Qual a impressão que você deseja passar para as pessoas que entram no seu escritório? Seriedade? Profissionalismo? Burocracia? Talvez o último não, mas é o que muitos ambientes proporcionam ao não considerar um layout de escritório de advocacia pequeno de forma estratégica.

O espaço de um escritório diz muito sobre os profissionais que prestam serviços ali, e o mesmo se diz da prática jurídica. Imagine que há muitas pessoas para se atender, e não há uma boa recepção ou pior ainda, falta de divisórias no escritório, o que torna o espaço seguro e de troca de informações sigilosas de cada caso em um escritório aberto e cheio de mal entendidos. 

Pensando em reduzir custos com uma otimização de espaço eficiente, este artigo se propõe em dar as instruções necessárias para fazer com que o seu layout de escritório de advocacia pequeno seja interessante para os clientes e para a equipe jurídica.

Como se planeja um layout de escritório de advocacia pequeno?

Pensando na rotina de um escritório de advocacia pequeno, há uma certa frequência de clientes, logo é preciso um local para recepção e atendimento. Além disso, é bom ter uma boa divisão de banheiro dos funcionários e dos clientes. Além disso, os móveis precisam ser confortáveis, pois ficam em função do tempo da reunião entre os advogados e pode haver imprevistos que obriguem a ter mais tempo de espera. 

Além disso, símbolos da advocacia como figuras e signos da justiça dão mais autoridade, assim como as formações dos profissionais que atuam ali. Há outras maneiras de dar essa impressão aos que vêm de fora e é importante investir, pois é isso que possibilita a recomendação boca a boca.

Veja mais: 3 dicas para um bom layout de escritório de advocacia pequeno

Ao pensar no layout de escritório de advocacia pequeno, não se pode esquecer:

Das cores

As cores mexem com as emoções das pessoas, inclusive há toda uma psicologia por trás das cores escolhidas nos negócios. Com isso, se deseja passar seriedade e tranquilidade na sua recepção do escritório, invista em cores mais pastéis e claras, pois clareiam o ambiente e trazem calma e impressão de limpeza. Também o amadeirado possibilita dar um tom mais arrojado ao ambiente sem perder a importância.

Dos móveis

Falamos dos móveis mais acima, mas vale ressaltar que eles além de confortáveis precisam ser ergonômicos para não provocar incidentes. Ainda, é interessante organizá-los de maneira a facilitar a passagem entre os corredores e salas para que não haja obstáculos na ida às reuniões.

Das instalações

Para garantir a segurança de todos do escritório, o layout de escritório de advocacia pequeno deve prezar por instalações em dia, com manutenção frequente para diminuir gastos com manutenção corretiva.

Conte com a TDGI

Para alcançar bons resultados na reformulação do ambiente de trabalho é fundamental contar com o apoio de uma empresa especializada em desenvolver um bom layout de escritório de advocacia pequeno.

Nesse sentido, a melhor opção é contar com os serviços da TDGI, que está há mais de 20 anos no mercado e tem atuação em 9 países ao redor do mundo.

Nossa solução de gestão de espaços e obras (GEO) permite o desenvolvimento completo do projeto de reforma, atuando desde o estudo econômico até a entrega da obra. Assim, é possível assegurar o sucesso nessa atividade.

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O Brasil possui alta incidência de descargas elétricas que tornam a periculosidade ainda maior, ocasionando acidentes que colocam a vida de várias pessoas em risco. A fim de minimizar esses casos e garantir mais segurança nas construções, o laudo SPDA coloca em conformidade as instalações elétricas local.

Conhecido como laudo de para-raios, o laudo SPDA traz uma perícia técnica sobre o sistema de captação, assim como a descida e estrutura do deslocamento, já que a função do para-raio é captar as descargas elétricas e transferi-las para o solo, de maneira que não fira nenhum ser humano e nem danifique a infraestrutura do espaço. Por isso, essa perícia também avalia se há corrosão, se a estrutura elétrica é eficiente, entre outros aspectos elétricos.

Por meio deste artigo, você irá entender melhor a definição deste laudo e quais os motivos para realizá-lo em sua empresa.

O que é o laudo SPDA?

O laudo de Sistema de Proteção Contra Descargas Atmosféricas (SPDA) já se define como fiscalizador das estruturas elétricas de um estabelecimento. Assim como há testes elétricos que são realizados periodicamente, o laudo também tem sua periodicidade para garantir que o espaço esteja em constante monitoramento dos equipamentos e do aterramento.

A necessidade da perícia técnica vai além de manter os equipamentos e seu pessoal mais seguros. Também há a normativa ABNT NBR 5419/2015 que define parâmetros para seguir dentro da análise de riscos de instalações, de forma a proteger as pessoas e edificações de danos por essas descargas. Não respeitar as leis vigentes pode gerar multas às empresas e proprietários, além dos demais incidentes elétricos.

Veja mais: Saiba quais são os testes elétricos realizados periodicamente

Razões para aplicar o laudo SPDA na sua empresa

Como já foi descrito acima, é importante o laudo SPDA para garantir a saúde elétrica das suas instalações e conformidades com as normativas vigentes. Também, há outros motivos para investir na perícia agora.

Maior segurança espacial

Por meio do laudo, sua edificação fica em dia quanto à saúde predial, o que garante mais segurança para quem está dentro e fora da construção.

Garantia de parâmetros monitorados

A lei citada dá mais de 70 parâmetros para verificar as condições do seu espaço. Por meio da SPDA, a vistoria constante e respeito com a validade do documento, seu  estabelecimento fica em ordem e menos suscetível à multas.

Equipe personalizada que acompanha os processos

Geralmente não é alguém da sua própria empresa que realiza esse procedimento. Existem empresas capacitadas para fazer o laudo para você, de maneira que sua equipe fique focada em outras atividades emergenciais.

Leia também: Por que realizar o laudo SPDA? Saiba tudo sobre o assunto

Como uma empresa especializada pode ajudar

Para garantir a correta elaboração do laudo SPDA de acordo com as normas vigentes e a periodicidade adequada, conte com uma empresa especializada. Assim, você pode focar no seu negócio, enquanto o parceiro contratado cuida de todos estes assuntos.

Empresa de engenharia com mais de 20 anos de experiência, a TDGI atua na gestão de edifícios, empreendimentos, instalações técnicas e industriais. Assumimos a operação e responsabilidades das infraestruturas, equipamentos e instalações e promovemos as melhores soluções para os nossos clientes.

Realizamos serviços de análise e diagnóstico de instalações, incluindo o laudo SPDA, com equipes de engenharia e técnicos de diagnósticos especializados, com acesso aos mais recentes equipamentos e tecnologias.

Com isso, promovemos otimização de custos, aumento de produtividade e serviços de alta eficiência para sua empresa. Quer saber mais? Entre em contato conosco agora mesmo!

 

A terceirização da mão de obra é uma tendência que vem crescendo dentro do mercado pela facilidade da contratação e os benefícios que esta oferece aos tomadores de serviços. Contudo, para evitar equívocos, é interessante a empresa se planejar antes de fechar negócio, principalmente entender como calcular o custo de um funcionário terceirizado.

Com a lei da terceirização, houve mais limites dados aos tomadores de serviço, assim como ampliou as oportunidades em que a mão de obra terceirizada executa suas atividades. Antigamente, só era tercerizado a parte de segurança e limpeza, agora, já se vê funções administrativas e mais setores sendo terceirizados pelas empresas.

Como já foi explicado que é uma tendência, vamos descrever mais do que se trata o serviço terceirizado de modo a dar mais esclarecimento se vale a pena adotar na sua empresa.

O que é terceirização de serviços?

A terceirização de serviços consiste em uma contratação por empresas que terceirizam serviços de uma empresa terceirizada que ficará responsável por algum setor. Como já citado acima, esse serviço pode ser tanto na área de limpeza, segurança, facilities ou mesmo administrativa.

A diferença da contratação terceirizada para uma contratação de um efetivo é que este último possui mais gastos e direitos trabalhistas a serem defendidos pelo contratante, logo o 13ª salário, INSS são responsabilidades que a empresa não possui com uma empresa terceirizada.

Dentre as vantagens que se possui ao contratar um empresa terceirizada, estão:

• Equipe especializada na área que a contratante definiu;
• Custos reduzidos comparado à contratação de um efetivo;
• Menor chances de ocorrer ausência de funcionários na produção, pois a contratada tende a enviar alguém com mais rapidez.

Assim como também há desvantagens, como a falta de comprometimento da contratada com a cultura organizacional, e assim como a facilidade em contratar, há menor responsabilidade que um efetivo teria na produção.

Veja mais: Entenda como calcular o custo de um funcionário terceirizado e se vale a pena 

Como calcular o custo de um funcionário terceirizado?

Ao considerar as vantagens da contratação de uma empresa terceirizada, entende-se o porquê das empresas investirem na terceirização dos setores. Então, em função de um orçamento voltado para diminuição de custos, vale a pena contratar um serviço terceirizado. Mas, antes de contratar, verifique se:

 

• Há empresa tem orçamento para contratar neste momento;
• Verificar os custos e tributos para a contratação da empresa;
• Ver qual empresa possui a qualidade esperada para atender as necessidades do seu negócio e clientes.

Assim, é possível encontrar a empresa que tem fit com esses critérios e fazer uma boa parceria. 

Quanto custa um funcionário terceirizado? Vale a pena?

Todos esses elementos devem ser considerados para analisar quanto custa um funcionário terceirizado. Afinal, são despesas e processos que a empresa não precisa ter. Sem contar que o gestor poderá ficar focado no core business.

Leia mais: Saiba como terceirizar um funcionário na sua empresa

Neste sentido, a terceirizada será responsável pelos custos associados ao pagamento de todos os tributos relacionados ao sistema CLT, como salários, benefícios, vale transporte, vale refeição, plano de saúde e outros.

Já a empresa contratante precisa considerar o custo dos serviços contratados, taxa administrativa da empresa de terceirização e impostos relacionados ao contrato.

Um aspecto importante para saber se vale a pena terceirizar é avaliar as atividades desempenhadas. Caso seja uma função estratégica na empresa e que precise de um envolvimento maior com a marca e cultura organizacional, a contratação direta é recomendada.

Para atividades relacionadas à prestação de serviços como limpeza, segurança, portaria, manutenção, reformas corporativas e outras em que não há um relacionamento direto com a área central do negócio, a terceirização é a melhor opção.

Veja ainda: Empresas que terceirizam serviços: como contratar a melhor?

Para que a terceirização valha a pena, também é importante contar com uma empresa especializada, idônea e responsável, como a TDGI, com experiência internacional em gestão de facilities, gestão de manutenção e gestão de obras e serviços.

Dessa forma, com a TDGI, uma empresa de engenharia multinacional, você pode confiar mais no serviço de terceirização, avaliando as vantagens, mas também quanto custa um funcionário terceirizado. 

Quer saber mais informações sobre os nossos serviços? Entre em contato conosco agora mesmo!

 

Com as circunstâncias da pandemia global de Covid-19, as consequências principalmente sobre o ambiente hospitalar foram alarmantes. Já voltando à normalidade da rotina pós-pandemia, espera-se alternativas para tornar as atividades dentro do hospital mais eficientes e com menos custos, para isso é importante um projeto de redução de custos hospitalares.

O projeto de redução de custos hospitalares está totalmente ligado com as instalações, manutenções e todos equipamentos do hospital, pois se identifica estratégias para otimizar o espaço e tornar o ambiente mais saudável para a equipe médica e seus pacientes.

Deve-se sempre levar em consideração os riscos presentes dentro do hospital, como: gases anestésicos ou medicinais, instalações elétricas e hidráulicas do prédio, todo equipamento e estrutura da instituição de saúde fazem parte do projeto de redução de custos hospitalares. 

Veja a seguir sobre o projeto de redução de custos hospitalares e como adotar um no seu hospital.

O que é o projeto de redução de custos hospitalares?

 

Como foi citado anteriormente, o projeto tem o objetivo de tornar o ambiente hospitalar mais produtivo e seguro. Para isso, o projeto de redução de custos hospitalares se fundamenta em uma atuação estratégica da manutenção do prédio, de forma que ocorra com uma periodicidade que garante maior vida útil dos equipamentos e prevenção de ações corretivas.

Este projeto consiste em três tipos de manutenção:

• Manutenção preditiva: aquela que monitora de perto a vida útil do equipamento ao acompanhar o desgaste e falha de desempenho do maquinário. 
• Manutenção preventiva: através de uma programação periódica, verifica-se o andamento das máquinas e equipamentos.
• Manutenção corretiva: este tipo de manutenção ocorre quando a falha já aconteceu, logo sua necessidade é urgente e despende mais gastos para a empresa.

Veja mais: Projeto de redução de custos hospitalares: confira 7 dicas essenciais

Como implantar um projeto de redução de custos hospitalares dentro da instituição de saúde?

Em princípio, é importante identificar todos elementos que farão parte do planejamento: a manutenção predial, sistema de segurança, sistema de limpeza, ar condicionado, sistema de depósitos, recursos energéticos, etc.

Em seguida, é bom fazer o inventário de todo o fluxo de processos, os pontos críticos das instalações para ficar mais fácil monitorar e fazer as manutenções necessárias.

É importante conhecer as normativas vigentes para aplicar dentro do hospital e não ficar suscetível à multas ou correr riscos desnecessários dentro da sua instituição de saúde.

Depois de averiguar as etapas anteriores, é preciso planejar os próximos passos baseado em um fluxograma de tarefas com muita clareza para que a equipe consiga seguir com confiança.

Logo, as manutenções devem ser programadas e os dados coletados para verificar se os as etapas estão sendo seguidas corretamente e os equipamentos respondendo da melhor forma. Os indicadores de produtividade podem dar as diretrizes de que o planejamento está sendo efetivo.

Caso necessário, é interessante contratar pessoal especializado que possa executar esse plano de redução de custos hospitalares com mais certeza de bons resultados, o que é uma dor de cabeça a menos para gestão do hospital.

Essas e  mais instruções com profundidade são tratados no E-book Passo a passo para criar um plano de manutenção hospitalar eficiente.

Conte com a ajuda da TDGI!

Para que a redução de custos em hospitais seja eficiente, é fundamental que a sua empresa conte com a ajuda de um parceiro especializado, como é o caso da TDGI.

Com mais de 20 anos de experiência no setor, a TDGI oferece aos seus clientes soluções completas e serviços totalmente adequados às necessidades da sua organização.

Contando com profissionais qualificados, nós também te auxiliamos desde o planejamento inicial até a sustentação das suas iniciativas, garantindo a redução de custos, o aumento da produtividade, a otimização constante e o diferencial competitivo para o seu negócio.

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