Como escolher as informações mais relevantes para serem exibidas em um quadro de gestão à vista

Um quadro de gestão à vista é uma ferramenta poderosa para gerenciar informações críticas e importantes para uma empresa. No entanto, muitas vezes, o desafio é escolher as informações mais relevantes para serem exibidas no quadro. 

Neste artigo, discutiremos algumas práticas recomendadas para escolher as informações mais relevantes para serem exibidas em um quadro de gestão à vista. 

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Como escolher as informações mais relevantes para serem exibidas em um quadro de gestão à vista 

Defina seus objetivos e metas 

Antes de começar a escolher as informações para o seu quadro de gestão à vista, é importante definir seus objetivos e metas. Considere o que você deseja alcançar com o quadro – melhorar a produtividade, aumentar as vendas ou reduzir os custos? Com base nesses objetivos, você pode identificar as informações mais relevantes para monitorar e exibir no quadro. 

Priorize as informações críticas 

Depois de definir seus objetivos e metas, é importante priorizar as informações críticas. Isso inclui coletar informações sobre os principais indicadores de desempenho da sua empresa, como vendas, receita, lucro, satisfação do cliente e produtividade. Essas informações fornecem uma visão geral do desempenho da sua empresa e devem ser exibidas no quadro de forma clara e fácil de entender. 

Escolha as informações relevantes para a equipe 

Além das informações críticas, é importante escolher as informações relevantes para a equipe que vai usar o quadro de gestão à vista. Por exemplo, se você está exibindo o desempenho de vendas, pode ser útil incluir informações sobre a quantidade de vendas por vendedor ou por região. Isso permite que a equipe identifique áreas de melhoria e trabalhe para melhorar o desempenho. 

Use gráficos e visualizações claras e concisas 

Um quadro de gestão à vista eficaz deve ser fácil de entender. Use gráficos e visualizações claras e concisas para exibir as informações. Por exemplo, um gráfico de barras pode ser usado para mostrar o desempenho das vendas ao longo do tempo, enquanto um gráfico de pizza pode ser usado para mostrar a participação de mercado. Certifique-se de que as informações sejam exibidas de forma clara e fácil de entender. 

Atualize regularmente as informações 

Um quadro de gestão à vista deve ser atualizado regularmente para refletir o desempenho atual da empresa. As informações devem ser atualizadas diariamente ou semanalmente, dependendo da relevância e do ritmo de mudança das informações exibidas. Isso permite que a equipe tome as decisões certas com base nos dados mais recentes. 

Considere o contexto 

Ao escolher as informações para o quadro de gestão à vista, é importante considerar o contexto em que as informações estão sendo exibidas. Por exemplo, se a equipe está trabalhando em um projeto específico, pode ser útil exibir informações relevantes para esse projeto, como o orçamento, o cronograma e o status de conclusão. Isso ajuda a equipe a manter o foco no projeto e a tomar as decisões certas para concluí-lo com sucesso. 

Faça ajustes conforme necessário 

Um quadro de gestão à vista é uma ferramenta dinâmica que deve ser ajustada conforme necessário. À medida que a empresa evolui e muda, as informações exibidas no quadro também devem mudar. Portanto, é importante fazer ajustes regulares no quadro de gestão à vista para garantir que as informações exibidas sejam relevantes e úteis para a equipe. 

 

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