Como otimizar o espaço organizacional em 6 passos

O espaço organizacional é um elemento chave hoje em dia nas empresas para estimular a produtividade dos funcionários, a colaboração e a integração entre a equipe. 

Para que o ambiente físico seja realmente saudável e melhore o dia a dia para todos os colaboradores, é possível otimizar as estruturas e tornar os locais de trabalho mais inteligentes.

Segundo o Gartner, os espaços inteligentes são ecossistemas cada vez mais abertos, conectados, coordenados e que favorecem a interação entre as pessoas e das pessoas com a tecnologia.

Além disso, de acordo com pesquisa do Condeco Software, o investimento no espaço organizacional do local de trabalho gera diversos benefícios, como o aumento de 37% na produtividade e 26% na capacidade de inovação da equipe.

Outros dados interessantes do levantamento mostram que:

• 70% dos líderes empresariais ficam satisfeitos em trazer clientes e visitantes para os escritórios;
• 62% consideram os seus escritórios como um fator essencial na sua estratégia de recrutamento de funcionários.

Todos estes números destacam a importância dos ambientes de trabalho e de como eles devem ser melhorados para gerar resultados ainda mais positivos para as organizações. 

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Principais vantagens do espaço organizacional inteligente

Como vimos, um ambiente de trabalho bem organizado e estruturado pode fazer a diferença para o negócio. Isso vale para empresas de todos os segmentos, como indústrias, hospitais, varejo, shoppings, condomínios comerciais, entre outros.

Porém, é preocupante constatar que, ainda hoje, muitas organizações só prestam atenção a um único no ponto em relação ao local físico. Que o espaço tenha o tamanho disponível necessário para abrigar todos os colaboradores e equipamentos de trabalho.

Só cumprir com este requisito está longe de ser o suficiente para auxiliar no sucesso do negócio. Então, é preciso trabalhar na otimização, evolução e no planejamento do espaço organizacional. Só assim, é possível obter os inúmeros benefícios na gestão, como por exemplo:

• Potencializar a produtividade dos colaboradores;
• Permitir que a equipe gere resultados melhores;
• Aumentar o alinhamento entre os profissionais;
• Criar e fortalecer a identidade e a cultura da organização;
• Melhorar os relacionamentos interpessoais;
• Propiciar maior colaboração e troca de ideias entre as diferentes áreas;
• Estimular a resolução de problemas;
• Fortalecer a cultura de inovação.

Diante de todas essas vantagens, a pergunta que fica é como tornar o espaço organizacional mais efetivo. Vamos ver a seguir!

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Passo a passo para melhorar as instalações do ambiente corporativo

Para garantir um melhor aproveitamento do espaço corporativo, tornando-o mais moderno, inteligente e adaptado às necessidades da empresa, os gestores devem planejar a remodelação do local seguindo três princípios básicos: 

1. Guiar o projeto de acordo com a funcionalidade do ambiente.
2. Ter uma preocupação especial com o bem-estar das pessoas.
3. Criar espaços organizados para facilitar a circulação e integração das equipes.

Assim, para transformar os ambientes organizacionais, confira um passo a passo com 6 dicas práticas!

– Dimensionar o espaço e a demanda

Em primeiro lugar, é fundamental estimar a necessidade real de espaço da empresa conforme o número de colaboradores, o deslocamento interno e a circulação de pessoas, a proximidade das áreas, a necessidade de alocar equipamentos e infraestruturas de TI, a quantidade de salas de reunião, entre outros itens.

Se o espaço não for dimensionado corretamente, pode ocorrer problemas no conforto e bem-estar.

– Planejar o ambiente

A organização do ambiente é responsável por indicar a forma de trabalho da companhia. Neste sentido, é possível estabelecer uma composição mais dinâmica, aberta e interativa, estimulando a versatilidade das equipes e favorecendo a gestão do espaço organizacional. 

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– Configurar espaços remodeláveis

É importante organizar e estruturar o espaço de trabalho, mas vale lembrar que o ambiente corporativo está sempre em mudanças, seja pela entrada de novos funcionários ou necessidade de soluções criativas para uma sala de espera ou até uma cozinha interna.

Logo, mantenha as instalações com um layout possível de ser alterado e reconfigurado caso seja necessário.

– Garantir o conforto e a segurança 

Seja em indústrias, hospitais, shoppings ou condomínios comerciais, as atividades profissionais sempre têm algum risco à saúde dos colaboradores. Em um escritório corporativo, por exemplo, a maioria da equipe pode trabalhar o dia todo em frente ao computador, podendo ter problemas de coluna, visão e outros.

Então, ao desenvolver o ambiente de trabalho ideal, não esqueça o conforto e a segurança de todos os profissionais. No caso citado acima, vale a pena pensar em cadeiras e mesas mais ergonômicos e confortáveis. Outro aspecto relevante é investir em iluminação de qualidade e redução da poluição sonora.

– Fazer obras de reformulação e manutenção técnica, hidráulica e elétrica

Não adianta mexer só no layout dos espaços corporativos, na mobília, na iluminação e na estética. Também é preciso garantir que todas as infraestruturas e equipamentos estejam funcionando de forma adequada, evitando riscos de acidentes e problemas futuros, como vazamentos e curto-circuitos.

Portanto, ao realizar o projeto de remodelação do ambiente de trabalho, coloque na sua lista as obras de manutenção preventiva e corretiva das instalações hidráulicas, elétricas e outras.

– Contar com uma empresa especializada

Imagine pensar em todos os detalhes do planejamento e remodelação do espaço corporativo e ainda ter que gerenciar a equipe, os processos, os produtos e serviços da organização. É bem trabalhoso, não é mesmo? Por isso, uma empresa especializada pode ajudar e muito ao desenvolver as obras da melhor forma sem que você precise se preocupar.

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Conheça a TDGI

Para otimizar o espaço organizacional, você pode contar com os serviços de um parceiro especializado em projetos de ocupação e remodelação de espaços. Empresa de engenharia especializada, a TDGI possui a solução de gestão de espaços e obras. 

Temos profissionais capacitados responsáveis pela análise do local, verificação de viabilidade, elaboração do projeto e execução. Contamos com uma equipe multidisciplinar composta por engenheiros, arquitetos, encarregados, técnicos de construção civil e demais especialidades.

Veja nossa atuação:

• Estudos de ocupação de espaços
• Gestão e coordenação de projetos
• Definição de orçamento e planejamento de obra
• Execução de obras de adaptação
• Remodelação de espaços interiores

Além disso, realizamos serviços de manutenção técnica de instalações e equipamentos. Quer saber mais informações sobre nossas soluções? Entre em contato agora mesmo que vamos te ajudar!