Como fazer a gestão de espaço no ambiente corporativo

O ambiente corporativo comporta elementos que podem ou motivar ou ter o efeito contrário nos colaboradores. Por isso é necessária a gestão de espaço para que seja bem aproveitada e confortável aos colaboradores.

O escritório muitas vezes é o lugar onde o colaborador permanece a maioria do seu tempo, e isso diz respeito se estará menos ou mais produtivo. 

Segundo a Futuro Workplace, os funcionários desejam mais qualidade de ar, acesso à luz natural e possibilidade de personalizar seu espaço. Mais de um terço dos entrevistados diz perder uma hora de produtividade em razão da ausência desses itens no escritório.

Logo, investir em tipos de layout de escritório é uma opção para as empresas que desejam dar mais conforto aos seus colaboradores e render mais produtividade no ambiente de trabalho.

Layout de escritório

Layout consiste no manejo de espaço. Ainda, se especifica pela gestão de espaço no ambiente corporativo. Claro que, com as mudanças de modelos de trabalho como o híbrido e remoto também transformaram os escritórios. Agora é necessário uma recepção mais acessível e aberta, para que os colaboradores passem com mais liberdade.

Ao considerar tipos de layout de escritório, deve-se levar em consideração algumas dicas.

Veja mais: O que é layout de escritório moderno? Entenda tudo!

Circulação

A gestão do espaço é arejada? Permite que os colaboradores circulem com facilidade? E os móveis? São para acomodar ou servem de obstáculos da passagem?

Tais perguntas devem ser respondidas para ter um melhor entendimento e planejamento do espaço.

Liberdade

De acordo com a Clutch, 53% dos colaboradores preferem um ambiente corporativo que permita alternar os espaços, ou seja, valorizam ambientes diferentes dentro do mesmo espaço. Para isso, a gestão do espaço precisa fugir daquela visão de espaço enclausurado, totalmente fechado em que o colaborador se sente sufocado.

Cores

No livro Psicologia das cores da Eva Heller, fica claro a influência das cores no humor das pessoas. Logo, por que não usar essa informação a favor da empresa no layout do escritório? Preencha a gestão do espaço com cores que estimulem a criatividade, aumentam a sensação de paz e outros sentimentos mais agradáveis.

Móveis confortáveis

Pensar na ergonomia local é muito importante para a gestão de espaço do seu ambiente corporativo. Ao escolher uma cadeira confortável e ergonômica, o funcionário se torna mais produtivo, o que teria efeito contrário com uma cadeira de menor qualidade, que além de render dores ao colaborador, reduz a produtividade.

Com isso, a gestão do espaço do ambiente de trabalho é um planejamento do manejo dos elementos do escritório. O ambiente corporativo muitas vezes é o lugar que o colaborador mais passa do seu dia, e por isso é justo que seja um ambiente agradável.

Para isso, é necessário reconhecer as necessidades da empresa e da equipe, analisar o que é mais confortável e que consequentemente trará mais produtividade. Em seguida, pensar nas instalações e móveis necessários para deixar o ambiente mais acessível e aconchegante para a execução das atividades.

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