Gerenciamento de ativos: o que é e benefícios de realizar
A gestão de ativos é fundamental para otimizar o desempenho de uma empresa e oferece uma ampla gama de vantagens quando administrada de maneira eficaz. A organização e utilização eficiente dos recursos têm um impacto positivo em todas as áreas, destacando a empresa no mercado.
Quando executada com excelência, a gestão de ativos aprimora os processos internos e agrega valor à entrega de produtos ou serviços aos clientes. A busca pela produtividade e pela redução de custos é um objetivo compartilhado por todas as empresas, e o gerenciamento de ativos desempenha um papel fundamental nesse processo.
Neste artigo, discutiremos o conceito de ativos, a diferença entre ativos tangíveis e intangíveis, a importância de uma gestão eficaz, os benefícios que ela oferece ao seu negócio e como o ERP Sankhya pode ser uma ferramenta valiosa nesse contexto. Continue lendo para obter insights valiosos!
Por que a gestão de ativos é essencial?
A gestão de ativos desempenha um papel crítico no desempenho geral de um negócio e na utilização eficiente de seus recursos. Ela contribui para a coesão das operações, alinhando-as com as necessidades e realidades da organização e eliminando desperdícios, o que, por sua vez, agrega valor à entrega final.
Ao otimizar o aproveitamento dos ativos existentes, a gestão de ativos permite a implementação de práticas mais eficazes, resultando na redução de custos e riscos, no aumento da eficiência e na melhoria da qualidade dos processos, o que, por sua vez, gera retorno dos investimentos.
O desperdício de ativos é prejudicial, pois pode resultar na perda de dinheiro, investimentos e oportunidades de lucro. O gerenciamento adequado dos ativos permite que os gestores usem cada recurso com propósito e atenção, evitando gastos desnecessários.
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Quais são os benefícios da gestão de ativos?
Como mencionado anteriormente, a gestão de ativos é uma aliada poderosa para otimizar o uso dos recursos de uma empresa, agregando mais valor aos produtos ou serviços finais e destacando-a no mercado. Além disso, ela padroniza os processos de acordo com a Norma ISO, mantendo as atividades alinhadas com o propósito da organização e em conformidade com as práticas nacionais e internacionais. Abaixo, apresentamos os principais benefícios da gestão de ativos:
Redução de custos
A aquisição e manutenção de ativos envolvem custos significativos para as empresas. Um gerenciamento eficaz desses ativos resulta em menores despesas relacionadas à sua compra e manutenção. Isso é especialmente importante quando se trata de evitar custos elevados associados à manutenção corretiva, que podem afetar negativamente o fluxo de caixa.
A gestão adequada dos ativos aumenta sua vida útil, melhora seu desempenho e torna seu uso mais eficiente nos negócios, proporcionando economia e estabilidade financeira.
Aumento da produtividade
Os ativos são essenciais para as operações das equipes e a produção. Quando os funcionários utilizam máquinas, software e outros ativos desatualizados ou inadequados, a produção e a qualidade são prejudicadas, afetando a entrega final.
A gestão de ativos está diretamente relacionada à produtividade da equipe, independentemente do setor de atuação. Ela oferece métodos mais eficazes de trabalho, maior eficiência e menor custo operacional.
Controle da depreciação por departamento
Cada departamento de uma empresa possui demandas específicas por suprimentos, bens e recursos. Estabelecer uma política de gerenciamento de ativos permite que os gestores aloquem a depreciação nos centros de custos apropriados. Isso possibilita uma gestão precisa e ágil das compras de ativos, o controle eficaz desses recursos e a definição de prioridades de aquisição, evitando gastos desnecessários.
Otimização do orçamento
Ao compreender melhor a demanda por ativos e a vida útil deles, é mais fácil estabelecer um orçamento adequado à realidade da empresa, inclusive prevendo futuras compras e simplificando a aprovação orçamentária. A gestão de ativos oferece uma visão abrangente e um monitoramento mais eficiente dos negócios, tornando mais simples as decisões orçamentárias, o uso inteligente de recursos e a redução de desperdícios.
Conformidade legal
O gerenciamento correto de ativos permite que a empresa realize deduções fiscais adequadas no imposto de renda, bem como a aplicação correta da tributação sobre o ganho de capital na venda de bens. Isso é essencial para manter a conformidade com a Receita Federal, evitando autuações e multas que podem afetar a reputação e as finanças da empresa, resultando em gastos desnecessários que poderiam ser evitados.
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