Toda construtora, empresa ou engenheiros precisam realizar um bom planejamento e gestão de obras para garantir que tudo seja realizado corretamente durante uma construção ou reforma.

O planejamento é fundamental para definir os objetivos e metas que a obra deve alcançar, por exemplo, a qualidade esperada, os gastos e o prazo de entrega. Já a gestão de obras acontece juntamente com a execução da obra, onde é realizado um controle sobre tudo o que está sendo feito e se está em conformidade com o planejamento.

É possível perceber a importância de realizar um bom planejamento e gestão de obras, não é? Por isso, neste artigo, vamos entender como desenvolver um planejamento em apenas 4 passos.

Saiba mais: Layout de escritório de contabilidade: quais os principais critérios para a otimização de espaço

1 – Planejamento físico e financeiro

A primeira coisa que você precisa fazer é montar um planejamento físico e financeiro da obra. Isto é, todos os custos envolvidos na obra devem constar aqui, insumos, mão de obra, administração, etc. 

Além disso, é preciso listar todas as atividades previstas, os prazos que devem ser cumpridos em cada uma delas e a quantidade.

Durante a execução da obra, é necessário realizar o acompanhamento para ver se o planejamento está sendo seguido corretamente ou não.

2 – Aquisição de materiais

Depois que todo o planejamento estiver pronto, é hora de adquirir os materiais, serviços e mão de obra necessários para a realização da obra.

Aqui é importante se atentar aos gastos para que eles não excedam o orçamento total definido durante o passo anterior. Além disso, é importante se atentar a quantidade de mão de obra necessária para a execução da obra no prazo necessário.

3 – Gerenciamento

Com todo o planejamento e gestão de obras definido e os materiais necessários, é hora de começar a execução da obra. Porém, é necessário fazer um acompanhamento constante para saber se tudo está sendo feito corretamente ou se precisam de adaptações.

É importante realizar um acompanhamento e avaliações periódicas da produtividade e da eficiência da equipe e do projeto.

4 – Adaptar o planejamento

Por fim, é hora de realizar as mudanças necessárias no planejamento. Por exemplo, aumento nos prazos, gastos, etc.

É importante lembrar que, ao longo de todas as etapas, é necessário tomar medidas para diminuir os erros e imprevistos, evitando impactos no planejamento final. Porém, pode ser necessário realizar algumas adaptações.

Leia mais: Como reduzir custos através da gestão de espaços

Como a TDGI pode ajudar

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Toda organização precisa ficar de olho nos custos para que a saúde financeira não seja prejudicada e não traga grandes problemas como multas, juros ou, até mesmo, o fechamento da indústria.

Segundo pesquisa realizada pelo Sebrae, muitas empresas fecham as portas antes de completar 5 anos de vida e o principal motivo para isso é a falta de planejamento e de controle financeiro.

Dessa forma, saber como calcular os custos de manutenção industrial é fundamental para o controle e o planejamento da manutenção. Por isso, neste artigo, vamos apresentar os principais tipos de custos de manutenção que você precisa conhecer.

Quer saber mais? Leia até o final!

Saiba mais: Layout de escritório de contabilidade: quais os principais critérios para a otimização de espaço

3 Tipos de custos de manutenção industrial

Identificar os tipos de custos de manutenção é fundamental para que você possa realizar o controle financeiro da sua indústria. Existem 3 tipos de custos de manutenção: os custos diretos, os custos indiretos e os custos induzidos. A seguir, falaremos sobre cada um desses tipos de custos de manutenção.

1- Custo direto

O primeiro tipo de custo de manutenção é o custo direto. Eles são aqueles custos que envolvem recursos que são usados para realizar o serviço de manutenção, tais como: mão de obra, ferramentas, peças de reposição, insumos, serviços, etc.

2- Custos indiretos

São aqueles decorrentes da depreciação dos equipamentos e do lucro cessante, ou seja, do prejuízo que ocorre em função da interrupção das atividades produtivas. 

Esse custo é extremamente importante de ser acompanhado, pois, é necessário que os gestores tenham um controle sobre o tempo que o equipamento ficará para e caso esse período seja muito grande ou precise parar outros equipamentos, o prejuízo pode ser muito maior.

3- Custo induzido

Por último, temos o custo induzido. Esses custos são aqueles que ocorrem devido a erros de manutenção e geram impactos nos processos produtivos, bem como no caixa da empresa. 

Alguns exemplos de custos induzidos são: perdas de clientes, deterioração da imagem da empresa, multas, desperdícios, dentre outros.

Leia mais: Como reduzir custos através da gestão de espaços

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O orçamento para uma obra é parte essencial para que a construção ou reforma seja realizada de maneira correta e eficiente. Com ele é possível que seja feito um planejamento completo sobre tudo o que será utilizado, quanto irá custar e o tempo necessário para realizar essas atividades.

Sem um orçamento para obra podem surgir gastos desnecessários além de atrasos e imprevistos. Sendo assim, todo e qualquer gasto deve ser considerado e colocado no orçamento. 

Mas você sabia que existem mais de um tipo de orçamento? Isso mesmo, neste artigo, vamos apresentar 6 tipos de orçamentos de obra que a sua construtora pode utilizar.

Saiba mais: Layout de escritório de contabilidade: quais os principais critérios para a otimização de espaço

6 tipos de orçamento de obra

1- Estimativa simples

A estimativa simples é o tipo de orçamento de obra que tem por finalidade a comparação da obra que está sendo realizada no momento com outras obras que já foram realizadas anteriormente.

2- Estudo de viabilidade financeira (EVF)

Outro tipo de orçamento de obra é o estudo de viabilidade financeira, ele serve para nortear o planejamento da construtora, permitindo que seja feito uma análise estratégica da obra e identificando se é viável a execução desse projeto financeiramente.

3- Orçamento paramétrico

Se você está procurando um tipo de orçamento de obra mais simples, o orçamento paramétrico é uma ótima escolha para você. Ele é usado para etapas específicas da obra e pode usar indicadores de obras antigas como parâmetro, além de índices e estimativas.

4- Orçamento analítico

O orçamento analítico pode ser considerado como o mais preciso entre os tipos de orçamento de obra, ele apresenta uma avaliação dos custos da obra através do levantamento do preço e custos com materiais e ferramentas necessárias para a atividade.

5- Orçamento sintético 

O orçamento sintético é um resumo do orçamento analítico, as informações necessárias para a realização desse orçamento são apenas: a quantidade e o valor unitário de cada serviço.

6- Orçamento executivo

Esse orçamento é considerado o mais importante entre os tipos de orçamento de obra, principalmente para empresas de construção civil. O foco do orçamento executivo não se resume à obra em si, mas a todos os serviços auxiliares que precisam ser executados para que a construção seja entregue.

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Oferecer a melhor qualidade de serviço e atendimento para os seus pacientes é essencial para o sucesso de um hospital, clínica ou consultório. Ter mais eficiência operacional quer dizer proporcionar o melhor para os pacientes sem utilizar todos os recursos disponíveis na sua organização.

Por isso, é de extrema importância melhorar a eficiência operacional da sua equipe, para que você possa usufruir ao máximo tanto dos recursos quanto do capital humano disponível.

Neste artigo, você irá entender o que é eficiência operacional e como aumentar a eficiência da sua instituição no setor de saúde. Leia até o final e confira.

Saiba mais: Layout de escritório de contabilidade: quais os principais critérios para a otimização de espaço

O que é eficiência operacional?

Como já falamos, a eficiência operacional nada mais é do que a capacidade de uma empresa em fornecer serviços de maneira econômica, sem que haja o desperdício de recursos e sem que isso prejudique a qualidade final da entrega.

Para que isso aconteça é necessário realizar a simplificação dos processos internos da organização. Para definir a eficiência operacional da sua clínica ou hospital é necessário realizar a comparação entre duas variáveis: as entradas e as saídas.

As entradas são os custos necessários para a realização do serviço. Funcionários, custos, tempo são alguns exemplos de entradas. Já as saídas é o próprio serviço executado.

Ou seja, uma boa eficiência operacional é aquela que possui uma saída muito maior do que as entradas e com boa qualidade nas entregas.

Leia mais: Como reduzir custos através da gestão de espaços

Como alcançar a eficiência operacional no setor de saúde?

1- Faça o mapeamento dos processos

Para você conseguir aumentar a eficiência operacional é necessário ter muito claro os processos para que sejam identificados os pontos de melhoria.

2- Controle as entradas e saídas

Ter controle sobre o que entra e saí da empresa é fundamental para aumentar a eficiência e, ainda, reduzir custos desnecessários.

3- Verifique a margem de lucro

É importante que o preço cobrado pela sua empresa esteja em conformidade com o mercado e com o que os concorrentes estão cobrando. Porém, é importante verificar se é possível ter um aumento na margem de lucro através da redução dos gastos para a execução daquele serviço.

4- Acompanhe o orçamento

Por fim, é importante realizar o acompanhamento frequente do orçamento da sua empresa. Isso permite que você tenha total controle dos gastos e identifique onde pode ser feita a redução de custos e evite desperdícios de recursos.

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A gestão de projetos é uma prática extremamente importante para que a organização possa se manter de maneira saudável e dando resultados. Na área da saúde isso não é diferente. Cada vez mais, hospitais, clínicas e consultórios têm percebido a importância de realizar uma boa gestão de projetos.

Neste artigo, falaremos sobre a importância de realizar uma boa gestão de projetos e como você pode implementar na sua organização de maneira eficiente. 

O que é gestão de projetos e qual sua importância?

A gestão de projetos, nada mais é do que a aplicação de técnicas e metodologias para garantir que um projeto seja finalizado com sucesso. Essa prática é extremamente importante, pois garante que o calendário de entregas e projetos seja cumprido corretamente, permite ter controle em toda a execução do processo, melhora a tomada de decisões e ainda minimiza os riscos.  

Saiba mais: Layout de escritório de contabilidade: quais os principais critérios para a otimização de espaço

Como implantar a gestão de projetos na área da saúde?

Agora, vamos entender como realizar a gestão de projetos na área da saúde para que você consiga implementar essa prática na sua clínica ou hospital.

Iniciação

Em um primeiro momento, os gestores devem identificar todos os processos que envolvem a organização, desde as consultas médicas, até o atendimento da secretária ou atendentes. É importante fazer um levantamento sobre o trabalho de enfermeiros, técnicos e todos os outros profissionais que fazem parte do instituto. Assim, é possível identificar o que deve ser feito e melhorado.

Planejamento

A próxima etapa é a realização de um planejamento de todas as atividades e tarefas que precisam ser realizadas na organização. Cada ação a ser desenvolvida na clínica deve ser esmiuçada, trazendo o responsável pela realização, os recursos físicos e humanos envolvidos, as metas a serem cumpridas, etc.

Execução

A próxima etapa é quando tudo o que foi planejado até agora será executado na clínica. Os gestores devem supervisionar todo o processo, verificando se os projetos estão sendo executados da maneira correta e tomando as medidas necessárias para que isso aconteça.

Monitoramento

Por fim, a última etapa é o monitoramento de tudo aquilo que foi feito, sempre utilizando métricas quantificáveis, como a opinião dos funcionários e pacientes da clínica para ter um parâmetro se as ações estão sendo positivas ou não.

No caso de algo não estar sendo desenvolvido conforme o esperado, o gestor é responsável por tomar atitudes que deixem tudo novamente nos eixos.

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