Como contratar uma empresa terceirizada: 5 passos essenciais
Muitos gestores têm dúvidas sobre como contratar uma empresa terceirizada e como esse serviço pode ser benéfico em suas organizações até para redução de custos.
Nesse sentido, apesar do coronavírus, de acordo com a última pesquisa realizada pelo IBGE, a terceirização de serviços vem crescendo no Brasil e 22% dos trabalhadores brasileiros já são terceirizados.
A diminuição das despesas e o aumento da produtividade das operações são os principais benefícios para optar pela contratação de uma empresa especializada em gestão de serviços básicos como segurança, manutenção e limpeza, por exemplo.
Diante deste cenário, preparamos esse conteúdo com as principais dicas sobre como contratar uma empresa terceirizada. Confira!
Leia também: Terceirização de serviços: vantagens e principais desafios
Saiba como contratar uma empresa terceirizada em 5 passos
1. Busque informações de mercado
O primeiro passo sobre como contratar uma empresa terceirizada é buscar informações de mercado, assim como acontece quando se pesquisa sobre qualquer outro serviço ou produto que se deseja contratar ou comprar.
Desta maneira, busque informações sobre a procedência, qualidade e confiabilidade. Para isso, além da busca rápida na internet, é importante conferir sindicatos, órgãos de defesa do consumidor e entidades do setor para analisar se a prestadora de serviço tem pendências ou reclamações.
Essas informações são essenciais para a decisão de contratação
2. Pesquise sobre a solidez da empresa
Também fundamental para o sucesso na contratação da empresa de serviços terceirizados, é a avaliação sobre a solidez da organização.
Para isso, é importante avaliar se a empresa tem processos trabalhistas, problemas com compliance e se está em total sintonia com as regras propostas pelo seu negócio.
Além disso, pesquise há quanto tempo a empresa atua no mercado e exemplos de trabalhos duradouros e de qualidade.
3. Avalie as necessidades da sua empresa
Outro item fundamental sobre como contratar uma empresa terceirizada é identificar as reais necessidades da sua empresa e saber exatamente quais serviços precisa, de fato, contratar.
Nesse sentido, é importante elencar as tarefas que precisam ser terceirizadas e, após esse levantamento, é o momento de partir para os orçamentos e propostas, de acordo com a real necessidade do seu negócio.
4. Entenda a oferta de prestação de serviços
O próximo passo sobre como contratar uma empresa terceirizada é comparar os orçamentos de diferentes organizações e as propostas de serviços ofertadas.
Desta maneira, é importante atentar-se para alguns itens como:
- Especificação dos serviços prestados
- Tecnologia e equipamentos utilizados, inclusive os EPIs para os profissionais alocados
- Prazos e horários de trabalho
- Padrões de qualidade
- Indicadores de performance
- Conformidade com as leis
- Todos esses itens declarados detalhadamente em contrato
5. Atente-se a seguros para acidentes de trabalho
Por fim, é importante que empresa de terceirização de serviços ofereça seguro para acidentes de trabalho.
Desta maneira, a organização contratante evita possíveis prejuízos jurídicos e financeiros inesperados em casos de ocorrências com os profissionais terceirizados.
Leia mais: 3 melhores práticas para gestão de manutenção preventiva em hospitais
Conte com a TDGI para serviços terceirizados em sua empresa!
Agora que você sabe os principais passos sobre como contratar uma empresa terceirizada, é importante contar com uma organização sólida e experiente no setor.
Nesse sentido, a TDGI é uma empresa de engenharia multinacional que fornece apoio na gestão de manutenção preventiva, facilities e construção civil de hospitais.
Para isso, a TDGI conta com um time de engenheiros técnicos que possuem ampla experiência, além das estratégias mais inovadoras do mercado para promover os melhores serviços aos seus parceiros.
Dessa forma, garante o bom funcionamento de todas instalações e equipamentos, sempre apresentando soluções e melhorias aos clientes, assim como otimização de processos e efetiva redução de custos.
Deseja saber mais? Entre agora mesmo em contato e conte com todo apoio da TDGI!
