Como fazer um relatório de manutenção predial e quais os principais tipos

O relatório de manutenção predial é um documento preenchido durante a execução de um serviço. O documento contém informações essenciais de identificação do equipamento, do técnico responsável e as questões com o que deve ser verificado ou trocado, além de espaço para fotos.

O tipo de relatório de manutenção predial muda de acordo com a categoria de manutenção que está sendo realizada, sendo os modelos de preventiva e corretiva os mais comuns. Veja abaixo mais detalhes sobre cada um deles.

Neste artigo, vamos apresentar as principais categorias de relatórios de manutenção predial e como fazer.

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Quais os tipos de relatórios de manutenção predial?

Relatório de manutenção preventiva

Este documento traz os dados do serviço de manutenção feito para evitar que as estruturas e equipamentos sejam danificadas ou parem de funcionar. Neste reparo, é feita a análise do estado atual e, caso necessário, seja realizada a troca de uma peça ou atualização de seu sistema. Com isso, o relatório de manutenção preventiva permite ao gestor antecipar o momento adequado para a realização de reparos.

Relatório de manutenção corretiva

As manutenções corretivas ocorrem quando um ativo ou equipamento para de funcionar inesperadamente ou ocorre uma falha de operação. O relatório deve constar as causas da falha e o que foi realizado para consertar, além do valor das peças e serviços.

Relatório de manutenção de equipamentos

Este relatório também traz todas as informações sobre os equipamentos que passaram por manutenção, qual a periodicidade e se foram encontrados problemas e qual é o estado de cada equipamento. 

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Como fazer um relatório de manutenção predial?

Defina as prioridades

Defina as prioridades que devem ser resolvidas, por exemplo, se é uma manutenção corretiva, a prioridade é resolver o problema emergencial. Caso seja preventiva, é possível listar quais componentes dos equipamentos e ativos precisam ser revisados.

Faça um checklist

Outra dica é fazer um checklist, além de agilizar o preenchimento do relatório, os checklists de manutenção contribuem para que o técnico não esqueça nenhum ponto importante da manutenção, incluindo aqueles listados por lei.

Descreva00 os responsáveis e o status

Outro passo importante para fazer um relatório de manutenção predial é descrever os responsáveis e os status da manutenção. Isso permite que os técnicos tenham clareza de suas atividades, tornando o processo mais rápido e seguro. Além disso, o status de cada tarefa ajuda no planejamento dos próximos passos.

Questões de conformidade e não-conformidade

Em auditorias e inspeções, essa é uma maneira para entender o estado dos ativos, o tempo de vida útil de cada um e os próximos passos para as manutenções ou trocas dos equipamentos.

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