3 iniciativas do planejamento e gestão de obras que devem ser otimizadas
O planejamento e gestão de obras é um processo fundamental para garantir a qualidade de uma construção desde o projeto até a finalização, minimizando riscos e promovendo a alta performance desse processo.
Por sua vez, o planejamento prévio também garante alguns benefícios, como:
- Otimização constantes dos fluxos da obra;
- Acompanhamento efetivo do time técnico;
- Redução de custos;
- Minimização de desperdícios de materiais;
- Garante que o projeto seja concluído dentro do prazo estipulado;
- Viabiliza a identificação rápida de qualquer problema;
- Aumenta a eficiência da operação;
- Garante o cumprimento de todas as normas técnicas.
Diante disso, confira abaixo algumas iniciativas que fazem parte do planejamento e gestão de obras e precisam ser constantemente otimizadas para promover os melhores resultados às organizações.
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3 iniciativas do planejamento e gestão de obras que devem ser otimizadas
Dentre as principais iniciativas que devem ser otimizadas no planejamento e gestão de obras estão:
1. Planejamento financeiro e orçamentário
O planejamento financeiro e orçamentário é responsável por definir o valor disponível para investimento na obra e o quanto será utilizado em cada processo, seja ele de estrutura, sistemas ou acabamentos.
Dentro desse plano também é estipulado o quanto será gasto com mão de obra, fornecedores, prestação de serviços e outras despesas comuns da execução de um projeto.
Por sua vez, é fundamental acompanhar de perto se o planejamento financeiro e orçamentário está sendo seguido, de modo a minimizar gargalos e garantir sempre um controle efetivo de custos.
Além disso, mudanças ou adaptações do plano podem acontecer e, caso esse seja o cenário, os seus gestores precisam reavaliar o planejamento com rapidez para minimizar os impactos.
2. Gestão de compras e relacionamento com fornecedores
Outro processo que deve ser otimizado com frequência quando falamos de planejamento e gestão de obras é a gestão de compras, assim como o relacionamento com os fornecedores.
Quanto mais detalhada e transparente for este processo, melhores condições de compra e pagamento a sua organização pode ter com os seus parceiros de negócios, garantindo melhor sustentabilidade financeira de toda a execução do projeto.
Por outro lado, a gestão de compras também envolve o gerenciamento logístico, isso significa que é fundamental mapear muito bem os materiais que você possui, garantir sempre o melhor armazenamento e registrar todas as entradas e saídas, de modo a evitar desperdícios.
3. Gerenciamento do desempenho do time
Por fim, não existe um planejamento e gestão de obras sem a atuação do time. Nesse sentido, é preciso acompanhar de perto o desempenho dos colaboradores, tirar dúvidas, auxiliar com dificuldades e sempre garantir todos os recursos necessários para a execução qualificada do projeto.
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