Como reduzir custos através da gestão de espaço
De acordo com a revista Forbes, os brasileiros passam, em média, 8,7 horas por dia no trabalho. Isso dá uma média de 43,5 horas por semana. Ou seja, passamos boa parte de nosso tempo no ambiente de trabalho, por isso, para conseguirmos aumentar nossa produtividade e melhorar nosso rendimento é necessário que o espaço esteja preparado para receber os colaboradores e todos os materiais e equipamentos necessários para a realização do trabalho.
Realizar a gestão de espaço na sua empresa pode ser uma ótima forma de aumentar a produtividade, organizar sua empresa e ainda diminuir custos. Se você quer saber mais sobre isso, continue lendo este artigo até o final e saiba como reduzir custos através da gestão de espaço.
O que é gestão de espaço?
A gestão de espaço nada mais é do que a utilização do espaço físico dedicado ao trabalho da melhor forma possível. Dessa maneira, buscando garantir que seus colaboradores estejam mais à vontade, confortáveis e preparados para passar as jornadas de trabalho.
Aumentar o rendimento no ambiente de trabalho vai muito além de fazer automações e modernizar os setores da empresa. Se o ambiente onde os colaboradores estão não for preparado para a realização das tarefas, as horas de trabalho se tornarão mais cansativas e difíceis de superar.
Por isso, realizar a gestão de espaço pode ser um grande diferencial para sua empresa garantir mais conforto e rendimento.
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Como fazer gestão de espaço?
Na hora de realizar a gestão de espaço é necessário levar em consideração alguns pontos, como o layout da empresa, a organização, fatores ambientais, periodicidade que a equipe ficará dentro do local e as áreas compartilhadas.
Ao considerar todos esses pontos, você consegue identificar quais os locais mais utilizados e que necessitam de adaptações ou melhorias para garantir mais produtividade para a equipe.
Confira: Layout de escritório de contabilidade: quais os principais critérios para a otimização do espaço
Como reduzir custos através da gestão de espaço
Uma maneira de reduzir custos através da gestão de espaço é com a utilização de tecnologias para realizar algumas atividades relacionadas à gestão de espaço.
Por exemplo, através da utilização de tecnologias, você consegue substituir processos manuais por automáticos, reduzindo o tempo gasto em cada atividade. Além disso, com a automação, o mesmo número de funcionários pode realizar mais tarefas, com a ajuda de softwares.
Dessa forma, você consegue aumentar sua produtividade tendo uma boa utilização do espaço.
Ainda falando em tecnologias, existem maneiras de fazer o controle e a gestão de pessoas que estão em determinado ambiente, dessa forma você pode fazer a contagem de pessoas que entram e saem da sua empresa, pode registrar o percurso que elas realizaram e ainda determinar o tempo médio de parada em determinados pontos.
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