Na hora da redução de custos na indústria, muitas empresas se perguntam se vale mais a pena substituir um equipamento ou consertá-lo. Essa busca pela melhor opção é fundamental para as empresas conseguirem reduzir seus gastos, porém, quando feito de maneira equivocada pode gerar mais prejuízos do que os gastos normais da manutenção do equipamento.

Por isso, neste artigo, vamos falar um pouco sobre a redução de custos na indústria e se vale mais a pena substituir ou consertar um equipamento danificado. Confira.

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Redução de custos na indústria: consertar ou substituir?

Muitos fatores são importantes para que você decida se vale mais a pena consertar ou substituir um equipamento que esteja velho ou danificado. Apresentaremos alguns dos principais pontos que devem ser considerados na hora de tomar essa decisão.

Tempo

Um dos principais pontos que devem ser considerados é o tempo de vida do equipamento, isso porque, muitos equipamentos mais antigos podem ter saído de linha e não são mais produzidos, dessa formas as peças de substituição não possuem manutenção fácil.

Dessa forma, quando um equipamento está obsoleto, a melhor opção com certeza é a substituição, afinal, manter um equipamento velho e danificado pode gerar diversos prejuízos para a empresa que podem ser muito mais caros no futuro do que a empresa gastaria para realizar a substituição.

Custo

Outro fator decisivo na hora de definir se será realizado o conserto ou a substituição é o custo. A redução de custos na indústria depende desta comparação e da opção que apresente o melhor custo x benefício. 

Muitos especialistas analisam esses pontos para definir onde realizar a redução de custos na indústria. Por exemplo, eles concluem que, se a sua indústria já teve muitos gastos com um equipamento ao longo do tempo, talvez seja mais viável comprar um novo produto.

Entretanto, se o equipamento vai passar pela primeira manutenção depois de anos em uso e também desempenha uma função muito relevante no ciclo de produção, pode não ser viável gastar muito, visto que, com a metade deste investimento, é possível solucionar o problema através da manutenção.

Leia mais: Como reduzir custos através da gestão de espaços

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Com certeza você já ouviu falar na certificação ISO 9001, não é? Mas você sabe para que ela serve e qual sua importância para as instituições?

A certificação ISO 9001 é um selo que garante que determinadas instituições, como indústrias, hospitais, etc., possuem segurança máxima para exercerem suas atividades, garantindo mais eficiência e melhorando o atendimento e os resultados.

A implementação da norma ISO 9001 permite a documentação completa das ações e a avaliação permanente dos resultados. Contudo, para se obter essa certificação internacional é preciso seguir alguns pilares: consistência na prestação de serviços, satisfação do cliente, melhoria contínua.

Qual a importância da certificação ISO 9001?

A principal importância dessa certificação é na garantia de que essa instituição é segura e certificada pelo órgão, dessa forma, dá mais confiança e credibilidade para a empresa e faz com que os clientes ou pacientes possam se sentir mais à vontade para fazer negócios com a instituição.

Além disso, como falamos na introdução, para que uma instituição seja certificada pelo ISO 9001, é necessário realizar algumas melhorias e mudanças na organização. Com isso, aumenta-se a produtividade e a eficiência, permitindo que ela tenha mais resultados positivos.

O certificado ISO 9001 faz parte de um sistema internacional de gestão de qualidade que padroniza as atividades e os processos, sempre com foco na satisfação dos clientes. Assim, seus benefícios se refletem positivamente na imagem e na reputação da companhia, além de aumentar o diferencial competitivo.

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Como conseguir a certificação ISO 9001?

Conseguir essa certificação não é uma tarefa fácil, porém, é possível. Para isso, é preciso completar algumas etapas, que podem demorar meses para serem concluídas.

Preparação

A primeira etapa é a preparação, onde a empresa deve identificar seus objetivos, escolher a melhor abordagem para a sua aplicação e a definição da equipe de implementação.

Documentação

Depois, é necessário fazer o levantamento da documentação necessária para a aplicação da sua empresa para a certificação ISO 9001.

Implementação

A próxima etapa é o momento de implementar o Sistema de Gestão da Qualidade. Nesta fase, novos requisitos que tenham sido incluídos na documentação devem ser apresentados aos funcionários.

Auditoria interna

O próximo passo é realizar uma auditoria interna, para verificar se todos os requisitos e passos anteriores foram cumpridos.

Certificação

Por último, é o momento da auditoria para a certificação.

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A manutenção hospitalar é um processo fundamental para garantir mais segurança e conforto para os profissionais que trabalham em hospitais e, principalmente, para os pacientes que frequentam as instalações e necessitam do melhor atendimento possível.

Sendo assim, encontrar formas de otimizar a manutenção hospitalar é muito importante, pois, melhora a qualidade do trabalho e, consequentemente, garante melhores condições de atendimento aos pacientes.

Uma das formas de otimizar a manutenção hospitalar é com o PCM, Planejamento e Controle de Manutenção. Esse planejamento pode ser utilizado em muitas categorias de manutenção, entre elas, na hospitalar.

Você já sabe o que é o PCM? Se a resposta for não, neste artigo, falaremos tudo sobre o Planejamento e Controle de Manutenção e como aplicá-lo na manutenção hospitalar.

O que é PCM?

Como falamos anteriormente, PCM significa Planejamento e Controle de Manutenção e através dele, é possível garantir a eficiência dos processos de manutenção preventiva, essenciais para a instituição.

O PCM consiste num conjunto de estratégias utilizadas para programar ações de manutenção. O sucesso do PCM está baseado em três pilares:

• Pessoas: treinamento, liderança, dimensionamento da equipe;
• Processos: tipos de manutenção, formas de trabalho, gestão dos processos;
• Ativos: banco de dados, criticidade dos equipamentos, planos de manutenção.

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Como aplicar o PCM na manutenção hospitalar?

Elabore um cronograma

A primeira coisa é criar um cronograma detalhado de ações, com atenção para não sobrecarregar a equipe técnica e não determinar prazos inalcançáveis.

Programação de parada

A programação de paradas é fundamental, afinal, é necessário prever a parada de equipamentos para que seu uso não seja planejado. O PCM permite determinar o momento de sua parada e a previsão de retorno do equipamento.

Uso de ferramentas

Somente quando todos os equipamentos e instrumentos são avaliados e em condições perfeitas de uso é que se pode considerar o sucesso da manutenção.

Recursos

O PCM também permite fazer o controle dos gastos com peças de reposição, óleos lubrificantes de máquinas e demais insumos necessários para a manutenção que dependem do planejamento de recursos.

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Realizar uma boa gestão de espaço pode trazer diversos benefícios para uma empresa. O espaço físico é responsável por proporcionar segurança, conforto e todas as demais necessidades que os colaboradores possuem na hora de exercer suas atividades no trabalho.

Por isso, se você está pensando em reformar sua organização ou quer saber mais sobre gestão de espaço, separamos algumas dicas essenciais que vão mostrar como deve ser o ambiente ideal de uma empresa. Confira.

Qual a importância da gestão de espaço

Uma instituição que quer aumentar a produtividade e os resultados da sua equipe precisa garantir uma gestão de espaço de qualidade, oferecendo as melhores soluções e condições de trabalho para seus colaboradores.

Uma boa gestão de espaço é responsável por deixar o ambiente mais confortável e produtivo, garantindo que todas as ferramentas e recursos necessários para a execução das atividades estejam ao alcance de todos os colaboradores.

Assim, sua equipe não fica desanimada graças a um lugar improdutivo, melhora o engajamento e a eficiência dos colaboradores e, consequentemente, aumenta a produtividade e os resultados que o negócio alcança.

Saiba mais: Layout de escritório de contabilidade: quais os principais critérios para a otimização de espaço

Como deve ser o espaço físico de uma empresa?

Na hora de construir ou reformar o espaço físico de uma empresa, é necessário levar em consideração alguns pontos fundamentais da gestão de espaço que terão grande impacto nas atividades realizadas pela equipe. Confira alguns desses itens.

1- Espaço físico disponível

A primeira coisa que deve ser considerada é o espaço físico propriamente dito. Ou seja, a metragem do espaço, como ele está dividido, o que está instalado, etc.

2- Infraestrutura do prédio

Outro ponto importante é a infraestrutura: a parte elétrica, hidráulica e estrutural do prédio onde a empresa será instalada. Isso garante mais comodidade e segurança para todos os colaboradores e pode evitar problemas sérios no futuro.

3- Tecnologia

Cada vez mais a tecnologia se torna fundamental, por isso, é essencial que, durante o planejamento e construção da empresa, se pense em quais tecnologias serão necessárias e como será a disposição delas no espaço físico.

4- Ruídos

Os ruídos são comuns e podem atrapalhar muito no ambiente de trabalho. Sendo assim, é necessário o cuidado ao pensar em soluções para a gestão de espaços sanar esse tipo de problema.

5- Limpeza

Um ambiente limpo é sinônimo de um local mais agradável e produtivo, por isso, pensar na limpeza e em como ela será feita é uma ótima maneira de facilitar o trabalho dos responsáveis por esse setor e garantir um lugar de trabalho muito mais agradável.

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Uma gestão de ativos hospitalares eficiente é fundamental para oferecer a melhor qualidade de atendimento para os seus pacientes, através dela, é possível identificar e diminuir erros médicos que poderiam colocar a saúde e a vida dos pacientes em risco.

Sendo assim, a gestão de ativos hospitalares deve ser feita constantemente nas instituições de saúde. De maneira geral, ela consiste, basicamente, no gerenciamento e manutenção de máquinas e equipamentos utilizados na rotina de um hospital. 

Dessa forma, é possível garantir a funcionalidade desses materiais da maneira mais eficaz e econômica possível.

Se você quer saber mais sobre a gestão de ativos hospitalares e quais os benefícios que essa prática oferece para sua instituição, continue a leitura até o final.

Qual a importância da gestão de ativos hospitalares?

O principal objetivo da gestão de ativos hospitalares é a manutenção de todos os equipamentos, garantindo que os médicos e colaboradores possam exercer suas funções com equipamentos adequados e em boas condições de uso.

O gerenciamento dos ativos está relacionado com tais aspectos. Isso porque, as demandas precisam compreender que os ativos são mais que aparelhos, envolvendo o cuidado com a vida de cada paciente.

Saiba mais: Layout de escritório de contabilidade: quais os principais critérios para a otimização de espaço

5 Benefícios de investir na gestão de ativos hospitalares

Melhora na qualidade do atendimento ao paciente

Não adianta sua equipe médica ser super qualificada se eles não possuem os equipamentos necessários para atender aos pacientes. Por isso, uma boa gestão de ativos hospitalares garante um atendimento melhor para os pacientes.

Otimiza a rotina

A gestão de ativos também contribui para a otimização da rotina hospitalar. Contar com um sistema tecnológico que aprimore a rotina, tornando tarefas e compromissos mais fáceis de gerenciar é essencial. Isso acontece, pois, pode consumir menor tempo e ajudar na flexibilização de soluções.

Redução de custos

Por meio de uma gestão eficaz, é possível analisar dados e tendências que possibilitam a organização financeira e o planejamento de despesas futuras.

Aumenta a produtividade

Com um sistema de gestão de ativos implementado, médicos, enfermeiros e os demais profissionais de saúde não perderão muito tempo identificando as ferramentas e buscando informações.

Controle da depreciação por departamento

Por fim, a gestão de ativos hospitalares permite que os gestores tenham maior controle sobre a depreciação dos equipamentos utilizados, garantindo que seja feita a manutenção ou substituição correta. 

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