Fluxograma de manutenção preventiva: o que é e como fazer?
O fluxograma de manutenção preventiva pode ser definido como uma representação gráfica do planejamento das vistorias. Ou seja, essa ferramenta é responsável por detalhar toda a estratégia de manutenção de uma maneira muito mais simples e efetiva.
Por meio desse fluxograma, é possível estipular processos e delimitar os pontos de tomadas de decisões, assim como estabelecer os profissionais responsáveis por cada iniciativa. Com isso, toda a equipe consegue visualizar os fluxos de maneira ampla e muito mais direcionada.
Entenda abaixo qual é a importância de realizar um fluxograma de manutenção preventiva e como elaborar esse documento de maneira efetiva.
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Qual é a importância do fluxograma de manutenção preventiva?
De modo geral, o fluxograma de manutenção preventiva promove uma série de benefícios às organizações, como:
- Padroniza a operação;
- Minimiza riscos de erros;
- Simplifica a troca de informações;
- Facilita a implementação do planejamento de manutenção;
- Promove mais qualidade às iniciativas de manutenção;
- Permite priorização de atividades;
- Facilita mudanças, quando necessárias.
Como fazer um fluxograma de manutenção?
O primeiro passo para elaborar um fluxograma de manutenção preventiva é, justamente, realizar o planejamento. Citamos no começo do artigo que essa ferramenta nada mais é do que uma representação gráfica do plano de vistoria e sem essa organização prévia, não é possível criá-lo.
Nesta altura, é importante citar que o planejamento deve atender às necessidades de toda a sua infraestrutura e apresentar detalhes a respeito dos fluxos de manutenção a serem implementados, o que inclui atividades, maquinários, modelos, responsáveis, periodicidade e outros detalhes.
Em seguida, é preciso também definir quais serão as prioridades do seu negócio. O ideal é que essa decisão seja tomada com base nos equipamentos que mais fazem a diferença para o funcionamento da sua organização e, caso apresentem algum problema, prejudicarão toda a operação.
Com esses fluxos criados, é momento de elaborar a representação gráfica desse planejamento ao mesmo tempo que passa essas orientações ao time. Nessa altura, os técnicos precisam participar ativamente, para que eles entendam exatamente como os processos devem ser realizados.
Por fim, para que o padrão definido seja seguido, é crucial definir e acompanhar indicadores de desempenho estratégicos, capazes de simplificar a análise de dados e maximizar a geração de insights que otimizam constantemente a operação.
Aqui é válido reforçar que o fluxograma é o mapeamento macro dos processos de manutenção preventiva e esse é justamente o seu objetivo: apresentar uma visão geral da operação aos gestores e colaboradores envolvidos. Todo o detalhamento pode ser feito em fluxos separados em pequenas atividades.
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