Toda empresa, ao realizar um processo de reforma do escritório ou modernização do espaço de trabalho, precisa contar com uma equipe de profissionais habilitados para fazer o planejamento de projetos e execução de obras. 

Até aí, tudo bem, afinal, todo mundo sabe disso, não é mesmo? Mas a grande pergunta é a seguinte: o ideal é ter funcionários internos para atuar em todo o projeto ou contar com uma terceirizada para o gerenciamento da obra.

Vamos tirar essas dúvidas a seguir!

Desafios do planejamento de projetos e execução de obras internamente

Imagine só você, como gestor do setor de compras de uma empresa, tendo todo o trabalho do planejamento, execução e até a entrega do projeto de reforma. Você vai ter que cuidar de uma série de tarefas, que vão dar uma boa dor de cabeça, como por exemplo:

– Lidar com orçamentos, custos e aprovação de compras de materiais da obra.

– Fazer o planejamento inicial de como ficará a disposição do espaço, englobando todos os itens, como iluminação, elétrica, hidráulica e outros aspectos.

– Verificar os riscos existentes para a realização da obra, como perigo de furar encanamentos, de ocorrer curto-circuito em fiação etc.

– Gerenciar um time multidisciplinar, com diversos profissionais, envolvendo desde o engenheiro e o arquiteto até o eletricista, pintor e demais responsáveis por cada função dentro do projeto.

– Atuar de forma efetiva na cadeia de suprimentos para garantir que os insumos para a obra cheguem a tempo para os trabalhadores usarem em cada etapa do projeto.

– Organizar sua empresa internamente de modo que as obras não prejudiquem as atividades dos profissionais. Se for uma indústria, por exemplo, não se pode parar a produção. Já, no escritório, é muito provável que seja preciso organizar dias de trabalho em home office para que a reforma tenha bom andamento.

– Alinhar os prazos de entrega da cada tarefa relacionada ao projeto e à obra.

– Cobrar os funcionários de executarem as obras de forma adequada, com as ferramentas apropriadas, os equipamentos de proteção, usando boas práticas e de olho nos prazos.

– Verificar se todos os profissionais comparecem ao trabalho nos dias corretos. Afinal, toda falta pode acarretar em um atraso na entrega final.

– Revisar cada etapa concluída para que possa avançar para o estágio seguinte do projeto de obra, sem falhas e com tudo dentro do planejamento.

– Realizar uma conferência final, assegurando que tudo está entregue do jeito que foi planejado lá no início do projeto. E, se por acaso algum item estiver errado ou faltando, já se deve avisar aos profissionais para fazer as correções necessárias.

Leia também: 5 passos para um planejamento e controle de obras infalível

Por que terceirizar o planejamento de projetos e execução de obras?

Fica claro que todos esses processos e trabalhos demandam muito tempo e esforços do gestor responsável, mesmo que ele tenha ajuda de algum funcionário, para o planejamento de projetos e execução de obras.

Sem contar que podem ocorrer erros, problemas e até graves riscos de realizar o projeto dessa forma, internamente.

Por isso, ao invés de tentar fazer tudo sozinho ou usar um dos seus funcionários como apoio, você pode contratar uma empresa especializada nesse tipo de serviço. Veja os principais motivos para investir na terceirização:

1. Economia de tempo e dinheiro

O planejamento de projetos e execução de obras são muito desgastantes e envolvem muito tempo dedicado e recursos financeiros. Porém, com uma equipe terceirizada dedicada, é possível empregar melhor sua equipe interna para lidar com atividades como negociação com fornecedores para conseguir compras de insumos com melhor custo-benefício.

Ao mesmo tempo, ao invés de você ter que contratar 10 ou até 15 profissionais para todo o projeto, você só adquire o serviço de uma empresa e ela se faz responsável por toda essa operação de seleção, treinamento e capacitação.

Saiba mais: Empresa de gerenciamento de obras: como elaborar o cronograma de reforma

2. Equipe com profissionais especializados

As empresas focadas em gestão de projetos e obras contam com profissionais especializados, experientes e qualificados para cada função dentro da reforma. Imagine só você tendo que selecionar tais pessoas. É normal que você contrate alguém que não tenha as habilidades necessárias, ou que cometa erros que prejudiquem o andamento da obra.

Sem contar que a terceirização ajuda na possibilidade de substituir funcionários que faltaram ou que não atenderam às expectativas.

3. Responsabilidade ética

Com uma terceirizada regulamentada dentro dos conselhos de construção civil, engenharia ou arquitetura, você possui a garantia de ter uma empresa confiável e responsável para atuar no seu projeto.

4. Experiência com o serviço

As obras em empresas, escritórios, indústrias, salas comerciais e afins podem sofrer diversos entraves até por conta das normas e legislações. Mas, com um negócio com know-how e experiência no serviço de obras, ele vai saber como lidar com cada obstáculo para superá-los rapidamente.

Veja aqui: Como fazer a gestão de projetos na reforma de escritório

5. Maior foco no negócio

Por fim, certamente, a maior vantagem de ter uma terceirizada atuando no planejamento de projetos e execução de obras é a possibilidade de garantir maior foco no negócio. Assim, você não precisa se preocupar com todas as etapas e situações mencionadas no início do texto.

O terceirizado contratado faz todo o acompanhamento do andamento das obras e você só precisa aprovar o resultado final.

Conte com a TDGI no planejamento de projetos e execução de obras

Empresa de engenharia multinacional, a TDGI possui uma ampla equipe de profissionais qualificados para trabalhar na execução e no gerenciamento de obras.

Atuamos com as melhores práticas e soluções do mercado, garantindo a valorização da estrutura da sua empresa e atendendo a todas as suas necessidades. Nossos serviços de gestão de espaços e obras englobam:

• Estudo de Soluções de Ocupação de Espaço
• Avaliação e Adaptação de Necessidades
• Orçamentação
• Gestão, Supervisão e Execução de Obra
• Controle e Acompanhamento
• Supervisão de Fornecedores e Terceiros
• Análise de Resultados
• Entrega de obra

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As empresas do ramo industrial estão sempre buscando os melhores destinos para investimento. Sendo um segmento altamente regulamentado e muito dependente de tecnologias, a eficiência energética de equipamentos e instalações pode ser uma boa rota para aplicação de investimentos. 

A eficiência energética é o índice de produtividade de um equipamento ou instalação em relação a quantidade de energia utilizada. Ou seja, o principal objetivo é trabalhar mais utilizando menos energia. Confira a seguir quais são as principais vantagens de investir em eficiência energética. 

Leia também: O que é eficiência energética de equipamentos e instalações?

Quais são as principais vantagens de investir em eficiência energética?

As indústrias produtoras de gás e petróleo, juntamente com outras fontes de geração de energia, estão se esforçando ao máximo para acompanhar a crescente demanda global por energia. Com a vigoração de um protocolo de eficiência energética para a indústria, é possível reduzir o consumo geral e o desperdício de energia.

Embora a maioria dos pontos positivos da eficiência energética gire em torno da economia de energia e preocupações socioambientais, esse processo pode resultar também em muitos benefícios para a produtividade na indústria. Confira.

Redução de gastos com operações e manutenções 

O benefício mais evidente da implementação de uma estratégia de eficiência energética é, com certeza, a redução do consumo de energia. Essa redução não é positiva apenas para o meio ambiente ou para a macro economia global, sendo benéfica também as despesas fixas da indústria, que sempre pode encontrar mais formas de reduzir custos. 

Além disso, a verificação do índice de eficiência energética de equipamentos e instalações garante o aumento da vida útil dessas ferramentas e diminui sua necessidade por manutenções, uma vez que terão uma menor sobrecarga de energia. 

Aumento da produtividade das equipes 

Com os equipamentos e instalações funcionando ininterruptamente, sem precisarem ser enviados para manutenção constantemente, a eficiência energética garante, também, maior produtividade e eficiência para as equipes na indústria. 

Segundo um estudo sobre a relação entre eficiência energética e produtividade da indústria, após medidas de melhoria da eficiência energética em uma fábrica gráfica, foi observado um aumento de 10,39% na produtividade geral da empresa, com uma economia de energia de 9,39%, em relação ao início do estudo.

Aumento na competitividade 

Com a redução de alguns custos e aumento da produtividade, empresas que valorizam a eficiência energética podem ganhar uma vantagem competitiva sobre a concorrência, permitindo-lhes aumentar seus lucros sobre os preços atuais dos produtos ou baixar seus preços para ganhar maior participação no mercado.

Também, é possível solicitar o selo Procel e Conpet para produtos energeticamente eficientes, que são demonstrações explícitas para o mercado de que a empresa se preocupa com a eficiência energética.

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Com mais de 20 anos no mercado, a TDGI é especialista em manutenção e conservação de patrimônio de empresas e indústria, atuando também com o setor de soluções energéticas. 

Invista na melhoria da eficiência energética dos seus equipamentos e instalações com a TDGI para reduzir suas despesas com consumo energético e aumentar sua credibilidade no mercado. 

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A gestão de instalações é uma prática que abrange múltiplas atividades e tarefas, visando garantir funcionalidade, conforto, segurança e eficiência em ambientes de edificações, integrando pessoas, local, processos e tecnologia.

Ainda pouco discutida no Brasil, a gestão de instalações é uma etapa que deve ter início ao final de uma obra civil e deve acontecer de forma contínua e ininterrupta, sendo fundamental para assegurar a integridade de um edifício, inclusive os prédios com finalidade corporativa ou industrial. 

Afinal, como fazer a gestão de instalações de empresas? Confira a seguir as melhores práticas de gestão de instalações e como você pode aplicá-las em sua organização. 

Leia também: O que você precisa saber sobre serviços de manutenção predial

Para que serve a gestão de instalações?

A gestão de instalações auxilia na preservação dos patrimônios mais valiosos de uma organização: suas propriedades, sejam elas edifícios ou plantas industriais, e seus equipamentos. Quando o ambiente e as ferramentas de trabalho não recebem a devida atenção, todo o fluxo de trabalho é prejudicado, desde a produtividade dos funcionários até a qualidade dos produtos.

Além de funções rotineiras, como limpeza e organização de ambientes comuns, controle de acessos e monitoramento de um estacionamento, por exemplo, algumas outras áreas de atuação da gestão de instalações são:

• Gerenciamento de pessoal, como agentes de limpeza, porteiros e técnicos de manutenção;
• Promoção de estratégias de gestão economicamente e ambientalmente sustentáveis;
• Criação e execução de planos de gerenciamento de crises e recuperação de desastres;
• Garantia do cumprimento de padrões e leis quanto a segurança e integridade física das instalações e de seus usuários.

Ademais, a gestão de instalações também pode auxiliar na redução de gastos e despesas de uma instalação, pois pode monitorar de perto quais são as reais necessidades do edifício e desenvolver estratégias para corte de custos.

Melhores práticas para gestão de instalações

Utilizar soluções tecnológicas 

A gestão de instalações não precisa ser feita em livros de registro ou planilhas complexas do Excel. Já existem diversas ferramentas tecnológicas que facilitam todo o processo de gestão. Confira algumas delas:

• Sistemas integrados para gestão de instalações, que unem orçamento, planejamento e registros de execução;
• Soluções de automação de processos, como auto identificação nas portarias, agendamento para funcionamento de câmeras e irrigadores, por exemplo;
• Ferramentas inteligentes, com o uso de IoT para integrar toda a instalação.

Coletar o máximo possível de informações

Muitas das melhores práticas atuais de gerenciamento de instalações giram em torno de dados e análises, que concedem ao gerente um maior poder de decisão para moldar positivamente o local de trabalho e cuidar dos edifícios. Por isso, coletar informações e quantificar o máximo possível do local de trabalho é o primeiro passo para o desenvolvimento de estratégias que funcionam.

Quando um gestor de instalações tem um banco de dados robusto e sabe como interpretar essas informações, ele descobrirá quais são os processos fundamentais para o bom funcionamento da instalação, além de ganhar a habilidade de reconhecer resultados positivos e negativos de ações e estratégias. 

Tornar o orçamento uma prioridade

É muito comum que as empresas não considerem suas instalações como uma parte ativa de seu negócio e, muitas vezes, não fazem um planejamento de orçamento de gastos para seus ambientes de trabalho. 

Contudo, para uma gestão de instalações eficiente, um orçamento adequado é um elemento crítico, pois a gestão deve estar alinhada com a redução dos custos comerciais. O reconhecimento de oportunidades de economia de gastos, a eliminação de gastos externos e o planejamento adequado das despesas contribuem para a saúde fiscal da empresa.

Personalizar a gestão para cada instalação

Uma das melhores práticas para a gestão de instalações é a gestão personalizada. Cada edifício terá suas necessidades e seu público específico, por isso uma abordagem customizada pode gerar resultados muito mais acertados para a estratégia de gestão.

Terceirize sua gestão de instalações com a TDGI

Adotar todas as melhores práticas de gestão de instalações pode ser uma tarefa complexa, especialmente para empresas que não têm experiência com esse tipo de processo ou não têm uma equipe especializada. 

Para auxiliar essas organizações, a TDGI disponibiliza o serviço terceirizado de gestão de instalações. Com essa solução, as companhias podem contar com equipes especializadas em planejamento e execução das atividades de gestão. 

Converse com nossos consultores e descubra mais sobre os serviços da TDGI.

No contexto de edificações, os serviços de manutenção predial são importantes para manter a qualidade e funcionalidade de instalações e equipamentos, proporcionando maior longevidade e segurança às estruturas de um edifício.

Sem os serviços de manutenção predial regulares, um edifício pode rapidamente se tornar um ambiente hostil para viver ou trabalhar, além da possibilidade de gerar custos maiores com reformas, por exemplo. 

Neste artigo, explicaremos as principais tarefas da manutenção predial e quais são as melhores soluções para executá-las.

Leia também: Checklist de manutenção predial em condomínios comerciais: Confira!

Quais são os serviços de manutenção predial essenciais?

Os serviços de manutenção predial podem incluir uma grande variedade de tarefas, dependendo das necessidades do edifício. São diversos trabalhos feitos nos bastidores, para garantir que uma instalação permaneça funcional e confortável para seus usuários.

A manutenção predial inclui a limpeza de áreas comuns, retirada do lixo e reparo preventivo ou corretivo de equipamentos. Pode envolver também manutenção de sistemas elétricos e hidráulicos, inspeção em sistemas de climatização, e quaisquer outros serviços que garantam o bem-estar e segurança dos usuários.

Ainda, em alguns edifícios, os serviços de manutenção predial podem se estender para as áreas externas da propriedade, para fazer reparos em sistemas de irrigação ou para realização de serviços de jardinagem e paisagismo.

Para realizar os diversos serviços de manutenção predial, é necessária uma equipe de profissionais variados, desde um gestor para elaborar um plano de manutenção predial, até um bom profissional de limpeza. Alguns dos profissionais mais importantes para a execução da manutenção predial são: 

• Zelador, que é responsável por realizar ou acompanhar as tarefas diárias de manutenção, como a limpeza e conservação. 
• Técnico de manutenção, que deve ser responsável pela manutenção e reparos técnicos das instalações do edifício, como sistema elétrico e hidráulico.
• Gestor de manutenção, que elabora o plano de manutenção e delega as tarefas para os profissionais apropriados, além de acompanhar a execução das atividades de manutenção.

Os profissionais de manutenção trabalham em condições potencialmente perigosas, exigindo a adesão às melhores práticas de segurança do trabalho, como utilização de EPIs e manuseio correto de equipamentos. Por isso, os serviços de manutenção predial só podem ser realizados por profissionais devidamente treinados e certificados.

Você pode se interessar por: Serviço predial: como reduzir as manutenções corretivas?

Como encontrar profissionais para manutenção predial?

Os serviços de manutenção predial podem ser realizados por uma equipe de manutenção interna, mas não é uma tarefa fácil encontrar profissionais capacitados e experientes em serviços de manutenção. 

Para solucionar esse impasse, a TDGI oferece serviços terceirizados de manutenção técnica, disponibilizando os melhores profissionais de manutenção predial para o seu edifício. 

Desde a gestão das instalações à execução das manutenções, a TDGI oferece assistência técnica ininterrupta, assume as responsabilidades técnicas e legais da manutenção predial e disponibiliza suporte técnico de engenharia mecânica, elétrica e civil. 

Entre os diversos serviços de manutenção predial oferecidos pela TDGI, estão:

• Manutenção em instalações elétricas simples e complexas;
• Segurança eletrônica e manutenção em elevadores;
• Instalação e teste de sistemas de detecção e combate a incêndios.

Invista em uma equipe de profissionais de manutenção especializada e dedicada às suas instalações, com a TDGI. Entre em contato com nossos especialistas e garanta a regularidade da sua manutenção predial.

Garantir uma boa vivência em um ambiente interno de qualquer edifício é uma tarefa complexa, e os hospitais não são exceção. Em uma instalação dedicada a promover a saúde e o bem-estar das pessoas, a qualidade do ar em ambientes internos hospitalares deve receber uma atenção especial.

A maior razão pela qual os hospitais devem fazer o monitoramento da qualidade do ar é porque são ambientes que enfrentam os maiores desafios em termos de contaminação do ar, principalmente por terem o compartilhamento de ar entre diversas pessoas, saudáveis e enfermas.

A qualidade do ar em ambientes internos hospitalares afeta diretamente a capacidade e eficiência de trabalho das equipes médicas, além de prejudicar o processo de recuperação dos pacientes, que é o principal objetivo de um hospital.

A má qualidade do ar em ambientes internos hospitalares pode gerar a síndrome do hospital doente (SHS), causando dores de cabeça, fadiga, irritação na pele e nos olhos, entre outros sintomas. 

Segundo um estudo da revista Medical Science Monitor, o monitoramento da qualidade do ar interno (IAQ) desempenha um importante papel também  na prevenção de infecções hospitalares, que podem afetar especialmente pacientes imunocomprometidos, que são altamente suscetíveis aos efeitos adversos de vários produtos químicos e micróbios transportados pelo ar. 

Leia também: 7 riscos de não fazer a manutenção em equipamentos hospitalares

Parâmetros de monitoramento da qualidade do ar em ambientes internos hospitalares

Num geral, os parâmetros importantes para o monitoramento da qualidade do ar interno em qualquer edifício são:

• Material particulado;
• Temperatura e umidade;
• Compostos orgânicos voláteis (COV);
• Compostos inorgânicos, como dióxido de carbono (CO2), monóxido de carbono (CO), dióxido de nitrogênio (NO2), ozônio (O3), formaldeído (CH2O);
• Taxas de ocupação e ventilação.

Por si só, estes parâmetros, quando acima da taxa limite, podem afetar a saúde humana em vários níveis de gravidade, desde a síndrome do edifício doente até doenças como pneumonia e cânceres.

Contudo, no caso da qualidade do ar em ambientes internos hospitalares, alguns outros fatores precisam ser considerados:

• Contaminantes químicos, como glutaraldeído (C5H8O2), óxido nitroso (N2O), e alergênicos de látex.
• Microorganismos patogênicos, como Mycobacterium tuberculosis (TB) bacteria, Legionella bacteria, Staphylococcus aureus, e Aspergillus spores.

Além de avaliar os parâmetros mencionados acima, o monitoramento da qualidade do ar interno também pode revelar a presença de poluentes ainda desconhecidos, que necessitarão de uma nova estratégia de mitigação. 

A importância da manutenção em equipamentos e instalações hospitalares

Entender quais são os fatores que prejudicam a qualidade do ar em ambientes internos hospitalares é apenas o primeiro passo. Para melhorar a qualidade do ar e garantir que os poluentes estejam dentro dos níveis aceitáveis, é necessário um plano de manutenção de equipamentos e instalações.

Equipamentos operacionais, tais como ventiladores e sistemas de climatização, podem ser responsáveis pela má distribuição de ar e pela falta de recirculação de ar externo, podendo também introduzir ar exterior poluído não tratado. Um plano de manutenção em equipamentos hospitalares pode evitar o agravamento da situação.

Além disso, desde 1998, com a Portaria Nº 3.523 do Ministério da Saúde, ambientes internos climatizados ou de uso coletivo já eram obrigados a criar um Plano de Manutenção, Operação e Controle, ou PMOC. A partir de 2018, com a lei Nº 13.589, tornou-se obrigatório não apenas a criação de um PMOC, mas também a sua execução.

Investir na qualidade do ar em ambientes internos hospitalares é investir na saúde e proteção dos colaboradores e dos pacientes, evitando gastos com sanções e indenizações decorrentes da negligência com a qualidade do ar.

Você pode se interessar por: Passo a passo para criar um plano de manutenção hospitalar eficiente

Monitoramento da qualidade do ar interno com a TDGI

Garantir uma avaliação completa da qualidade do ar interno e encontrar as estratégias de manutenção corretas, são tarefas complexas que demandam uma equipe de especialistas de diversas áreas. 

A TDGI é especialista em serviços técnicos para edifícios, incluindo hospitais. Com nossos serviços de análise e diagnósticos da qualidade de ar interno, conseguiremos entender quais são as necessidades das suas instalações e oferecer as melhores soluções em manutenção.

Converse com nossos especialistas e agende sua análise de qualidade do ar.