A manutenção corretiva emergencial é uma prática comum nas empresas para corrigir uma falha imediata que não se espera. Por vários fatores, sejam a mão de obra, equipamento, algo inesperado, esse tipo de manutenção chega para corrigir o quanto antes e o fluxo de trabalho continuar normalmente.

É impossível todas as falhas serem previstas, mas a manutenção corretiva emergencial, como já diz, ocorre quando já aconteceu, ou seja, não há mais o que se fazer, a não ser fazer a manutenção pontual.

Em contrapartida, ainda que nem todos os imprevistos sejam controlados, há como minimizar as emergências. Há como aplicar outros tipos de manutenção, como por exemplo, a manutenção preditiva e preventiva.

Tipos de manutenção

A manutenção preditiva consiste em uma inspeção que monitora a vida útil dos equipamentos a fim estender o tempo de uso do maquinário ou substituí-lo.

Já a manutenção preventiva é o oposto da manutenção corretiva emergencial. Diferente da última, ela planeja as inspeções e avaliações para que ocorra com periodicidade capaz de garantir a estabilidade do maquinário e mais segurança aos colaboradores.

A manutenção corretiva emergencial não é planejada, e ainda que na execução seja bem semelhante às outras, sua ação é tardia e acarreta em maiores despesas pela necessidade urgente de correção.

Veja mais: Manutenção corretiva emergencial: o que é e como realizar?

Vamos conhecer agora os malefícios da manutenção corretiva emergencial.

A manutenção corretiva emergencial

Dentro da regra de ouro da manutenção, 10% deveria equivaler a manutenções corretivas e quando ultrapassa essa porcentagem, se torna ainda mais arriscado para quem atua no local que necessita de manutenção como as pessoas ao redor.

Segue alguns malefícios dessa manutenção.

1. Segurança limitada

Os funcionários correm risco quando a manutenção não é regular, o que provoca mais ações corretivas. Com isso, há mais falhas, interrupções no processo de trabalho e incidentes.

2. Despesas maiores

Quando é necessário uma manutenção corretiva emergencial, é porque já não há mais jeito e tem que ser feito algo imediatamente para corrigir. Por isso, os valores das correções são maiores. Também com as substituições que são exigidas, muitas vezes em horário de trabalho, o que aumenta o lucro cessante das empresas.

3. Vida útil menor dos equipamentos 

A manutenção corretiva emergencial é muito pontual, não é periódica. Logo, as manutenções que eram para ter sido feitas durante o período, como limpeza e demais ações que estendem o tempo dos equipamentos, acabam ficando a desejar. Isso acarreta em mais substituições e correções que poderiam facilmente ser evitadas.

Em resumo: a manutenção corretiva é necessária para correções que devem ser feitas imediatamente pois afetam a rotina de trabalho. Diferente de uma manutenção preventiva que busca evitar correções, a correção emergencial ocorre quando a falha já aconteceu. Por essa razão há mais despesas e prejuízos com esta última.

É mais interessante otimizar os processos investindo em procedimentos de inspeção periódicas para garantir maior vida útil dos equipamentos e segurança para os colaboradores.

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A manutenção preventiva é de suma importância na construção civil para evitar situações desagradáveis durante a obra. Para facilitar o monitoramento dos processos, o checklist de manutenção preventiva é a solução.

Segunda a regra de ouro da manutenção, apenas 10% deveria ser corretiva e 90% constituída de manutenção preventiva. Ultrapassando essa porcentagem de manutenção corretiva se torna muito arriscado e talvez irreversível para a empresa lidar com os custos das despesas das correções.

Lembrando que a manutenção preventiva aumenta a vida útil dos equipamentos e já evita que correções emergenciais sejam feitas fora de hora, diminuindo substituições e incômodos no ambiente de trabalho.

Por essa razão é importante investir no checklist de manutenção preventiva. Veja mais sobre ele a seguir.

O que é um checklist de manutenção preventiva?

O checklist de manutenção preventiva oferece o planejamento das inspeções das peças, materiais, equipamentos, mão de obra e tudo que envolve a obra.

Através do fluxograma de manutenção preventiva, a empresa consegue monitorar cada etapa do processo produtivo de modo que esteja dentro do plano orçamentário da obra. Também se certifica que o tudo está sendo executado corretamente com a escolha do profissional responsável.

O fluxograma de manutenção preventiva nada mais é do que um plano visual, com a cadeia produtiva ilustrada com setas e cada etapa necessária para a construção civil do começo ao fim.

Veja mais sobre: Passo a passo para montar um plano de manutenção preventiva

Razões para fazer um checklist

O checklist de manutenção preventiva deixa mais palpável a obra antes de pronta, permitindo visualizar o que será necessário e como lidar com os imprevistos e falhas inesperadas.

Por isso, veja as razões para fazer o checklist de manutenção preventiva.

1. Redução de custos

Na escolha da adoção de um plano de manutenção preventiva, a empresa decide por manter o maquinário em dia e aproveitar o melhor da sua produção, já que a fiscalização evita surpresas desagradáveis como substituição de equipamento no horário de trabalho. 

Outra coisa é que reduz o lucro cessante, aquele que a empresa deixa de lucrar quando a produção é interrompida por uma ação corretiva.

2. Maior segurança na construção civil

O checklist de manutenção preventiva promove maior integração da equipe para que ajam no momento e lugar certo dentro da obra, de modo que evita correções e interrupções. Ainda que nem todas possam ser evitadas, o cálculo correto de material e da manutenção da mão de obra proporciona um ambiente mais organizado e saudável para a equipe.

3. Adaptações e correções pontuais

Além de diminuir os gastos, o checklist de manutenção preventiva permite que uma adaptação seja identificada o quanto antes para haver um replanejamento. Dessa forma, aumenta a vida útil do maquinário e traz mais estabilidade para a empresa.

Logo, o checklist de manutenção preventiva proporciona mais lucro e segurança na construção civil. O planejamento evita ações corretivas que acarretam em mais despesas e lucro cessante. A manutenção preventiva garante a diminuição de manutenções corretivas e também maior vida útil do maquinário.

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Com a modernização dos escritórios e as transformações digitais, foram necessárias adaptações nos tipos de layout de escritório e deixar o ambiente de trabalho ainda mais acolhedor aos colaboradores.

Os novos modelos de trabalho como o híbrido e o remoto permitiram que os escritórios fossem mais abertos. A comunicação é elementar para a funcionalidade dos processos de trabalho.

De acordo com o estudo da International Facility Management Association, 6 em cada 10 pessoas trabalham em um escritório de plano aberto. Contando com isso, vamos entender mais como são os tipos de layout de sala de escritório.

Layout de escritório

Há vários fatores para entregar um escritório agradável e funcional. A estrutura hidráulica e elétrica, o canto do café, as cores… O layout pode ser a solução que vai gerar mais produtividade e menos custos desnecessários.

O layout significa arranjo físico. O layout de escritório consiste em organizar melhor o espaço para que seja otimizado para que as tarefas sejam executadas corretamente.

Para atender os colaboradores da melhor forma possível, é importante fazer boas escolhas de móveis e cadeiras ergonômicas. Uma cadeira desconfortável pode desencadear vários incômodos no corpo do trabalhador até ao ponto de gerar um afastamento.

Estudar os tipos de layout de escritório dá mais horizontes para implantar uma estrutura que é bela aos olhos e de fácil acesso. Entender que o colaborador merece estar em um ambiente mais confortável é necessário, pois às vezes é o lugar que ele passa mais tempo durante a semana, logo diz respeito a este último se o ambiente afetará positivamente ou negativamente a sua produtividade.

Cores

As cores influenciam diretamente na experiência do usuário. No livro da psicologia das cores da Eva Heller, ela demonstra que as cores mexem com os estados emocionais dos consumidores.

O azul tranquiliza e traz mais seriedade, o roxo estimula a criatividade, o vermelho é o desejo muito usado pela indústria alimentícia e a publicidade. Logo, usar o poder das cores nos tipos de layout de sala de escritório é uma boa pedida.

Boa circulação

Para escolher um entre tantos tipos de layout de escritório, é bom pensar na circulação dos circuladores no espaço. Veja qual permite que eles se comuniquem sem se sentir como se estivessem confinados em um espaço sufocante. Ajuste para que seja possível que os trabalhadores circulem com liberdade, e os móveis se encaixem de maneira a não esbarrar ou provocar acidentes nas operações.

Escolha dos móveis

De nada adianta investir em instalações e móveis que não promovam conforto aos colaboradores. Pode custar barato a curto prazo, mas a longo prazo paga mais caros com estresse, dores localizadas nos trabalhadores da empresa… É bem mais fácil investir em móveis ergonômicos que dão mais acessibilidade, consequentemente aumenta a produtividade.

Em resumo, há vários tipos de layout de escritório e alternativas para deixar o ambiente de trabalho ainda mais agradável. Com os novos modelos de trabalho, foi necessário adaptar a empresa para deixar a circulação ainda mais fácil e com as instalações mais confortáveis.

E também há empresas terceirizadas que realizam o serviço da escolha dos tipos de layout de escritório com uma equipe especializada e com um custo benefício maior. Vale a pena investir na ideia.

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Um plano de manutenção predial preventiva se faz necessário pelas possibilidades de falhas e desgaste de equipamentos que se tem ao longo de sua vida útil. Quando isso acontece, corre o risco de acontecer um acidente que poderia facilmente ser evitado se a fiscalização estivesse em dia.

Segundo a Gestão da Manutenção, 94% dos profissionais não sabem estimar a confiabilidade de um equipamento para o ano seguinte e cerca de 88% das empresas não têm histórico de informações o suficiente para implantar uma estratégia de manutenção com eficácia.

E o que consiste um plano de manutenção predial preventiva? Seria um planejamento para monitorar todos equipamentos e peças, sua vida útil, os gastos do orçamento, as escolhas de plataformas e ferramentas que vão executar essa manutenção preventiva.

Lembrando que na falta de uma manutenção preventiva tem em contrapartida a presença da manutenção corretiva não planejada e esta tem custos muito altos. A manutenção corretiva não planejada é o oposto da manutenção preventiva. A primeira ocorre quando já é tarde demais para a manutenção e o equipamento já terá que ser substituído ou algum incidente já veio a ocorrer.

Além da manutenção corretiva não planejada atrapalhar a rotina de trabalho e ter maior despesa, ela gera o tal lucro cessante, aquele lucro que a empresa deixa de receber porque a produção foi interrompida.

Agora que as diferentes manutenções foram explicadas, veja como montar um plano de manutenção predial preventiva passo a passo.

Veja mais em: passo a passo do plano de manutenção predial preventiva

Fluxograma de manutenção preventiva

Um fluxograma serve para expor de forma descomplicada e detalhada a organização de processos. O formato gráfico permite que identifique com mais facilidade a próxima etapa através de setas que nos direcionam do princípio ao final do planejamento.

O fluxograma de manutenção preventiva pode ser muito útil para descrever as etapas da sua manutenção predial preventiva. Esse recurso visual permite ser mais descritivo e simples para saber qual as ações necessárias para executar a manutenção preventiva com mais eficácia, semelhante a uma lista de tarefas.

Definição de custos

Após descrever bens as tarefas no fluxograma, em seguida é necessário fazer o planejamento orçamentário inicial. Nesta é preciso definir os materiais, a periodicidade que serão revisados, quais os procedimentos para aumentar a vida útil dos equipamentos etc. 

Essa etapa é importante pois definirá como a manutenção será executada e consequentemente a qualidade do serviço prestado.

Definição dos profissionais

Qual será o profissional responsável que fiscalizará o andamento das atividades que você colocou no fluxograma? Quem fará as manutenções? O custo da mão de obra utilizada? Tudo isso entra na definição da sua equipe.

Acompanhamento de processos

Essa é a função da manutenção predial preventiva: monitorar se os processos estão ocorrendo, se os resultados obtidos estão saindo como esperado e dentro do orçamento estabelecido. 

Quando sai do esperado, entra em outra etapa.

Adaptação do fluxograma

Nem tudo sai como esperado, por isso o planejamento é inicial. Logo, se necessário, adaptar o fluxograma para adaptar a realidade apresentada da empresa e assim aprimorar a sua manutenção predial preventiva.

 

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