Como otimizar os custos de um edifício comercial com gestão de facilities

Em um mundo onde a eficiência e a economia são fundamentais para o sucesso dos negócios, a gestão de facilities emergiu como uma estratégia crucial para otimizar os custos de operação de edifícios comerciais. 

Seja você um proprietário, gerente de propriedade ou administrador, a implementação de uma gestão de facilities eficaz pode levar a uma redução significativa nos custos operacionais e ao aumento da satisfação dos ocupantes.  

Neste artigo, exploraremos em detalhes como otimizar os custos de um edifício comercial com uma abordagem de gestão de facilities bem planejada 

O que é gestão de facilities? 

Antes de mergulharmos nas estratégias de otimização de custos, é importante compreender o que exatamente é a gestão de facilities. Ela envolve o gerenciamento de todas as atividades de suporte e operações necessárias para manter um edifício comercial funcionando de forma eficiente. 

Isso inclui serviços como manutenção predial, segurança, limpeza, gestão de resíduos, gerenciamento de energia e muito mais.  

O objetivo principal da gestão de facilities é criar um ambiente propício para os ocupantes, ao mesmo tempo em que se reduzem os custos operacionais. 

Estratégias para otimizar os custos com gestão de facilities 

Avaliação das necessidades 

Comece avaliando as necessidades específicas do seu edifício comercial. Cada edifício é único e, portanto, requer abordagens personalizadas para a gestão de facilities. Uma avaliação completa ajudará a identificar áreas de melhoria e a definir metas claras de otimização de custos. 

Tecnologia e automação 

Investir em tecnologia e sistemas de automação pode ser uma das maneiras mais eficazes de otimizar os custos. Sensores de ocupação, sistemas de controle de temperatura e iluminação automatizados, e software de gerenciamento de facilities podem reduzir o consumo de energia e a necessidade de manutenção constante. 

Manutenção preventiva 

Implemente um programa de manutenção preventiva para evitar falhas inesperadas de equipamentos e sistemas. Isso pode ajudar a prolongar a vida útil dos ativos e a reduzir os custos de reparo. 

Eficiência energética 

A eficiência energética é fundamental para reduzir os custos operacionais a longo prazo. Faça atualizações para tornar o edifício mais eficiente em termos energéticos, como a instalação de isolamento adequado, janelas eficientes, e sistemas de aquecimento e resfriamento modernos. 

Gestão de resíduos 

Implemente um programa eficaz de gestão de resíduos para reduzir custos associados à eliminação de lixo e reciclagem. Isso inclui a conscientização dos ocupantes sobre a importância da reciclagem e a negociação de contratos favoráveis com empresas de coleta de resíduos. 

Leia mais: Equipamento em manutenção: sinais de que um equipamento precisa de manutenção 

Contratos de manutenção eficazes 

Revise e negocie contratos de manutenção com fornecedores para garantir que você esteja obtendo o melhor valor pelo dinheiro. Considere a terceirização de serviços quando apropriado, o que pode ser mais econômico do que manter equipes internas. 

Monitoramento e relatórios 

Implemente sistemas de monitoramento e relatórios para acompanhar o desempenho dos custos de facilities ao longo do tempo. Isso permitirá que você identifique áreas de alto consumo e tome medidas corretivas. 

Treinamento e desenvolvimento da equipe 

Investir na capacitação da equipe de facilities é fundamental para garantir que eles estejam atualizados com as melhores práticas e tecnologias. Uma equipe bem treinada pode identificar e resolver problemas de forma eficiente, economizando tempo e recursos. 

Feedback 

Ouça os ocupantes do edifício e esteja aberto ao feedback deles. Isso pode ajudar a identificar áreas de insatisfação e oportunidades de melhoria que podem levar a economias de custos. 

Leia mais: Os principais desafios na gestão de manutenção e como superá-los 

 Como a TDGI pode ajudar 

Para assegurar a conservação das estruturas e instalações prediais com os melhores serviços e processos de manutenção em hospitais, conte com um parceiro sólido, confiável, experiente e com conhecimento de mercado. 

Empresa multinacional de engenharia, a TDGI promove o funcionamento adequado das instalações e reduz custos com os serviços de gestão e execução de manutenção técnica. 

Atuamos com as melhores práticas do mercado, cumprimos os SLAs estabelecidos e garantimos que o cliente foque exclusivamente no seu core business. Tudo com o objetivo de valorizar os ativos dos nossos clientes e criar relacionamentos de longo prazo. 

Ficou interessado em saber mais detalhes? Entre em contato com nossos especialistas agora mesmo!