, o que reduz drasticamente os desperdícios e qualquer gargalo financeiro que possa surgir.
Além disso, os gestores do setor ficam atentos aos contratos com fornecedores, negociando melhores condições sempre que necessário.
5. Garante sustentabilidade financeira para a operação
Por fim, uma gestão de compras efetiva permite que a empresa cresça de maneira sustentável, isso porque torna o gerenciamento financeiro muito mais transparente e integrador.
Desse modo, os gestores possuem mais informações e segurança para realizar novos investimentos, implementar tecnologias inovadoras ou otimizar os processos.
Você pode se interessar: 7 dicas para elaborar uma gestão de compras eficiente
Conte com a TDGI!
A TDGI é uma empresa especializada em Manutenção Técnica, Gestão Integrada de Facilities e Gestão de Espaços e Obras (GEO) com mais de 20 anos de experiência no setor.
Contando com um time de profissionais técnicos, a TDGI auxilia o seu negócio em todas as etapas na implementação dessas soluções, desde o planejamento até a adoção de uma gestão de compras efetiva, garantindo sustentabilidade financeira e melhores resultados.
Além disso, acompanhamos as iniciativas de maneira muito mais estratégica e efetiva, minimizando riscos e promovendo resultados inovadores para o seu negócio.
Quer saber mais? Acesse agora mesmo e entre em contato conosco.
