Layout de escritório de contabilidade: quais os principais critérios para otimização do espaço
O layout do escritório é um aspecto crucial de um escritório de contabilidade. Ele precisa ser projetado de tal forma que os funcionários trabalhem com conforto e eficiência.
A otimização do espaço é um dos aspectos mais importantes do layout de um escritório de contabilidade. O espaço deve ser alocado de forma que seja utilizado em seu potencial máximo. Isso inclui usar as cores de forma estratégica, além de dispor as mesas e cadeiras de forma que possam acomodar todos os funcionários sem qualquer tipo de desconforto.
Além disso, o arranjo é especialmente importante para os contadores devido à importância da precisão. Tudo deve ser projetado para tornar a sala acolhedora para os funcionários, acessível e focada no bem estar para melhorar a produtividade.
Neste artigo, discutiremos os fatores mais importantes que precisam ser levados em consideração ao projetar um espaço de escritório de contabilidade. Também falaremos sobre os principais critérios para otimização de espaço e como usar cores e arranjo de espaço para melhores resultados.
Quais os principais critérios para otimização do espaço?
A primeira coisa a considerar é quantos funcionários precisam estar no escritório a qualquer momento. O número dependerá do tamanho da empresa e de como ela está organizada. Uma grande empresa pode ter um andar inteiro dedicado à contabilidade, enquanto uma empresa menor pode precisar apenas de uma única mesa.
O próximo passo é considerar quais tarefas cada pessoa realiza em seu trabalho. Isso ajudará você a determinar que tipo de espaço eles precisam para sua estação de trabalho e se eles precisam ou não de acesso a outras áreas para realizar seu trabalho corretamente. Por exemplo, se alguém precisar de acesso a documentos legais ou registros financeiros, é natural que ela exerça suas funções próxima ao arquivo.
O principal fator de design é o número de funcionários em uma empresa. O número de funcionários pode ser calculado multiplicando o número de mesas por 2, pois há duas pessoas por mesa. Por exemplo, se houver 10 mesas em uma empresa, deve haver 20 funcionários.
O segundo fator é o tamanho da sala ou escritório que precisa ser projetado. Um pequeno escritório pode ter até 10 mesas, enquanto um grande escritório pode ter de 20 a 30 mesas, dependendo de quanto espaço cada mesa ocupa.
No setor contábil, o layout de um escritório é mais do que apenas uma questão de estética. É também uma questão de produtividade.
Veja mais: 6 passos para remodelar o layout de escritório de contabilidade
Principais fatores para otimização de espaço
A otimização do espaço é um fator chave no layout do escritório de contabilidade. É importante otimizar o espaço para tornar o escritório mais produtivo e confortável.
Os principais critérios para a otimização do espaço em um escritório de contabilidade são as cores e a disposição do espaço.
Além disso, existem três fatores principais para a otimização do espaço:
– Cor: A cor pode ser usada como uma ferramenta eficaz para a otimização do espaço. Por exemplo, cores escuras farão a sala parecer menor e cores mais claras farão com que pareça maior.
– Arranjo do espaço: O arranjo do espaço tem um impacto significativo na eficácia de um layout de escritório. Por exemplo, espaços abertos são melhores do que espaços fechados porque promovem a colaboração e a comunicação. Não esquecer também das instalações elétricas e hidráulicas que devem também estar bem esquematizadas dentro do escritório.
– Mobília: A mobília também pode afetar a eficiência do espaço de um layout de escritório de contabilidade. Por exemplo, o uso de móveis móveis permitirá que você reorganize seu escritório com base em suas necessidades.
Como organizar essa reestruturação do escritório?
Devido aos aspectos estratégicos da remodelação do layout de escritório de contabilidade, é preciso contar com uma parceira especializada para executar essa função.
A TDGI oferece serviços especializados para remodelação do layout do escritório a partir do serviço de gestão de espaços e obras, que engloba todas as etapas necessárias nesse processo, desde mapeamento das necessidades, planejamento e execução.
Com uma remodelação estratégica do layout de escritório de contabilidade, será possível alcançar os benefícios esperados em produtividade, satisfação dos clientes e colaboradores, maior motivação, atração e retenção de talentos, além de melhor aproveitamento do espaço.
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