Gestão de Espaços e Obras: Estratégias para o Sucesso na Construção Civil
Na indústria da construção, a busca pela excelência na execução de projetos requer uma abordagem meticulosa e eficaz. A gestão de espaços e obras emerge como a chave para alcançar esse objetivo, desempenhando um papel fundamental na coordenação de equipes, otimização de recursos e garantia do cumprimento de prazos e orçamentos.
Este artigo explora a natureza da gestão de obras, sua importância crucial na construção civil e oferece insights sobre como implementar uma gestão eficiente.
O que é e para que serve a gestão de obras?
A gestão de obras abrange uma série de atividades que visam coordenar equipes, alocar recursos e controlar o tempo para garantir a conclusão bem-sucedida de um projeto de construção.
Este processo vai além da simples organização de tarefas, incorporando estratégias para identificar e resolver problemas potenciais durante o ciclo de vida da obra.
Seu escopo inclui a supervisão do pessoal, garantindo a aderência ao orçamento inicial e prevenindo desperdícios de recursos.
No contexto da construção civil brasileira, a gestão de obras é regulamentada pela lei (5.194/96), que confere a arquitetos e engenheiros civis a responsabilidade por esse aspecto crucial do processo construtivo.
A gestão não se limita apenas ao canteiro de obras, estendendo-se desde o backoffice até o planejamento estratégico.
Como funciona a gestão de obras?
A gestão de obras opera em diversas frentes, desde o planejamento inicial até a execução e verificação do projeto. Entre suas principais etapas destacam-se:
Contratação de mão de obra: Seleção criteriosa dos profissionais necessários para a execução do projeto.
Cumprimento do orçamento: Garantia de que os custos da obra estão alinhados com o orçamento inicial, evitando gastos desnecessários.
Garantia da segurança do trabalho: Implementação de medidas para assegurar a segurança dos trabalhadores no canteiro.
Direcionamento da obra conforme escopo: Orientação estratégica para alcançar os objetivos específicos e gerais do projeto.
Gerenciamento de profissionais e suas entregas: Coordenação eficiente das equipes envolvidas, monitorando a qualidade das entregas.
Respeito ao cronograma predefinido: Cumprimento dos prazos estabelecidos para evitar atrasos.
Fiscalização interna da execução dos processos: Monitoramento constante para garantir a conformidade com os padrões estabelecidos.
Manutenção de um bom relacionamento com os stakeholders: Estabelecimento de uma comunicação eficaz com todas as partes interessadas no projeto.
Definição de materiais de construção e controle de seu uso: Escolha cuidadosa dos materiais, coordenação de compras e acompanhamento do consumo para evitar desperdícios.
O gestor desempenha um papel crucial nesse processo, sendo responsável por orientar a construção em direção aos seus objetivos, seja em termos de qualidade, prazos, orçamento ou outras diretrizes previamente definidas.
Por que a gestão de obras é fundamental na construção civil?
A gestão de obras desempenha um papel vital no funcionamento de empresas do setor de construção, sendo essencial para coordenar o fluxo de informações e organizar a comunicação entre as partes envolvidas.
Um estudo da Autodesk & Dodge Data & Analytics revelou que 60% dos empreiteiros identificam os problemas de coordenação e comunicação como os principais contribuintes para a diminuição da produtividade do trabalho. A falta de qualidade nos documentos contratuais também foi destacada como um fator significativo.
A ausência de uma gestão eficiente pode resultar em 35% do tempo dos profissionais de construção sendo gasto em atividades não produtivas, como busca por informações do projeto, resolução de conflitos e lidar com erros e retrabalhos. Portanto, estratégias eficazes de gestão de obras são essenciais para evitar a ineficiência e garantir o sucesso do projeto.
Vantagens de uma boa gestão de obras
Uma gestão eficiente de espaços e obras proporciona diversas vantagens cruciais para o sucesso de um projeto na construção civil. Algumas dessas vantagens incluem:
Produtividade: Uma gestão eficiente contribui para a otimização da organização do trabalho, garantindo a realização de atividades de acordo com os requisitos de qualidade e cronograma.
Redução de custos: Evita a refação de trabalho e outros problemas decorrentes de um planejamento inadequado, resultando em economia de recursos e tempo.
Controle de materiais: Permite um controle preciso dos materiais utilizados, evitando desperdícios e garantindo que a previsão de insumos seja cumprida.
Antecipação de problemas: Um bom planejamento permite a identificação antecipada de possíveis problemas, proporcionando estratégias para resolvê-los com rapidez e eficácia.
Entregas no cronograma: Foco na entrega dos projetos dentro do cronograma estipulado, evitando a necessidade de prazos estendidos.
Acompanhamento do andamento do projeto: Estabelecimento de um cronograma de entregas e mecanismos para relatórios de progresso, facilitando o acompanhamento do desenvolvimento do projeto.
Auxílio na gestão da qualidade: Possibilita o desenho de um planejamento condizente com os recursos e a capacidade produtiva da equipe, permitindo a gestão adequada da qualidade e evitando retrabalhos.
Auxílio na gestão de pessoas: A implementação de tecnologias, como sistemas de gestão, integra diferentes áreas envolvidas no projeto, melhorando o controle e a comunicação entre as equipes.
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